ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)
Offre n° O035260116001219
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue de la Châtaigneraie, Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale, en lien direct et étroit avec le Président supervise et coordonne l’ensemble des services de Bretagne Mobilités, assurant la cohésion des actions administratives et organisationnelles de la direction général et du pôle administratif et financier. Elle comprend plusieurs pôles : la Direction Générale, le pôle administratif et financier, le pôle serviciel et interopérabilité Korrigo (MISK) et le pôle animation territoriale.
La Direction Générale assure le pilotage et la cohérence des actions des différent pôles.
La Direction Générale assure le pilotage et la cohérence des actions des différent pôles.
Missions / conditions d'exercice
Véritable appui du directeur général, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.
Votre rigueur et vos qualités d’organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.
Vous assurez :
- L’organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale des services : gérer et optimiser l’agenda en fonction des priorités et des contraintes du directeur général, organiser et coordonner des évènements (matériels, salles, frais de cérémonies), préparer des dossiers des rendez-vous, organiser des déplacements,
- L’accueil téléphonique de Bretagne Mobilités : renseigner et orienter les interlocuteurs ; traiter et assure le suivi des réponses aux courriers ; recevoir, filtrer et transmettre les messages. Suivi du courrier et s’assurer des réponses des pôles concernés.
- Assurer le suivi et les stocks des fournitures administratives.
- Organiser, trier et classer les archives.
- Le suivi des projets et des activités de la direction : avec le directeur général et le responsable administratif et financier gérer et suivre les instances internes (comité syndicaux, bureaux, réunions diverses), effectuer des comptes rendu et synthèses des échanges, éventuellement traiter et mettre à jour les informations (tableaux de bord…).
- L’interface avec les directions et les partenaires : coordonner en toute confidentialité et dans une relation de confiance avec le directeur général les relations entre les directions et les partenaires.
- Vous pouvez être amené(e), en fonction de la charge de travail du pôle administratif et financier, à participer de manière ponctuelle à la préparation des instances sous la coordination de la responsable du pôle et du directeur général : suivi des dossiers inscrits à l’ordre du jour, participer à la politique RH (notamment le suivi des absences et des congés) du syndicat mixte, assistance aux directions opérationnelles (notamment la gestion du parc de véhicules), envoi des dossiers de séance.
Vous êtes force de proposition pour optimiser, dans une perspective d’amélioration continue les activités administratives de Bretagne Mobilités
Votre rigueur et vos qualités d’organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.
Vous assurez :
- L’organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale des services : gérer et optimiser l’agenda en fonction des priorités et des contraintes du directeur général, organiser et coordonner des évènements (matériels, salles, frais de cérémonies), préparer des dossiers des rendez-vous, organiser des déplacements,
- L’accueil téléphonique de Bretagne Mobilités : renseigner et orienter les interlocuteurs ; traiter et assure le suivi des réponses aux courriers ; recevoir, filtrer et transmettre les messages. Suivi du courrier et s’assurer des réponses des pôles concernés.
- Assurer le suivi et les stocks des fournitures administratives.
- Organiser, trier et classer les archives.
- Le suivi des projets et des activités de la direction : avec le directeur général et le responsable administratif et financier gérer et suivre les instances internes (comité syndicaux, bureaux, réunions diverses), effectuer des comptes rendu et synthèses des échanges, éventuellement traiter et mettre à jour les informations (tableaux de bord…).
- L’interface avec les directions et les partenaires : coordonner en toute confidentialité et dans une relation de confiance avec le directeur général les relations entre les directions et les partenaires.
- Vous pouvez être amené(e), en fonction de la charge de travail du pôle administratif et financier, à participer de manière ponctuelle à la préparation des instances sous la coordination de la responsable du pôle et du directeur général : suivi des dossiers inscrits à l’ordre du jour, participer à la politique RH (notamment le suivi des absences et des congés) du syndicat mixte, assistance aux directions opérationnelles (notamment la gestion du parc de véhicules), envoi des dossiers de séance.
Vous êtes force de proposition pour optimiser, dans une perspective d’amélioration continue les activités administratives de Bretagne Mobilités
Profils recherchés
Outre une expérience réussie sur cette fonction dans le secteur public ou para-public, vous déployez sur votre poste les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE :
- Posséder des qualités d’expression écrites et orales et notamment une orthographe impeccable
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder une vision et une compréhension des enjeux et des dossiers
- Savoir synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, d'un document
- Organiser les activités en identifiant les priorités et en tenant compte des contraintes et des échéances, identification des éventuelles urgences.
- Contribuer à la continuité de service en veillant à la recherche de solutions, au partage des informations et à la remontée d’éléments sensibles
- Idéalement, connaître le fonctionnement des collectivités
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion attendue
- Être organisé·e, méthodique et rigoureux·se
- Faire preuve de discernement, de rigueur, d'autonomie et d'adaptation
- Posséder un esprit positif et constructif face aux aléas et pics d’activité
- Savoir faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir et aimer travailler en équipe
- Comprendre et se faire comprendre d’interlocuteurs variés
SAVOIR-FAIRE :
- Posséder des qualités d’expression écrites et orales et notamment une orthographe impeccable
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder une vision et une compréhension des enjeux et des dossiers
- Savoir synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, d'un document
- Organiser les activités en identifiant les priorités et en tenant compte des contraintes et des échéances, identification des éventuelles urgences.
- Contribuer à la continuité de service en veillant à la recherche de solutions, au partage des informations et à la remontée d’éléments sensibles
- Idéalement, connaître le fonctionnement des collectivités
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion attendue
- Être organisé·e, méthodique et rigoureux·se
- Faire preuve de discernement, de rigueur, d'autonomie et d'adaptation
- Posséder un esprit positif et constructif face aux aléas et pics d’activité
- Savoir faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir et aimer travailler en équipe
- Comprendre et se faire comprendre d’interlocuteurs variés
Contact et modalités de candidature
Contact
0290091762
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à déposer :
bretagne-mobilites@bretagne.bzh
ou
plateforme emploi-territorial.fr
ou
BRETAGNE MOBILITES
283 AVENUE GENERAL GEORGE S. PATTON
35700 RENNES
bretagne-mobilites@bretagne.bzh
ou
plateforme emploi-territorial.fr
ou
BRETAGNE MOBILITES
283 AVENUE GENERAL GEORGE S. PATTON
35700 RENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.