ASSISTANT.E DE DIRECTION - 12781
Offre n° O035260205000393
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283, avenue du général patton cs 21101, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une mutualisation, l’assistant-e de direction est affectée à la DA avec une mise à disposition de la DIXIT à hauteur de 30 % soit 1 à 2 jours semaine en fonction du plan de charge.
DA : La direction de l’audit a pour objectifs de donner à la collectivité une assurance sur le degré de maîtrise de des opérations, sur le fonctionnement des systèmes de gestion et de contrôle ainsi que sur la conformité des projets cofinancés par les fonds européens. Sa mission consiste à accroître et à préserver la délivrance d’un service public pertinent et de qualité en donnant avec objectivité une assurance, des conseils et des points de vue fondés sur une approche par les risques.
Contribuant aux enjeux stratégiques de la collectivité, la direction de l’audit est rattachée directement à la Direction Générale des Services et au Président du comité d’audit notamment pour la planification et la restitution de ses travaux.
Les activités d’audit de la DA sont réparties sur plusieurs domaines notamment :
• L’audit interne porte sur les processus/procédures, des organisations et dispositifs de gouvernance de gestion des risques et de contrôle interne des entités, des fonctions ou processus régionaux et européens.
• L’audit des organismes extérieurs porte sur la bonne utilisation des financements, de la maîtrise des activités et des risques par l’administration, de la bonne exécution des missions et contrats par les délégataires / mandataires régionaux/satellites…
• L’audit des fonds européens porte sur la régularité des dépenses et de l’efficacité du système de gestion et de contrôle de l’Autorité de gestion. Ces audits sont réalisés en relation fonctionnelle avec l’AnAFe (Autorité nationale d’Audit des Fonds européens – ex CICC) pour le compte de la Commission européenne.
L’ensemble de ces missions et activités sont réalisées, sous l’autorité d’un Directeur- rice et d’un adjoint-e, par une équipe d’audit pluridisciplinaire et polyvalente composée 4 auditeurs et 5 auditeurs séniors.
Dans ce cadre, l’Assistant.e de Direction est chargé.e d'assurer : Le secrétariat de la Direction. Il-elle assiste le directeur et directeur-adjoint dans la gestion et l'organisation administrative. Il-elle assure l'interface entre le Directeur, l’adjoint au Directeur, les collaborateur.trice-s de la Direction et les partenaires internes et externes. Il-elle participe au suivi de l'activité et des projets de la direction et fait office de référent M 365. L’assistante participe en tant que de besoin aux travaux d’audits de la Direction en lien avec les auditeurs. Il-elle est en relation avec la gestionnaire de La Direction de la communication (DIRCOM) pour la gestion des marchés de la DA.
DIXIT : Pour accompagner l’évolution de ses compétences (formation, mobilités, développement économique, aménagement du territoire, environnement, attractivité) et piloter au mieux les politiques publiques et les projets majeurs de la Région, la collectivité souhaite :
➢ Consolider le fonctionnement quotidien des services régionaux et poursuivre les transformations managériales et numériques
➢ Coordonner la mise en en œuvre territorialisée des politiques régionales et améliorer la relation aux usagers et à ses partenaires
➢ Assurer la mise en œuvre opérationnelle et transversale des politiques régionales.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, la DIXIT anime la démarche d’amélioration de la relation aux usagers et accompagne le déploiement du projet d’administration, #TransBreizh, au sein de chaque service.
Composée de 25 agents répartis au sein des équipes de la Transfo (relation usagers, conseil en organisation, transformation numérique, innovation managériale), du Ti Lab et de l’innovation, de la communication interne et du Pôle Veille et Accès à l’information.
Dans ce cadre, l’Assistant.e de Direction est chargé.e d'assurer : le secrétariat du directeur et de son adjoint. Il-elle apporte un appui ponctuel pour l’organisation de réunions des temps collectifs (réunions mensuelles DIXIT, séminaires, TransfoDay) de la direction. Il-elle aide à la gestion et à l’accueil au Ti Lab (réservation des salles, gestion des sollicitations et demandes de rencontres sur les boîte mails Ti Lab et DIXIT)
DA : La direction de l’audit a pour objectifs de donner à la collectivité une assurance sur le degré de maîtrise de des opérations, sur le fonctionnement des systèmes de gestion et de contrôle ainsi que sur la conformité des projets cofinancés par les fonds européens. Sa mission consiste à accroître et à préserver la délivrance d’un service public pertinent et de qualité en donnant avec objectivité une assurance, des conseils et des points de vue fondés sur une approche par les risques.
Contribuant aux enjeux stratégiques de la collectivité, la direction de l’audit est rattachée directement à la Direction Générale des Services et au Président du comité d’audit notamment pour la planification et la restitution de ses travaux.
Les activités d’audit de la DA sont réparties sur plusieurs domaines notamment :
• L’audit interne porte sur les processus/procédures, des organisations et dispositifs de gouvernance de gestion des risques et de contrôle interne des entités, des fonctions ou processus régionaux et européens.
• L’audit des organismes extérieurs porte sur la bonne utilisation des financements, de la maîtrise des activités et des risques par l’administration, de la bonne exécution des missions et contrats par les délégataires / mandataires régionaux/satellites…
• L’audit des fonds européens porte sur la régularité des dépenses et de l’efficacité du système de gestion et de contrôle de l’Autorité de gestion. Ces audits sont réalisés en relation fonctionnelle avec l’AnAFe (Autorité nationale d’Audit des Fonds européens – ex CICC) pour le compte de la Commission européenne.
L’ensemble de ces missions et activités sont réalisées, sous l’autorité d’un Directeur- rice et d’un adjoint-e, par une équipe d’audit pluridisciplinaire et polyvalente composée 4 auditeurs et 5 auditeurs séniors.
Dans ce cadre, l’Assistant.e de Direction est chargé.e d'assurer : Le secrétariat de la Direction. Il-elle assiste le directeur et directeur-adjoint dans la gestion et l'organisation administrative. Il-elle assure l'interface entre le Directeur, l’adjoint au Directeur, les collaborateur.trice-s de la Direction et les partenaires internes et externes. Il-elle participe au suivi de l'activité et des projets de la direction et fait office de référent M 365. L’assistante participe en tant que de besoin aux travaux d’audits de la Direction en lien avec les auditeurs. Il-elle est en relation avec la gestionnaire de La Direction de la communication (DIRCOM) pour la gestion des marchés de la DA.
DIXIT : Pour accompagner l’évolution de ses compétences (formation, mobilités, développement économique, aménagement du territoire, environnement, attractivité) et piloter au mieux les politiques publiques et les projets majeurs de la Région, la collectivité souhaite :
➢ Consolider le fonctionnement quotidien des services régionaux et poursuivre les transformations managériales et numériques
➢ Coordonner la mise en en œuvre territorialisée des politiques régionales et améliorer la relation aux usagers et à ses partenaires
➢ Assurer la mise en œuvre opérationnelle et transversale des politiques régionales.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, la DIXIT anime la démarche d’amélioration de la relation aux usagers et accompagne le déploiement du projet d’administration, #TransBreizh, au sein de chaque service.
Composée de 25 agents répartis au sein des équipes de la Transfo (relation usagers, conseil en organisation, transformation numérique, innovation managériale), du Ti Lab et de l’innovation, de la communication interne et du Pôle Veille et Accès à l’information.
Dans ce cadre, l’Assistant.e de Direction est chargé.e d'assurer : le secrétariat du directeur et de son adjoint. Il-elle apporte un appui ponctuel pour l’organisation de réunions des temps collectifs (réunions mensuelles DIXIT, séminaires, TransfoDay) de la direction. Il-elle aide à la gestion et à l’accueil au Ti Lab (réservation des salles, gestion des sollicitations et demandes de rencontres sur les boîte mails Ti Lab et DIXIT)
Missions / conditions d'exercice
> Assurer le secrétariat de la Direction de la DA
Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements et des colloques
Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et en assurer le suivi
Envois des notifications lancement des audits, des rapports provisoires et définitifs + renseigner les différents supports de suivi
Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de restitution des audits, de réunions et notamment du Comité d’Audit
> Participer à l'organisation administrative de la DA
Participer à l'élaboration de procédures internes
Centraliser et diffuser les informations dans les directions et services
Organiser et gérer les stocks de fournitures, matériels ou produits et suivre les commandes
Organiser le classement et l’archivage de dossiers sur les systèmes d’information
> Participer aux travaux d’audit (missions occasionnelles)
Collaboration avec les auditeurs pour planifier les travaux et participer aux tests et preuves d’audit
> Coordination administrative et financière des marchés DA
En relation avec la DIRCOM suivre les tableaux de bord et les données budgétaires et financières des 3 lors Audit interne – Audit FESI – Audit des organismes extérieurs
Emettre les bons de commande et les transmettre à la DIRCOM en charge de la saisie, suivi, exécution dans les systèmes d’information – factures et liquidations en vue de l’assistance technique FESI
Les activités pour la DIXIT sont à organiser avec le Directeur en fonction des priorités :
> 1-Assurer le secrétariat du directeur et de son adjoint
Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements
Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion
> 2-Participer à l’animation de la direction :
Aider à l’organisation des temps collectifs (réunions mensuelles DIXIT, journées annuelles) de la direction
Aider à la gestion des adresses mails Ti Lab (laboratoire d’innovation) et DIXIT : réservation des salles au Ti Lab, gestion des sollicitations et demandes de rencontres
RELATIONS HIERARCHIQUES
• L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Directeur de l’audit
• L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions)
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein des Directions DA et DIXIT : Ensemble des agents
• Au sein de la collectivité : Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE), Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI), Direction Numériques des Systèmes d’Information (DNSI), ensemble des Directions fonctionnelles (cellule courrier, reprographie, logistique, secrétariats des autres directions, …), Directeur des Opérations
• Partenaires extérieurs : Autres collectivités, services et établissements publics de l’Etat, prestataires marchés
Lieu de travail : Rennes Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui avec une présence obligatoire les mardis et jeudis
Dotation particulière : Ordinateur portable – 2 écrans – imprimante portable
Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements et des colloques
Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et en assurer le suivi
Envois des notifications lancement des audits, des rapports provisoires et définitifs + renseigner les différents supports de suivi
Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de restitution des audits, de réunions et notamment du Comité d’Audit
> Participer à l'organisation administrative de la DA
Participer à l'élaboration de procédures internes
Centraliser et diffuser les informations dans les directions et services
Organiser et gérer les stocks de fournitures, matériels ou produits et suivre les commandes
Organiser le classement et l’archivage de dossiers sur les systèmes d’information
> Participer aux travaux d’audit (missions occasionnelles)
Collaboration avec les auditeurs pour planifier les travaux et participer aux tests et preuves d’audit
> Coordination administrative et financière des marchés DA
En relation avec la DIRCOM suivre les tableaux de bord et les données budgétaires et financières des 3 lors Audit interne – Audit FESI – Audit des organismes extérieurs
Emettre les bons de commande et les transmettre à la DIRCOM en charge de la saisie, suivi, exécution dans les systèmes d’information – factures et liquidations en vue de l’assistance technique FESI
Les activités pour la DIXIT sont à organiser avec le Directeur en fonction des priorités :
> 1-Assurer le secrétariat du directeur et de son adjoint
Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements
Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion
> 2-Participer à l’animation de la direction :
Aider à l’organisation des temps collectifs (réunions mensuelles DIXIT, journées annuelles) de la direction
Aider à la gestion des adresses mails Ti Lab (laboratoire d’innovation) et DIXIT : réservation des salles au Ti Lab, gestion des sollicitations et demandes de rencontres
RELATIONS HIERARCHIQUES
• L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Directeur de l’audit
• L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions)
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein des Directions DA et DIXIT : Ensemble des agents
• Au sein de la collectivité : Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE), Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI), Direction Numériques des Systèmes d’Information (DNSI), ensemble des Directions fonctionnelles (cellule courrier, reprographie, logistique, secrétariats des autres directions, …), Directeur des Opérations
• Partenaires extérieurs : Autres collectivités, services et établissements publics de l’Etat, prestataires marchés
Lieu de travail : Rennes Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui avec une présence obligatoire les mardis et jeudis
Dotation particulière : Ordinateur portable – 2 écrans – imprimante portable
Profils recherchés
Savoir-être :
Être diplomate, disponible et à l'écoute
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir prendre des initiatives, être autonome et réactif dans le cadre des responsabilités confiées
Etre discret et respecter la confidentialité des informations relative aux audits
Etre rigoureux
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Posséder le sens de l'organisation et de la méthode et respecter les délais
Avoir une vision globale des activités et missions de la Direction
Etre concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie de tout risque d’organisation et RH
Être diplomate, disponible et à l'écoute
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir prendre des initiatives, être autonome et réactif dans le cadre des responsabilités confiées
Etre discret et respecter la confidentialité des informations relative aux audits
Etre rigoureux
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Posséder le sens de l'organisation et de la méthode et respecter les délais
Avoir une vision globale des activités et missions de la Direction
Etre concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie de tout risque d’organisation et RH
Contact et modalités de candidature
Contact
0299271010
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Nos offres d’emplois) et postulez en ligne avant le 10 mars 2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.