MISSIONS RÉGULIÈRES : 
 

Assurer l'instruction et la gestion des subventions du P.801 (suivi administratif et financier des dossiers) :
 

Instruire, analyser et suivre des dossiers de demande de subventions en collaboration avec les chargés de mission et les autres services de la Région (vérification des documents transmis, analyse de l'opportunité de la demande, analyse financière des structures, rédaction des fiches d'instruction et du tableau de propositions en Commission Permanente, utilisation de logiciels spécifiques pour le traitement des demandes de subventions, rédaction des courriers de rejets spécifiques) ;
Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux sessions plénières du Conseil régional et aux commissions permanentes : rapport, délibérations, annexes, 
Assurer l'interface avec le Service des assemblées,
Assurer l'exécution administrative, budgétaire et financière des dossiers de subvention : saisie des données dans les logiciels de gestion dédiés, préparation des documents juridiques, validation de la Commission permanente, engagements, notifications, liquidations,
Participer au suivi administratif et financier dans le cadre des opérations de contrôle : contrôle de réalisation des opérations, vérification et traitement des pièces justificatives et comptables, relance des bénéficiaires, suivi des procédures de caducité, clôture et archivage des dossiers, assurer le suivi des recettes avec le SCOMP,
Collecter les comptes de résultats des associations devant figurer au compte administratif de la Région
Assurer l'interface avec le Service de la comptabilité,
Assurer le suivi des délais de paiement,
Etre référent tiers de la DAEI, et le référent AIDEN pour le service SCEI,
Apporter un appui au chargé de mission en charge de la SI : soutien administratif et participation au Comité Mixte solidarité internationale
Garantir le respect des procédures administratives et financières mises en place au sein de la DAEI
Participer à la préparation et à la gestion du budget du P.801 :
 

Assurer le suivi budgétaire : consommation et prospectives, en lien avec le responsable du programme,
Mettre en place et actualiser des tableaux de bord et de suivi, 
Préparer les réunions budgétaires, 
Préparer les affectations de crédits d'engagement et de paiement par action et par nature analytique,
Saisir les crédits dans le module de préparation budgétaire et saisir les crédits dans GDA,
Assurer l'interface avec le pôle P-MOBI, ainsi que le Service Budget,
Participer à l'acculturation financière des agents de la DAEI.
 
Autres : 
 

Participer au suivi administratif et financier de la Maison de la Bretagne à Bruxelles aux côtés de la cheffe de service
Participation à l'animation de réunions transversales visant l'harmonisation des procédures de gestion, évolution des outils de gestion, modification des modèles d'actes juridiques, mise à jour des ressources internes.
Contribuer à la création de tableaux de bords de suivi des dossiers pour les agents de la direction (Suivi financier, statistiques de politiques sectorielles, ...) sur Aiden et Mosaic 3. 
Contribuer à l'évolution des outils dans le cadre de la refonte du système d'information de la Région (évolution d'Aiden, Scénario tiers en lien avec Grand Angle, décommissionnement de Progos, développement de Mosaic3...)
  

RELATIONS HIERARCHIQUES
 

L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du Service des coopérations européennes et internationales (SCEI)
L'agent encadre directement (n-1) : sans objet
 

RELATIONS FONCTIONNELLES
 

Au sein de la Direction : le SCEI, le chargé de mission de la politique « bretons du Monde », et la direction en qualité de référent tiers
Au sein de la collectivité : services des directions fonctionnelles, notamment DFE, DAJCP, SA, la DNSI
Partenaires extérieurs : principalement bénéficiaires des subventions gérées par le SCEI, 

Lieu de travail : Site de Rennes - Atalante
 
Horaires et temps de travail : temps plein
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
DGA : Pôle développement territorial
Direction hiérarchique : Direction des affaires européennes et internationales (DAEI)
Direction métier : 
Service : Service des coopérations européennes et internationales (SCEI)
Pôle : 
 

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Claire LE TERTRE, cheffe du Service des coopérations européennes et internationales
 

Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...