CHARGÉ(E) D'ACCUEIL
Offre n° O035260305001222
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
L'École intercommunale de Musique de la Flume s'étend sur 7 communes (Le Rheu, Mordelles, L'Hermitage, Saint-Gilles, Chavagne, Cintré, La Chapelle Thouarault. Elle accueille 750 élèves répartis sur les 7 sites d'enseignement, sensibilise 2500 élèves chaque année dans son dispositif "Musique à l'école". Elle compte 30 agents dont 26 enseignants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 AV DE LA BOUVARDIERE, Le Rheu (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
07/04/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
• Rémunération : Statutaire (Catégorie C - Filière Administrative).
Descriptif de l'emploi
Le syndicat recrute pour son école de musique son ou sa chargé(e) d’accueil à temps non complet (17h30) pour le siège social afin d’assurer le remplacement d’un agent titulaire en disponibilité.
Missions / conditions d'exercice
Au cœur de la vie de l'établissement, vous êtes le point de contact privilégié des familles et des enseignants :
• Accueil & information : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et promotion des activités de l'école.
• Gestion administrative via DuoNET : saisie des inscriptions, mise à jour des dossiers élèves, suivi des absences et aide à la facturation en lien avec la conseillère aux études et la responsable administrative.
• Logistique : Affichage, gestion des fournitures et aide ponctuelle à l'organisation des auditions ou concerts, gestion des clés des bâtiments. Suivi des petits travaux, contact avec les entreprises, prise de rdv. Veille à la propreté des locaux et signalement des éventuels problèmes.
• Secrétariat : Gestion du courrier départ et arrivé, assistance de la responsable administrative sur l’organisation des différentes instances.
• Accueil & information : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et promotion des activités de l'école.
• Gestion administrative via DuoNET : saisie des inscriptions, mise à jour des dossiers élèves, suivi des absences et aide à la facturation en lien avec la conseillère aux études et la responsable administrative.
• Logistique : Affichage, gestion des fournitures et aide ponctuelle à l'organisation des auditions ou concerts, gestion des clés des bâtiments. Suivi des petits travaux, contact avec les entreprises, prise de rdv. Veille à la propreté des locaux et signalement des éventuels problèmes.
• Secrétariat : Gestion du courrier départ et arrivé, assistance de la responsable administrative sur l’organisation des différentes instances.
Profils recherchés
• Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques. La connaissance du logiciel de gestion pédagogique DuoNET est un atout majeur pour une prise de poste immédiate.
• Savoir-être : Sens du service public et aisance relationnelle. Une grande polyvalence est nécessaire.
• Organisation : Méthodique, grande rigueur dans la saisie de données, esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
• Savoir-être : Sens du service public et aisance relationnelle. Une grande polyvalence est nécessaire.
• Organisation : Méthodique, grande rigueur dans la saisie de données, esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.99.78.67.97.
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame la Présidente
- par mail : secretariat@laflumemusique.com
- ou par courrier postale Ecole de Musique de la Flume – 4 avenue de la Bouvardière – 35650 LE RHEU.
- par mail : secretariat@laflumemusique.com
- ou par courrier postale Ecole de Musique de la Flume – 4 avenue de la Bouvardière – 35650 LE RHEU.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.