CHARGÉ.E DE LA COLLECTE ET DU CLASSEMENT DES ARCHIVES CONTEMPORAINES
Offre n° O035260306000969
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Archives municipales de Rennes ont pour mission le conseil, la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des documents et données, produits par la collectivité (Ville de Rennes, CCAS, Rennes Métropole par convention) et d'origine privée. Elles conservent 13 km linéaires d'archives, de 1213 à nos jours. Elles sont dotées du logiciel métier Ligeo Gestion, d'un site Internet (Ligeo Diffusion), et d'un système d'archivage électronique (As@lae) en production.
Le poste est rattaché au pôle GICA - Gestion de l'information et conseil en archivage (7 agent·es), qui assure le conseil, la collecte et la communication des archives publiques contemporaines aux services versants, tant sur support papier qu'électronique
Le poste est rattaché au pôle GICA - Gestion de l'information et conseil en archivage (7 agent·es), qui assure le conseil, la collecte et la communication des archives publiques contemporaines aux services versants, tant sur support papier qu'électronique
Missions / conditions d'exercice
Garantir la bonne constitution des fonds des services municipaux, métropolitains et mutualisés
1-Soutenir le conseil aux services versants (20%)
Dans le cadre de la politique d'archivage de la collectivité :
- Orienter les services versants et les aider à appliquer les outils de gestion des archives, en particulier pour le renseignement des bordereaux de versement et d'élimination
- Participer à la mise à jour et la connaissance des outils de gestion (tableaux de gestion des archives, procédures, fiches pratiques, formations, etc.)
2-Collecter et classer les archives publiques (50%)
- Réceptionner les versements d'archives définitives et éliminables et s'assurer de leur qualité (flux entrant) : vérifier les articles et renseigner le registre des entrées, saisir le versement dans Ligeo Gestion/As@lae,
- Classer les archives selon les règles en vigueur, rédiger les instruments de recherche le cas échéant
- Participer à la campagne annuelle d'élimination
3-Communiquer les archives (20%)
Gérer les communications administratives :
- Faire la recherche et enregistrer le prêt
- Assurer le suivi et faire des rappels si nécessaire
Accueillir le public en salle de lecture :
- Inscrire et orienter les lecteurs, assurer une surveillance de la salle - 1 séance par semaine
- Participer aux réflexions liées à la salle de lecture
Missions transversales et contributions extérieures aux missions propres (10%)
MISSIONS TRANSVERSALES (5%) :
- Participer aux réflexions collectives et à la dynamique de service : projet scientifique et culturel, séminaire, Journées européennes du matrimoine et du patrimoine, groupes de travail, chantiers collectifs, actions de valorisation et de communication
CONTRIBUTIONS EXTÉRIEURES AUX MISSIONS PROPRES (5%)
- Correspondante auprès de l'Intra (Intr'auteur)
1-Soutenir le conseil aux services versants (20%)
Dans le cadre de la politique d'archivage de la collectivité :
- Orienter les services versants et les aider à appliquer les outils de gestion des archives, en particulier pour le renseignement des bordereaux de versement et d'élimination
- Participer à la mise à jour et la connaissance des outils de gestion (tableaux de gestion des archives, procédures, fiches pratiques, formations, etc.)
2-Collecter et classer les archives publiques (50%)
- Réceptionner les versements d'archives définitives et éliminables et s'assurer de leur qualité (flux entrant) : vérifier les articles et renseigner le registre des entrées, saisir le versement dans Ligeo Gestion/As@lae,
- Classer les archives selon les règles en vigueur, rédiger les instruments de recherche le cas échéant
- Participer à la campagne annuelle d'élimination
3-Communiquer les archives (20%)
Gérer les communications administratives :
- Faire la recherche et enregistrer le prêt
- Assurer le suivi et faire des rappels si nécessaire
Accueillir le public en salle de lecture :
- Inscrire et orienter les lecteurs, assurer une surveillance de la salle - 1 séance par semaine
- Participer aux réflexions liées à la salle de lecture
Missions transversales et contributions extérieures aux missions propres (10%)
MISSIONS TRANSVERSALES (5%) :
- Participer aux réflexions collectives et à la dynamique de service : projet scientifique et culturel, séminaire, Journées européennes du matrimoine et du patrimoine, groupes de travail, chantiers collectifs, actions de valorisation et de communication
CONTRIBUTIONS EXTÉRIEURES AUX MISSIONS PROPRES (5%)
- Correspondante auprès de l'Intra (Intr'auteur)
Profils recherchés
Les compétences relationnelles :
· Sens des relations humaines
· Esprit d'équipe
· Sens du service public
· Qualités pédagogiques
· Rigueur
· Souplesse, capacité d'adaptation
· Autonomie et esprit d'initiative
· Capacité de synthèse et d'analyse
Les compétences nécessaires pour la prise de poste :
· Législation et réglementation en matière d'archives (collecte, conservation, éliminations, communicabilité)
· Intérêt et notions en archivage électronique
· Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs missions
· Maîtrise de l'outil informatique (applications bureautiques et métier : connaissance des logiciels Ligéo et As@lae appréciée)
· Licence 3 à Master 2 en archivistique
· Sens des relations humaines
· Esprit d'équipe
· Sens du service public
· Qualités pédagogiques
· Rigueur
· Souplesse, capacité d'adaptation
· Autonomie et esprit d'initiative
· Capacité de synthèse et d'analyse
Les compétences nécessaires pour la prise de poste :
· Législation et réglementation en matière d'archives (collecte, conservation, éliminations, communicabilité)
· Intérêt et notions en archivage électronique
· Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs missions
· Maîtrise de l'outil informatique (applications bureautiques et métier : connaissance des logiciels Ligéo et As@lae appréciée)
· Licence 3 à Master 2 en archivistique
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Adressez CV et lettre de candidature avant le 05/04/2026 sous réf. : 2025-CA-3864 en cliquant sur le bouton "postuler" ou si besoin par courrier "Direction des Ressources Humaines – Mission recrutement – CS 63126 – 35031 RENNES Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.