Missions principales :
Responsable hiérarchique et encadrement d’un agent (assistante administrative à TNC – 17h50)

Missions principales en lien ou coordination avec assistante administrative le cas échéant :
1/ Carrières : Rédaction des arrêtés, assurer le conseil lié au déroulement de carrière auprès des agents et des élus dans le respect des règles statutaires.
Rédaction des fiches de poste pour le service administratif
Mise en place et suivi de l’entretien annuel pour les agents avec rédaction compte-rendu à destination de l’équipe communale.
Gestion des dossiers de retraite et information auprès des agents.

2/ Paie : élaborer et contrôler chaque mois la paie des agents (titulaires et non-titulaires) et des élus
Assurer le suivi du régime indemnitaire (rédaction des arrêtés et suivi des tableaux de bord)
Concevoir le budget du personnel en lien avec la DGS. Assurer le suivi de la masse salariale.
Préparation et transmission des données mensuelles (DSN)

3/ Recrutement : gestion des dossiers de recrutement (rédaction de l’offre, réception des candidatures, préparation de la commission, assister aux entretiens le cas échéant, réponses par courrier, accueil du nouveau candidat.
Recrutement des non-titulaires : rédaction des contrats et des documents à remettre en fin de contrat
Réponses aux candidatures spontanées
Suivi administratif des stagiaires écoles et apprenti

4/ Préparation points RH à l’ordre du jour du Conseil Municipal

5/ Gestion administrative du temps de travail et des déplacements des agents : Organiser et assurer le suivi des dispositions relatives au temps de travail et aux déplacements (congés, asa, ordre de mission…)
Assurer un conseil auprès des responsables de services en matière d’organisation de travail (aide sur les plannings et les remplacements)

6/ Instances Paritaires : préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP siégeant au CDG35.
Rédaction des délibérations et des arrêtés liés aux avis rendus par la CAP.
CST local : envoi des convocations, note de synthèse, rédaction de PV suite à la séance. Assister les agents et élus sur les dossiers. Participer aux séances et aux réunions préparatoires.

7/ Formation : élaboration du plan de formation et du règlement de formation
Gestion de la formation auprès des agents et des organismes (recueil des demandes, inscription, suivi)

8/ Assurance statutaire : gestion des dossiers liés à l’indisponibilité physique auprès de l’assureur pour permettre le remboursement pour la collectivité - Gestion du dossier de prévention auprès de l’organisme référent. Elaboration de statistiques pour la rédaction de dossier en vue de renégociation des marchés.

9/ Suivi médical :
Assurer la gestion des dossiers liés à l’indisponibilité physique (saisine du comité médical ou commission de réforme, rédaction des arrêtés, lien avec l’agent etc)
Mise en place et suivi des visites médicales
Gestion des accidents de travail

10/ Relations sociales :
Correspondant local auprès du Comité des œuvres sociales

11/ Retraites :
Agents du régime spécial CNRACL / Gestion des comptes individuels des agents, élaboration de simulations dans le cadre du droit à l'information, création du dossier de retraite et suivi de la demande.
Agent du régime général : accompagnement dans leurs démarches pour préparer leurs dossiers de retraite auprès des organismes de retraite (CRAM).

12/ Agent préventeur : coordonne la cellule de prévention composée de 3 personnes. Vérification de la MAJ du DU, suivi administratif des dossiers en cours.

13/ Divers : mise à jour du registre du personnel, déclaration auprès des organismes sociaux


Missions secondaires :

Missions secondaires en lien ou coordination avec assistante administrative le cas échéant :
Communication :
- Notes d’informations le cas échéant avec bulletins de salaires
- Passage régulier dans les services
- RV personnalisés avec agents sur demande collectivité ou agent

Veille statutaire et juridique
Élections professionnelles (tous les 4 ans)
Colis de noël – Médaille du travail – Participation à l’organisation de la cérémonie des vœux au personnel.
RSU (tous les ans) – Rapports divers
Création ou mise à jour de documents cadres portant sur l’organisation des services (temps de travail, télétravail ….)