ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O035260128000830
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47, boulevard féart b.p. 90136, Dinard (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
29/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au coeur de la Côte d'Emeraude, Dinard est une Ville du littoral breton surclassée 20-40 000 habitants qui accueille plus de 10 000 habitants permanents et bénéficie d'un cadre de vie envié, préservé et fortement attractif.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la collectivité recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif à l'urbanisme.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la collectivité recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif à l'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Urbanisme, vous assurez un rôle essentiel dans l'accueil du public, l'instruction administrative des dossiers d'urbanisme et le suivi administratif des autorisations.
Missions principales
Accueil et information des pétitionnaires et du public
* Assurer l'accueil du public et des professionnels, en présentiel et par téléphone, et informer les usagers sur les démarches liées à l'urbanisme.
* Organiser et planifier les permanences de l'Architecte des Bâtiments de France (ABF), de l'architecte conseil et des instructeurs.
Instruction des déclarations et demandes d'autorisations d'urbanisme
* Réceptionner et saisir les dossiers d'Autorisation du Droit des Sols (ADS) via le logiciel d'urbanisme.
* Numériser les dossiers papier pour intégration dans les logiciels dédiés
* Préparer les dossiers d'instruction à destination des instructeurs
* Préparer les certificats d'urbanisme à l'aide du logiciel d'instruction
* Assurer le suivi du chrono-courrier du service
* Mettre sous plis les documents après signature et procéder à leur archivage
* Tenir à jour les tableaux de bord relatifs aux permis de construire (PC) et déclarations préalables (DP)
Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme
* Enregistrer et délivrer les récépissés de dépôt des dossiers
* Transmettre les dossiers aux services instructeurs extérieurs et à la préfecture dans le cadre du contrôle de légalité, et assurer le suivi administratif du contrôle de conformité des dossiers.
* Veiller au respect des obligations d'affichage réglementaire des autorisations d'urbanisme
* Assurer le suivi et l'enregistrement de la TLPE et de la PFAC
Mission secondaire
* Assurer le secrétariat du responsable Urbanisme
Conditions : Travail à temps complet
RIFSEEP + RTT + adhésion ASTD + participation mutuelle / prévoyance + Compte Épargne Temps + Prime Annuelle + NBI 10 points (titulaire)
Recrutement statutaire sur emploi permanent ou à défaut contractuel (CDD 2 ans renouvelable).
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs
A pourvoir idéalement à compter du 16/03/2026.
CV + lettre de motivation obligatoires format PDF.
Missions principales
Accueil et information des pétitionnaires et du public
* Assurer l'accueil du public et des professionnels, en présentiel et par téléphone, et informer les usagers sur les démarches liées à l'urbanisme.
* Organiser et planifier les permanences de l'Architecte des Bâtiments de France (ABF), de l'architecte conseil et des instructeurs.
Instruction des déclarations et demandes d'autorisations d'urbanisme
* Réceptionner et saisir les dossiers d'Autorisation du Droit des Sols (ADS) via le logiciel d'urbanisme.
* Numériser les dossiers papier pour intégration dans les logiciels dédiés
* Préparer les dossiers d'instruction à destination des instructeurs
* Préparer les certificats d'urbanisme à l'aide du logiciel d'instruction
* Assurer le suivi du chrono-courrier du service
* Mettre sous plis les documents après signature et procéder à leur archivage
* Tenir à jour les tableaux de bord relatifs aux permis de construire (PC) et déclarations préalables (DP)
Gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme
* Enregistrer et délivrer les récépissés de dépôt des dossiers
* Transmettre les dossiers aux services instructeurs extérieurs et à la préfecture dans le cadre du contrôle de légalité, et assurer le suivi administratif du contrôle de conformité des dossiers.
* Veiller au respect des obligations d'affichage réglementaire des autorisations d'urbanisme
* Assurer le suivi et l'enregistrement de la TLPE et de la PFAC
Mission secondaire
* Assurer le secrétariat du responsable Urbanisme
Conditions : Travail à temps complet
RIFSEEP + RTT + adhésion ASTD + participation mutuelle / prévoyance + Compte Épargne Temps + Prime Annuelle + NBI 10 points (titulaire)
Recrutement statutaire sur emploi permanent ou à défaut contractuel (CDD 2 ans renouvelable).
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs
A pourvoir idéalement à compter du 16/03/2026.
CV + lettre de motivation obligatoires format PDF.
Profils recherchés
Vous souhaitez vous engager au sein d'un service public de proximité ?
À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels d'urbanisme ou équivalents, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité, respectez les procédures et délais réglementaires, et faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous avez le sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe, savez gérer les priorités, rendre compte et travailler en toute confidentialité.
À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels d'urbanisme ou équivalents, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité, respectez les procédures et délais réglementaires, et faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous avez le sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe, savez gérer les priorités, rendre compte et travailler en toute confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.