Activités principales :

Traiter juridiquement la vie municipale, opérer une veille juridique et conseiller les élus
− Traiter l’information pour les élus
− Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
− Conseiller les élus sur les risques techniques et juridiques
− Assurer le montage de tous les dossiers de la commune en respectant les démarches réglementaires
− Exécuter le secrétariat des commissions et du bureau


Organiser l’accueil du public, vérifier le respect du cadre réglementaire dans les domaines de l’Etat-Civil et des élections en lien avec la responsable du service à la population.
− Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
− Développer des dispositifs de concertation avec les usagers
− Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire du traitement des demandes relatives à l’Etat-Civil et des formalités administratives
− Vérifier la mise à jour des listes électorales et préparer les scrutins

Préparer et exécuter le budget, suivre les marchés publics en étroite collaboration avec le service moyens internes.
− Elaborer, suivre et contrôler les documents budgétaires et comptables avec les élus
− Présenter administrativement le budget
− Organiser les consultations et la passation des marchés publics

Coordonner et gérer le personnel communal.
− Aider à la décision concernant l’optimisation des moyens communaux
− Participer à l’évaluation des responsables et à l’élaboration du plan de formation
− Garantir la prévention des risques professionnels

Suivre les projets de développement du territoire.
− Participer à l’élaboration des documents d’urbanismes prévisionnels (PLU…)
− Assurer la création et le suivi des lotissements communaux
− Contribuer aux opérations foncières (acquisition, cessions, classement de voirie)
− Contribuer à l’action économique du territoire

Gérer le patrimoine communal et le suivi des travaux en collaboration étroite avec le responsable du service à moyens internes et du responsable de service technique.
− Monter les dossiers de travaux
− Piloter la coordination entre maître d’ouvrage et maître d’œuvre
− Assurer le suivi administratif de l’état des réseaux et des infrastructures

Gérer les services publics communaux (écoles, cantines…)
− Assurer la coordination avec les établissements élémentaires et maternelles
− Coordonner l’utilisation des ressources communales

Assurer le lien avec les structures intercommunales et les partenaires de la commune.
− Servir de relais aux structures intercommunales (micro-crèche, ALSH…)
− Conduire des projets avec des services déconcentrés de l’Etat, d’autres communes ou d’autres collectivités territoriales

Organisation et gestion de l’information de la pratique des habitants
− Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication
− Gérer des dispositifs de participation de la population