CDD_RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O035260128000488
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 place Charles de Gaulle BP 83129, Betton (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, située au nord de Rennes.
Elle recherche son/sa futur·e responsable du secrétariat général dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Placé·e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur·trice direct·e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif·ve pour le bon fonctionnement de la collectivité.
Elle recherche son/sa futur·e responsable du secrétariat général dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Placé·e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur·trice direct·e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif·ve pour le bon fonctionnement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Assistance administrative de la Maire et des élus :
- Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ;
- Accompagnement de l’installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ;
- Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ;
- Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ;
- Rédaction de courriers divers ;
• Gestion des instances :
- Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, rédaction du procès-verbal, affichage réglementaire et contrôle de légalité ;
- Supervision des réunions du bureau municipal en lien avec l’agent chargé de sa préparation ;
• Suivi des projets et activités de la direction :
- Organisation de réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu (ex : réunion du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) ;
- Préparation de dossiers divers (ex : feu d’artifice), en fonction de l’actualité de la Collectivité, en coordination avec les différents services.
• Veille juridique et réglementaire.
- Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ;
- Accompagnement de l’installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ;
- Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ;
- Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ;
- Rédaction de courriers divers ;
• Gestion des instances :
- Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, rédaction du procès-verbal, affichage réglementaire et contrôle de légalité ;
- Supervision des réunions du bureau municipal en lien avec l’agent chargé de sa préparation ;
• Suivi des projets et activités de la direction :
- Organisation de réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu (ex : réunion du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) ;
- Préparation de dossiers divers (ex : feu d’artifice), en fonction de l’actualité de la Collectivité, en coordination avec les différents services.
• Veille juridique et réglementaire.
Profils recherchés
Connaissances (savoir)
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des enjeux de communication stratégique.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Aptitudes physiques et psychologiques (savoir-être)
• Discrétion et confidentialité,
• Disponibilité,
• Très bonnes qualités relationnelles,
• Sens de l’organisation et gestion des priorités,
• Capacité d'adaptation et de réactivité,
• Sens du service public.
Formation
• Formation de type bac + 3 ou bac + 5
• Juridique / Administration Générale / Sciences Politiques
Expérience
- Débutant : 1 – 5 ans
CONDITIONS D’EXERCICE
o Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30 si plus de 6h de travail par jour
o Forfait mobilité durable
o Participation aux frais de transport en commun
o Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (risque santé – mutuelle et risque prévoyance – garantie maintien de salaire)
o Rémunération statutaire échelon 1 du premier grade de la catégorie A + IFSE 150 €
o Droit à congés : sur la base de 2x la durée hebdomadaire de travail ou 10% de congés payés en cas de nécessité de service
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des enjeux de communication stratégique.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Aptitudes physiques et psychologiques (savoir-être)
• Discrétion et confidentialité,
• Disponibilité,
• Très bonnes qualités relationnelles,
• Sens de l’organisation et gestion des priorités,
• Capacité d'adaptation et de réactivité,
• Sens du service public.
Formation
• Formation de type bac + 3 ou bac + 5
• Juridique / Administration Générale / Sciences Politiques
Expérience
- Débutant : 1 – 5 ans
CONDITIONS D’EXERCICE
o Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30 si plus de 6h de travail par jour
o Forfait mobilité durable
o Participation aux frais de transport en commun
o Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (risque santé – mutuelle et risque prévoyance – garantie maintien de salaire)
o Rémunération statutaire échelon 1 du premier grade de la catégorie A + IFSE 150 €
o Droit à congés : sur la base de 2x la durée hebdomadaire de travail ou 10% de congés payés en cas de nécessité de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0299558101
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à Madame La Maire de Betton – Place Charles de Gaulle- 35830 BETTON. Réception possible sur l'adresse mail drh@betton.fr.
Poste à pourvoir 1er mars 2026 – CDD de 10 mois.
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau.
Recrutement par voie contractuel – Cadre d’emplois : Attaché
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mélanie LALANDE, Directrice des ressources humaines, par téléphone au 02.99.55.05.48 ou par email à drh@betton.fr.
Poste à pourvoir 1er mars 2026 – CDD de 10 mois.
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau.
Recrutement par voie contractuel – Cadre d’emplois : Attaché
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mélanie LALANDE, Directrice des ressources humaines, par téléphone au 02.99.55.05.48 ou par email à drh@betton.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.