CHARGE·E D’ACCUEIL ET ASSISTANTE·E ADMINISTRATIF·VE
Offre n° O035260317000433
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Pépinière d'entreprises Synergy8 - 17 rue de la Rouelle, Dol-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié.
La Communauté de Communes recherche un·e chargé·e d'accueil et assistant·e adminsitrative.
La Communauté de Communes recherche un·e chargé·e d'accueil et assistant·e adminsitrative.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public, leur apporter une réponse, ou le cas échéant, les orienter vers le service compétent
- Gérer le standard téléphonique, en renseignant les interlocuteurs, en dispatchant les appels et en prenant les messages
- Gérer le courrier : l’ouverture, l’enregistrement via un logiciel dédié (MEM Courrier), la distribution aux services et l’affranchissement du courrier départ
- Afficher des informations et mettre à disposition de la documentation
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Accueil du service Assainissement Non Collectif (ANC) :
-> suivi administratif des contrôles de conception et de réalisation
-> renseignement des usagers pour la partie administrative de l’ANC et pour toute question d’ordre technique, réorienter les usagers vers le délégataire
-> mise à jour de la base de données des pénalités (enregistrement des numéros de recommandés et de la date de réception ou de non distribution, etc)
- En renfort, vous serez amené·e à effectuer des missions d’assistance administrative pour le Service développement économique et emploi (instruction de demandes, rédaction de courriers, mise à jour de données, etc)
- Gérer le standard téléphonique, en renseignant les interlocuteurs, en dispatchant les appels et en prenant les messages
- Gérer le courrier : l’ouverture, l’enregistrement via un logiciel dédié (MEM Courrier), la distribution aux services et l’affranchissement du courrier départ
- Afficher des informations et mettre à disposition de la documentation
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Accueil du service Assainissement Non Collectif (ANC) :
-> suivi administratif des contrôles de conception et de réalisation
-> renseignement des usagers pour la partie administrative de l’ANC et pour toute question d’ordre technique, réorienter les usagers vers le délégataire
-> mise à jour de la base de données des pénalités (enregistrement des numéros de recommandés et de la date de réception ou de non distribution, etc)
- En renfort, vous serez amené·e à effectuer des missions d’assistance administrative pour le Service développement économique et emploi (instruction de demandes, rédaction de courriers, mise à jour de données, etc)
Profils recherchés
Vous avez un diplôme et/ou une expérience dans les métiers de l’accueil ou la gestion administrative.
Vous possédez :
- De fortes qualités relationnelles et une aisance à l’oral
- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Un sens de l’analyse de certaines situations et une capacité à apaiser les tensions
- Une aptitude certaine à la neutralité, la discrétion et à la confidentialité dans les situations à traiter
Vous connaissez :
- Les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel MEM Courrier, etc)
- Le champs de compétences des collectivités territoriales et plus particulièrement d’un établissement public de coopération intercommunale
Vous possédez :
- De fortes qualités relationnelles et une aisance à l’oral
- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Un sens de l’analyse de certaines situations et une capacité à apaiser les tensions
- Une aptitude certaine à la neutralité, la discrétion et à la confidentialité dans les situations à traiter
Vous connaissez :
- Les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciel MEM Courrier, etc)
- Le champs de compétences des collectivités territoriales et plus particulièrement d’un établissement public de coopération intercommunale
Contact et modalités de candidature
Contact
0299809057
Informations complémentaires
En tant qu’employeur engagé, nous proposons :
- Une participation employeur à la prévoyance (15€ brut/mois) et à la complémentaire santé (35€ brut/mois)
- Un cycle de travail de 35h : 9h/12h30 et 13h30/17h00
Vous avez envie de nous rejoindre !
Envoyez votre candidature (étude des candidatures au fil de l'eau) : CV et lettre de motivation en indiquant les références 2026/11 à rh@ccdol-baiemsm.bzh
- Une participation employeur à la prévoyance (15€ brut/mois) et à la complémentaire santé (35€ brut/mois)
- Un cycle de travail de 35h : 9h/12h30 et 13h30/17h00
Vous avez envie de nous rejoindre !
Envoyez votre candidature (étude des candidatures au fil de l'eau) : CV et lettre de motivation en indiquant les références 2026/11 à rh@ccdol-baiemsm.bzh
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.