RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES / COORDINATEUR.TRICE LECTURE PUBLIQUE
Offre n° O035260204000832
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place jane beusnel b.p.96606 montgermont, Saint-Grégoire (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
09/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
l’agent responsable du service Ressources Humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines. En tant que coordinateur.trice du réseau Lecture Publique, il/elle anime le réseau des 6 médiathèques communales.
Position hiérarchique.
Le/la responsable RH/coordinateur.trice Lecture Publique est sous la responsabilité et l’autorité de la Directrice Générale des Services. Il/Elle travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
Relations avec les élus et l’ensemble des agents du Syrenor.
Le/la responsable RH/coordinateur.trice Lecture Publique est en relation permanente avec le Président, les Vice-Présidents « Ressources Humaines » et « Lecture Publique », les élus et les salariés du C.S.T, les agents du service administratif. Le/la responsable RH encadre l’agent RH. Il/Elle travaille en partenariat avec les acteurs locaux (médiathèques…) et les professionnels du secteur culturel. Il/Elle est au service de l’ensemble des salariés du Syrenor.
Position hiérarchique.
Le/la responsable RH/coordinateur.trice Lecture Publique est sous la responsabilité et l’autorité de la Directrice Générale des Services. Il/Elle travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
Relations avec les élus et l’ensemble des agents du Syrenor.
Le/la responsable RH/coordinateur.trice Lecture Publique est en relation permanente avec le Président, les Vice-Présidents « Ressources Humaines » et « Lecture Publique », les élus et les salariés du C.S.T, les agents du service administratif. Le/la responsable RH encadre l’agent RH. Il/Elle travaille en partenariat avec les acteurs locaux (médiathèques…) et les professionnels du secteur culturel. Il/Elle est au service de l’ensemble des salariés du Syrenor.
Missions / conditions d'exercice
- Il/Elle met en œuvre la politique territoriale relative à la gestion des ressources humaines
- Il/Elle informe et apporte des conseils dans les domaines des ressources humaines
- Il/Elle entretient les relations et dialogue avec les partenaires sociaux.
- Il/Elle assure la gestion administrative et statutaire du personnel
- En tant que coordinateur.trice, Lecture Publique, il/elle prépare et assure la navette hebdomadaire entre les médiathèques, répartit la navette de la Médiathèque Départementale d’Ille-et-Vilaine et anime le réseau lecture publique entre les 6 médiathèques
Les activités et tâches principales du poste de responsable Ressources Humaines :
1. Mise en œuvre de la politique territoriale relative à la gestion des ressources humaines de la collectivité
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
- Gérer et animer des groupes de travail en lien avec le Comité Social Territorial local
- Participer à la préparation du budget (élaboration d’outils d’évaluation et de projection relative à l’évolution statutaire des agents, le plan de formation).
- Animer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer des diagnostics RH.
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…).
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
- Elaborer des tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale.
- Piloter l’élaboration du Rapport Social Unique (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du rapport…) en assurer l’exploitation et la diffusion (Comité Social Territorial, élus…)
2. Entretenir les relations et dialoguer avec les partenaires sociaux
- Organiser les élections professionnelles.
- Assurer le suivi des dossiers pour l’instance représentative : le Comité Social Territorial local et y participer.
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (syndicats, délégués du personnel…) et animer les réunions en lien avec le Président, le Vice-Président RH et la D.G.S.
- Assister le pilotage du dialogue social.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
- Suivre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein de l’instance représentative.
3. Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêté de nomination, traitement dossiers CNRACL en lien avec le Centre de Gestion 35)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
- Gérer et suivre le temps annualisé et des congés des agents.
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…)
- Assurer la gestion du traitement des salaires et indemnités en lien avec l’agent des Ressources Humaines et la responsable du service finances.
- Assurer l’intégration des données dans les progiciels professionnels
- Traiter et suivre les dossiers à présenter au Comité Médical du C.D.G.35
- Traiter et suivre les dossiers retraite.
4. Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…)
- Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser les besoins en priorité), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions de l’offre du CNFPT…)
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d’outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
- Piloter l’élaboration et l’actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne.
- Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.
- Contribuer à l’amélioration des conditions et d’organisation du travail, piloter l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l’assistant de prévention.
- Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelle).
5. Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
- Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d’apprentissage…
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours / examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
- Assister et conseiller les élus en lien avec la D.G.S.
- Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (réglementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…)
Les activités et tâches principales du poste de coordinateur.trice Lecture Publique :
Logistique du réseau Lecture Publique
- Préparer et assurer la navette hebdomadaire entre les médiathèques / les statistiques des navettes
- Répartir la navette de la Médiathèque Départementale d’Ille-et-Vilaine
- Elaborer et actualiser des outils d’animation du Syrenor (plannings, distribution)
Informatique du réseau des médiathèques
Relation avec l’éditeur du logiciel,
- Administration du logiciel des médiathèques
- Administration du portail Web du réseau.
Instance
Préparation, mise en œuvre et animation de la commission « Lecture Publique ».
Coordination du Réseau Lecture Publique et des partenaires
- Préparation, mise en œuvre et animation des réunions entre bibliothécaires du réseau
- Coordonner les actions et animations définies avec les 6 médiathèques
- Relations avec les différents partenaires (Médiathèque Départementale d’Ille et Vilaine, Rennes Métropole, Ecole de Musique et de Danse Accordances-Syrenor, assistants maternels…)
Entretien du véhicule
Les activités et tâches secondaires du poste
- Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports.
- Participer aux réunions de travail interservices relatives à des dossiers RH.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SYRENOR, fournir les renseignements.
- Accueillir et encadrer les stagiaires.
- Il/Elle informe et apporte des conseils dans les domaines des ressources humaines
- Il/Elle entretient les relations et dialogue avec les partenaires sociaux.
- Il/Elle assure la gestion administrative et statutaire du personnel
- En tant que coordinateur.trice, Lecture Publique, il/elle prépare et assure la navette hebdomadaire entre les médiathèques, répartit la navette de la Médiathèque Départementale d’Ille-et-Vilaine et anime le réseau lecture publique entre les 6 médiathèques
Les activités et tâches principales du poste de responsable Ressources Humaines :
1. Mise en œuvre de la politique territoriale relative à la gestion des ressources humaines de la collectivité
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines
- Gérer et animer des groupes de travail en lien avec le Comité Social Territorial local
- Participer à la préparation du budget (élaboration d’outils d’évaluation et de projection relative à l’évolution statutaire des agents, le plan de formation).
- Animer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer des diagnostics RH.
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…).
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
- Elaborer des tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale.
- Piloter l’élaboration du Rapport Social Unique (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du rapport…) en assurer l’exploitation et la diffusion (Comité Social Territorial, élus…)
2. Entretenir les relations et dialoguer avec les partenaires sociaux
- Organiser les élections professionnelles.
- Assurer le suivi des dossiers pour l’instance représentative : le Comité Social Territorial local et y participer.
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (syndicats, délégués du personnel…) et animer les réunions en lien avec le Président, le Vice-Président RH et la D.G.S.
- Assister le pilotage du dialogue social.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
- Suivre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein de l’instance représentative.
3. Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêté de nomination, traitement dossiers CNRACL en lien avec le Centre de Gestion 35)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
- Gérer et suivre le temps annualisé et des congés des agents.
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…)
- Assurer la gestion du traitement des salaires et indemnités en lien avec l’agent des Ressources Humaines et la responsable du service finances.
- Assurer l’intégration des données dans les progiciels professionnels
- Traiter et suivre les dossiers à présenter au Comité Médical du C.D.G.35
- Traiter et suivre les dossiers retraite.
4. Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…)
- Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser les besoins en priorité), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions de l’offre du CNFPT…)
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d’outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
- Piloter l’élaboration et l’actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne.
- Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.
- Contribuer à l’amélioration des conditions et d’organisation du travail, piloter l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l’assistant de prévention.
- Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelle).
5. Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
- Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d’apprentissage…
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours / examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
- Assister et conseiller les élus en lien avec la D.G.S.
- Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (réglementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…)
Les activités et tâches principales du poste de coordinateur.trice Lecture Publique :
Logistique du réseau Lecture Publique
- Préparer et assurer la navette hebdomadaire entre les médiathèques / les statistiques des navettes
- Répartir la navette de la Médiathèque Départementale d’Ille-et-Vilaine
- Elaborer et actualiser des outils d’animation du Syrenor (plannings, distribution)
Informatique du réseau des médiathèques
Relation avec l’éditeur du logiciel,
- Administration du logiciel des médiathèques
- Administration du portail Web du réseau.
Instance
Préparation, mise en œuvre et animation de la commission « Lecture Publique ».
Coordination du Réseau Lecture Publique et des partenaires
- Préparation, mise en œuvre et animation des réunions entre bibliothécaires du réseau
- Coordonner les actions et animations définies avec les 6 médiathèques
- Relations avec les différents partenaires (Médiathèque Départementale d’Ille et Vilaine, Rennes Métropole, Ecole de Musique et de Danse Accordances-Syrenor, assistants maternels…)
Entretien du véhicule
Les activités et tâches secondaires du poste
- Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports.
- Participer aux réunions de travail interservices relatives à des dossiers RH.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du SYRENOR, fournir les renseignements.
- Accueillir et encadrer les stagiaires.
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des collectivités publiques
• Connaissance de l’organigramme de la structure (SYRENOR) et des champs de compétences des équipes
• Connaissance de la législation du travail et de la gestion des ressources humaines
• Connaissance des dynamiques de groupes et des théories du travail en équipe
• Connaissance de la méthodologie de projet
• Connaissance approfondie du fonctionnement des médiathèques, des métiers du livre et des principes de la bibliothéconomie
• Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
• Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, documents administratifs)
• Maîtrise des outils informatiques, des nouvelles technologies et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Maîtrise d’un logiciel RH (Berger-Levrault – Milord Paie)
• Maîtrise d’un logiciel de gestion de médiathèque (Orphée ou équivalent)
• Maîtrise des logiciels de PAO
• Utilisation des outils du plan de communication
Compétences organisationnelles et opérationnelles
• Capacité à animer une équipe et à organiser le travail collectif
• Capacité à travailler en autonomie comme au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Capacité à développer des stratégies de partenariats et à travailler avec des intervenants internes et extérieurs
• Capacité à gérer les conflits, négocier et communiquer dans un cadre professionnel
• Capacité à suivre l’exécution d’un budget
• Capacité à anticiper, planifier et prévoir pour un fonctionnement optimal
• Capacité à modéliser le travail (fiches, procédures, outils d’aide)
• Capacité à se fixer des objectifs, évaluer ses actions et ajuster ses pratiques
• Capacités d’organisation, de planification et de priorisation
• Techniques d’entretiens
Compétences relationnelles et sociales (savoir-être)
• Capacité d’adaptation et de polyvalence
• Sens du dialogue, de l’écoute et de la pédagogie
• Attitude empathique et réservée, professionnalisme et neutralité
• Stabilité émotionnelle, rigueur, ponctualité et disponibilité
• Capacité à communiquer avec clarté et bienveillance
• Capacité à transmettre et accompagner avec bienveillance
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à se remettre en question : s’auto-évaluer, accepter les changements, évoluer
• Force de proposition
• Sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers
Responsabilités
L’agent est garant du bon fonctionnement de l’établissement public concernant le service ressources humaines.
L’agent encadre l’agent des ressources humaines.
L’agent peut être amené à assurer le relais de direction (en cas d’absence) pour la continuité de service.
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Moyens de mise en œuvre pour ce poste
-L’organigramme du SYRENOR
-Formations individuelle et/ ou collectives demandées et/ou proposées par le SYRENOR
-Réunion RH et CST
-Réunion d’équipe
-Accompagnement du SYRENOR et des élus
Moyens matériels du poste :
- bureau et outils informatiques, téléphoniques.
- un ordinateur portable + une sacoche.
________________________________________________________________________________________________________________________________
Contraintes professionnelles
- Poste de travail au service administratif à Montgermont (au rez-de-chaussée et /ou étage), déplacements sur les territoires du Syrenor et Rennes Métropole
-Ergonomique : port de charges, manutention du matériel
- Horaires de travail selon planning annuel, modulables en fonction : des nécessités de service (réunions, formations…), réunions régulières en soirée, travail en dehors des horaires de bureau selon la programmation culturelle intercommunale.
- Contrainte de la prise de congés annuels durant les vacances scolaires
- Permis B et véhicule indispensable.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des collectivités publiques
• Connaissance de l’organigramme de la structure (SYRENOR) et des champs de compétences des équipes
• Connaissance de la législation du travail et de la gestion des ressources humaines
• Connaissance des dynamiques de groupes et des théories du travail en équipe
• Connaissance de la méthodologie de projet
• Connaissance approfondie du fonctionnement des médiathèques, des métiers du livre et des principes de la bibliothéconomie
• Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives
• Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, documents administratifs)
• Maîtrise des outils informatiques, des nouvelles technologies et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Maîtrise d’un logiciel RH (Berger-Levrault – Milord Paie)
• Maîtrise d’un logiciel de gestion de médiathèque (Orphée ou équivalent)
• Maîtrise des logiciels de PAO
• Utilisation des outils du plan de communication
Compétences organisationnelles et opérationnelles
• Capacité à animer une équipe et à organiser le travail collectif
• Capacité à travailler en autonomie comme au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Capacité à développer des stratégies de partenariats et à travailler avec des intervenants internes et extérieurs
• Capacité à gérer les conflits, négocier et communiquer dans un cadre professionnel
• Capacité à suivre l’exécution d’un budget
• Capacité à anticiper, planifier et prévoir pour un fonctionnement optimal
• Capacité à modéliser le travail (fiches, procédures, outils d’aide)
• Capacité à se fixer des objectifs, évaluer ses actions et ajuster ses pratiques
• Capacités d’organisation, de planification et de priorisation
• Techniques d’entretiens
Compétences relationnelles et sociales (savoir-être)
• Capacité d’adaptation et de polyvalence
• Sens du dialogue, de l’écoute et de la pédagogie
• Attitude empathique et réservée, professionnalisme et neutralité
• Stabilité émotionnelle, rigueur, ponctualité et disponibilité
• Capacité à communiquer avec clarté et bienveillance
• Capacité à transmettre et accompagner avec bienveillance
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à se remettre en question : s’auto-évaluer, accepter les changements, évoluer
• Force de proposition
• Sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers
Responsabilités
L’agent est garant du bon fonctionnement de l’établissement public concernant le service ressources humaines.
L’agent encadre l’agent des ressources humaines.
L’agent peut être amené à assurer le relais de direction (en cas d’absence) pour la continuité de service.
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Moyens de mise en œuvre pour ce poste
-L’organigramme du SYRENOR
-Formations individuelle et/ ou collectives demandées et/ou proposées par le SYRENOR
-Réunion RH et CST
-Réunion d’équipe
-Accompagnement du SYRENOR et des élus
Moyens matériels du poste :
- bureau et outils informatiques, téléphoniques.
- un ordinateur portable + une sacoche.
________________________________________________________________________________________________________________________________
Contraintes professionnelles
- Poste de travail au service administratif à Montgermont (au rez-de-chaussée et /ou étage), déplacements sur les territoires du Syrenor et Rennes Métropole
-Ergonomique : port de charges, manutention du matériel
- Horaires de travail selon planning annuel, modulables en fonction : des nécessités de service (réunions, formations…), réunions régulières en soirée, travail en dehors des horaires de bureau selon la programmation culturelle intercommunale.
- Contrainte de la prise de congés annuels durant les vacances scolaires
- Permis B et véhicule indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299688411
Informations complémentaires
Adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention du Président du Syrenor
1 place Jane Beusnel- Montgermont
BP 96606
35766 Saint Grégoire Cedex
ou
par courriel à l'adresse :
rh@syrenor.fr
1 place Jane Beusnel- Montgermont
BP 96606
35766 Saint Grégoire Cedex
ou
par courriel à l'adresse :
rh@syrenor.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.