ASSISTANT.E ARCHIVISTE CHARGE.E DE LA BIBLIOTHEQUE ET DES PERIODIQUES
Offre n° O035260302000777
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Avenue de la Préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e archiviste chargé.e de la bibliothèque et des périodiques à pourvoir à la Direction des Archives Départementales.
Référence du poste n° 3741.
Référence du poste n° 3741.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
En lien avec votre responsable de mission, vous êtes chargé.e de la gestion de la bibliothèque et des périodiques : traitement des entrées, classement, description, conservation et récolement des collections. Vous assurez le catalogage, élaborez les instruments de recherche correspondants et en assurez la mise en ligne. Vous contribuerez également à la valorisation des collections auprès des publics.
La direction des archives et du patrimoine est dotée d’un projet scientifique, culturel et éducatif, adopté par l’Assemblée départementale en juin 2025. Celui-ci propose un programme d’actions pour la période 2025-2028.
Une nouvelle organisation s’est mise en place au début de l’année 2026 avec la création d’un service des fonds, auquel la mission archives modernes, notariales, iconographiques, privées et bibliothèque est rattachée. Ce service a vocation à suivre les missions de collecte et de traitement des archives, de la bibliothèque historique et des périodiques.
Missions générales :
Gestion de la bibliothèque (58 000 ouvrages) :
- Enrichissement des collections : veille, commandes, suivi des fournisseurs, réception des commandes, enregistrement des entrées
- Traitement des collections : catalogage, indexation (reprise de l’antériorité et harmonisation progressive de l’indexation existante)
- Conservation des collections : traitement matériel des collections (équipement, rangement, récolement), suivi des marchés de reliure et de restauration (préparation des lots d’ouvrages, suivi des envois et retours, vérification des prestations)
Gestion des périodiques et de la presse (6 500 titres) :
- Enrichissement des collections : suivi des abonnements, relations avec les fournisseurs, suivi de la réception des exemplaires et du bulletinage
- Traitement des collections : description, indexation, dépouillement, réalisation et suivi des instruments de recherche (harmonisation, publication dans le SIA Thot), préparation de la mise en ligne des ensembles numérisés
- Conservation des collections : traitement matériel (conditionnement, rangement, récolement), évaluation des collections, suivi des marchés de reliure, de restauration (préparation des documents, suivi des envois et retours, vérification des prestations) et de numérisation
Valorisation des collections de la bibliothèque, des périodiques et de la presse :
- Développement d’outils ou d’actions visant à faire connaitre la bibliothèque et ses collections, auprès des lecteurs, des chercheurs et des professionnels des archives (valorisation des usuels, du fonds professionnel, sélections d’ouvrages, outils d’aide à la recherche)
- Participation à des projets d’expositions : valorisation des collections, recherches bibliographiques
- Participation ponctuelle à la préparation ou à l’animation d’actions culturelles ou pédagogiques
Contribution aux projets transversaux de la direction.
Spécificités du poste :
Port de charges.
Exposition possible à la poussière.
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail, dont un cycle qui ouvre droit à 47 jours de congés/RTT et 2 jours de fractionnement
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté
- l’accès à un restaurant inter-administratif
- des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
En lien avec votre responsable de mission, vous êtes chargé.e de la gestion de la bibliothèque et des périodiques : traitement des entrées, classement, description, conservation et récolement des collections. Vous assurez le catalogage, élaborez les instruments de recherche correspondants et en assurez la mise en ligne. Vous contribuerez également à la valorisation des collections auprès des publics.
La direction des archives et du patrimoine est dotée d’un projet scientifique, culturel et éducatif, adopté par l’Assemblée départementale en juin 2025. Celui-ci propose un programme d’actions pour la période 2025-2028.
Une nouvelle organisation s’est mise en place au début de l’année 2026 avec la création d’un service des fonds, auquel la mission archives modernes, notariales, iconographiques, privées et bibliothèque est rattachée. Ce service a vocation à suivre les missions de collecte et de traitement des archives, de la bibliothèque historique et des périodiques.
Missions générales :
Gestion de la bibliothèque (58 000 ouvrages) :
- Enrichissement des collections : veille, commandes, suivi des fournisseurs, réception des commandes, enregistrement des entrées
- Traitement des collections : catalogage, indexation (reprise de l’antériorité et harmonisation progressive de l’indexation existante)
- Conservation des collections : traitement matériel des collections (équipement, rangement, récolement), suivi des marchés de reliure et de restauration (préparation des lots d’ouvrages, suivi des envois et retours, vérification des prestations)
Gestion des périodiques et de la presse (6 500 titres) :
- Enrichissement des collections : suivi des abonnements, relations avec les fournisseurs, suivi de la réception des exemplaires et du bulletinage
- Traitement des collections : description, indexation, dépouillement, réalisation et suivi des instruments de recherche (harmonisation, publication dans le SIA Thot), préparation de la mise en ligne des ensembles numérisés
- Conservation des collections : traitement matériel (conditionnement, rangement, récolement), évaluation des collections, suivi des marchés de reliure, de restauration (préparation des documents, suivi des envois et retours, vérification des prestations) et de numérisation
Valorisation des collections de la bibliothèque, des périodiques et de la presse :
- Développement d’outils ou d’actions visant à faire connaitre la bibliothèque et ses collections, auprès des lecteurs, des chercheurs et des professionnels des archives (valorisation des usuels, du fonds professionnel, sélections d’ouvrages, outils d’aide à la recherche)
- Participation à des projets d’expositions : valorisation des collections, recherches bibliographiques
- Participation ponctuelle à la préparation ou à l’animation d’actions culturelles ou pédagogiques
Contribution aux projets transversaux de la direction.
Spécificités du poste :
Port de charges.
Exposition possible à la poussière.
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail, dont un cycle qui ouvre droit à 47 jours de congés/RTT et 2 jours de fractionnement
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté
- l’accès à un restaurant inter-administratif
- des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Profils recherchés
Connaissances :
Maîtrise d’outils de gestion documentaire (SIA, SIGB)
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissance du domaine des archives (législation, archivistique…)
Connaissance du réseau des bibliothèques
Bonnes connaissances historiques et bibliographiques
Connaissance des règles de l’achat public.
Aptitudes requises :
Intérêt pour le patrimoine écrit et l’histoire locale
Maîtrise du catalogage et de l’indexation
Capacité à articuler gestion courante et travaux de fond
Capacité à structurer, harmoniser et fiabiliser des données documentaires
Capacité d’adaptation aux outils et aux évolutions des pratiques professionnelles
Capacités relationnelles d’écoute, de dialogue et de travail en équipe
Capacité à conduire des réunions
Capacité de travail en autonomie
Rigueur et esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles
Permis B
Formation :
Archivistique/Bibliothéconomie
Niveau de diplôme :
Baccalauréat, Baccalauréat + 2, Baccalauréat + 3
Expériences :
Expérience similaire souhaitée
L’entretien se déroulera le mercredi 29 avril 2026.
Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Maîtrise d’outils de gestion documentaire (SIA, SIGB)
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissance du domaine des archives (législation, archivistique…)
Connaissance du réseau des bibliothèques
Bonnes connaissances historiques et bibliographiques
Connaissance des règles de l’achat public.
Aptitudes requises :
Intérêt pour le patrimoine écrit et l’histoire locale
Maîtrise du catalogage et de l’indexation
Capacité à articuler gestion courante et travaux de fond
Capacité à structurer, harmoniser et fiabiliser des données documentaires
Capacité d’adaptation aux outils et aux évolutions des pratiques professionnelles
Capacités relationnelles d’écoute, de dialogue et de travail en équipe
Capacité à conduire des réunions
Capacité de travail en autonomie
Rigueur et esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles
Permis B
Formation :
Archivistique/Bibliothéconomie
Niveau de diplôme :
Baccalauréat, Baccalauréat + 2, Baccalauréat + 3
Expériences :
Expérience similaire souhaitée
L’entretien se déroulera le mercredi 29 avril 2026.
Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
Pascale Morne au 02.99.02.40.43/pascale.morne@ille-et-vilaine.fr
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.