ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035260305000719
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue du Prélois, Maxent (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Maxent, commune de 1478 habitants, recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve, suite au départ en retraite progressive de la chargée d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
1-Accueil :
• Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
• Courrier, mail (traitement ou réorientation).
• Gestion des formalités administratives courantes.
• Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).
2-Etat Civil – Relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état civil et de la population.
• Rédiger et mettre à jour les actes d’Etat Civil.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils.
3- Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale
4-Urbanisme :
• Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
• Gestion et instruction des autorisations suivantes : certificat d’urbanisme d’information, déclaration préalable.
• Pré instruction, enregistrement et suivi des différents dossiers d’autorisation du droit : Cub, permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, autorisations de travaux…
• Veille réglementation/suivi administratif des autorisations du droit du sol.
5-Communication :
• Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket…).
• Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
• Courrier, mail (traitement ou réorientation).
• Gestion des formalités administratives courantes.
• Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).
2-Etat Civil – Relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état civil et de la population.
• Rédiger et mettre à jour les actes d’Etat Civil.
• Tenir à jour les registres d’état civil.
• Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils.
3- Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale
4-Urbanisme :
• Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
• Gestion et instruction des autorisations suivantes : certificat d’urbanisme d’information, déclaration préalable.
• Pré instruction, enregistrement et suivi des différents dossiers d’autorisation du droit : Cub, permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, autorisations de travaux…
• Veille réglementation/suivi administratif des autorisations du droit du sol.
5-Communication :
• Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket…).
Profils recherchés
COMPÉTENCES, SAVOIRS :
-Expérience significative sur un poste similaire.
- Expérience et connaissance générale en état civil et en urbanisme.
-Sens du service public et du travail en équipe.
-Respect des délais réglementaires
- Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion.
-Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…)
-Expérience significative sur un poste similaire.
- Expérience et connaissance générale en état civil et en urbanisme.
-Sens du service public et du travail en équipe.
-Respect des délais réglementaires
- Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion.
-Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0299067015
Informations complémentaires
Conditions d’exercice : 3 jours par semaine (lundi journée -mardi journée-mercredi matin) et un samedi matin par mois.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.