ASSISTANT·E DE DIRECTION
Offre n° O035260319001060
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez contribuer au fonctionnement d’une direction stratégique et évoluer dans un environnement dynamique au service des habitants ?
Rejoignez-nous et participez au pilotage administratif d’une direction essentielle aux politiques publiques locales.
Au sein de Rennes Métropole, la Direction du Patrimoine Bâti joue un rôle essentiel dans la gestion, la maintenance et l’amélioration d’un patrimoine immobilier public varié et essentiel à la vie des habitants : écoles, équipements sportifs, culturels ou encore parkings.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e assistant·e de direction pour contribuer activement au bon fonctionnement de la direction et accompagner le directeur ainsi que les équipes au quotidien.
Rejoignez-nous et participez au pilotage administratif d’une direction essentielle aux politiques publiques locales.
Au sein de Rennes Métropole, la Direction du Patrimoine Bâti joue un rôle essentiel dans la gestion, la maintenance et l’amélioration d’un patrimoine immobilier public varié et essentiel à la vie des habitants : écoles, équipements sportifs, culturels ou encore parkings.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e assistant·e de direction pour contribuer activement au bon fonctionnement de la direction et accompagner le directeur ainsi que les équipes au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Vous intégrerez la cellule administrative de la direction, composée de 3 agent·es et pilotée par une responsable. Cette cellule assure le soutien administratif et organisationnel indispensable au fonctionnement de la direction et de ses services.
En tant qu’assistant·e de direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la coordination administrative de la direction et aurez une vision globale des missions et des enjeux en fonction des thématiques, dans l'objectif d'appuyer au mieux les séquences de travail.
Vous assistez le Directeur du Patrimoine Bâti.
Vous gérez et mettez à jour l’agenda électronique du directeur.
Vous organisez les rendez-vous et réunions.
Vous assurez l’accueil téléphonique et le filtrage des communications.
Vous rédigez des courriers et préparez certains dossiers.
Vous organisez les déplacements professionnels.
Vous accompagnez le directeur dans la préparation des séquences de travail.
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques à la demande du directeur.
Vous assurez le secrétariat de direction.
Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie de la direction.
Vous diffusez les ordres du jour et relevés de décisions des instances.
Vous assurez le classement et la gestion de dossiers administratifs.
Vous suivez les réservations de la salle de réunion de la direction.
Vous participez aux missions transversales de la direction :
organisation de la journée d’accueil des nouveaux agents de la direction
suivi du dossier des entretiens professionnels annuels
gestion des demandes de stage via le logiciel Gestmax
soutien ponctuel sur les sujets RH (formations, suivi administratif…)
suivi de certains dossiers administratifs transversaux (moyens généraux, temps de travail, restauration, mobilité des agents, numérique)
Vous pouvez également être amené·e, en lien avec la responsable de la cellule administrative, à participer à la réunion de direction et à en rédiger le compte rendu.
En tant qu’assistant·e de direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la coordination administrative de la direction et aurez une vision globale des missions et des enjeux en fonction des thématiques, dans l'objectif d'appuyer au mieux les séquences de travail.
Vous assistez le Directeur du Patrimoine Bâti.
Vous gérez et mettez à jour l’agenda électronique du directeur.
Vous organisez les rendez-vous et réunions.
Vous assurez l’accueil téléphonique et le filtrage des communications.
Vous rédigez des courriers et préparez certains dossiers.
Vous organisez les déplacements professionnels.
Vous accompagnez le directeur dans la préparation des séquences de travail.
Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques à la demande du directeur.
Vous assurez le secrétariat de direction.
Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie de la direction.
Vous diffusez les ordres du jour et relevés de décisions des instances.
Vous assurez le classement et la gestion de dossiers administratifs.
Vous suivez les réservations de la salle de réunion de la direction.
Vous participez aux missions transversales de la direction :
organisation de la journée d’accueil des nouveaux agents de la direction
suivi du dossier des entretiens professionnels annuels
gestion des demandes de stage via le logiciel Gestmax
soutien ponctuel sur les sujets RH (formations, suivi administratif…)
suivi de certains dossiers administratifs transversaux (moyens généraux, temps de travail, restauration, mobilité des agents, numérique)
Vous pouvez également être amené·e, en lien avec la responsable de la cellule administrative, à participer à la réunion de direction et à en rédiger le compte rendu.
Profils recherchés
Vous appréciez les fonctions de coordination et l’environnement administratif d’une direction importante.
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
sens du relationnel et du service
esprit d’équipe
discrétion et respect des règles de confidentialité
capacité d’organisation et sens des priorités
Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'exercice de vos missions et d'une aisance rédactionnelle.
Autonome, vous faites montre d’initiative et d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une expérience sur un poste similaire et/ou dans un environnement technique serait appréciée.
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
sens du relationnel et du service
esprit d’équipe
discrétion et respect des règles de confidentialité
capacité d’organisation et sens des priorités
Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'exercice de vos missions et d'une aisance rédactionnelle.
Autonome, vous faites montre d’initiative et d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une expérience sur un poste similaire et/ou dans un environnement technique serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Nous rejoindre, c'est faire le choix d'un engagement au sein d'une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire.
Concrètement, c'est aussi bénéficier :
d'horaires de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle
8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h00 ouvrant droit à 15 jours de RTT par an
des avantages offerts à ses agent·es par la collectivité : à découvrir ICI
d'un catalogue d'offres du Comité d'Action Sociale : à consulter ICI.
Vous sont également proposées des perspectives d’évolution professionnelle via une offre de formation complète et des possibilités de mobilité interne.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Nous rejoindre, c'est faire le choix d'un engagement au sein d'une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire.
Concrètement, c'est aussi bénéficier :
d'horaires de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle
8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h00 ouvrant droit à 15 jours de RTT par an
des avantages offerts à ses agent·es par la collectivité : à découvrir ICI
d'un catalogue d'offres du Comité d'Action Sociale : à consulter ICI.
Vous sont également proposées des perspectives d’évolution professionnelle via une offre de formation complète et des possibilités de mobilité interne.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.