CHEF-FE DU PÔLE ARCHIVES - GESTION DES DONNÉES_627
Offre n° O035260330001347
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283, avenue du général patton cs 21101, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité, le.la chef.fe du pôle des archives est responsable du « records management », de la politique de collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la mise en valeur des archives de la région, et ce, quel que soit leur support ou leur format.
Il.elle a pour rôle de coordonner et superviser les activités :
- liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement ;
- découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives ;
- liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative ;
- visant à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle.
Il.elle est aussi responsable du management de la fonction archives au sein de la collectivité et peut être amené.e à mettre son expérience au service du développement du métier.
Il.elle a pour rôle de coordonner et superviser les activités :
- liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement ;
- découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives ;
- liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative ;
- visant à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle.
Il.elle est aussi responsable du management de la fonction archives au sein de la collectivité et peut être amené.e à mettre son expérience au service du développement du métier.
Missions / conditions d'exercice
Gestion d’un pôle d’archives
- Management/encadrement
- Définition d’une politique de service et gestion du service
- Gestion de projet
Records management et collecte :
- Élaboration et suivi de la mise en œuvre des procédures
- Accompagnement des projets de dématérialisation de la collectivité en apportant une expertise documentaire et archivistique
- Coordination de la préparation et de l’accueil des versements
- Mise en place d’actions de sensibilisation et de formation auprès des agents
- Évaluation scientifique et sélection (rédaction de référentiels de conservation, rédaction de bordereaux d’élimination)
- Organisation physique des éliminations
Classement et description des fonds :
- Élaboration de plans de classement
- Analyse des documents
- Classement, rédaction d’instrument de recherche
- Indexation
- Conditionnement, rangement physique
Conservation des fonds :
- Gestion des locaux et organisation de l’espace
- Surveillance des conditions de conservation matérielle
- Mise à jour informatique (actualisation du récolement et instruments de recherche)
Communication et valorisation des archives :
- Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion de la salle de lecture
- Recherches à l’intention des publics internes ou externes
- Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
- Organisation d’évènements/d’outils de valorisation des archives
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : directeur-trice des affaires juridiques et de l’achat
· L’agent encadre directement (n-1) : deux agents de catégorie B
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : tous les agents
· Au sein de la collectivité : services du CRB, CESER et organismes associés
· Partenaires extérieurs : public (usagers), Association des archivistes français (AAF), Service interministériel des archives de France (SIAF) - Ministère de la culture, Archives départementales d'Ille-et-Vilaine, Association Avenio-utilisateurs
Lieu de travail : Rennes site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : déplacements fréquents dans les services et sur le territoire
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
- Management/encadrement
- Définition d’une politique de service et gestion du service
- Gestion de projet
Records management et collecte :
- Élaboration et suivi de la mise en œuvre des procédures
- Accompagnement des projets de dématérialisation de la collectivité en apportant une expertise documentaire et archivistique
- Coordination de la préparation et de l’accueil des versements
- Mise en place d’actions de sensibilisation et de formation auprès des agents
- Évaluation scientifique et sélection (rédaction de référentiels de conservation, rédaction de bordereaux d’élimination)
- Organisation physique des éliminations
Classement et description des fonds :
- Élaboration de plans de classement
- Analyse des documents
- Classement, rédaction d’instrument de recherche
- Indexation
- Conditionnement, rangement physique
Conservation des fonds :
- Gestion des locaux et organisation de l’espace
- Surveillance des conditions de conservation matérielle
- Mise à jour informatique (actualisation du récolement et instruments de recherche)
Communication et valorisation des archives :
- Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion de la salle de lecture
- Recherches à l’intention des publics internes ou externes
- Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
- Organisation d’évènements/d’outils de valorisation des archives
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : directeur-trice des affaires juridiques et de l’achat
· L’agent encadre directement (n-1) : deux agents de catégorie B
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : tous les agents
· Au sein de la collectivité : services du CRB, CESER et organismes associés
· Partenaires extérieurs : public (usagers), Association des archivistes français (AAF), Service interministériel des archives de France (SIAF) - Ministère de la culture, Archives départementales d'Ille-et-Vilaine, Association Avenio-utilisateurs
Lieu de travail : Rennes site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : déplacements fréquents dans les services et sur le territoire
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Savoir-faire
- Organisation et méthode
- Gestion des différentes étapes de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication, sur tout support
- Élaboration et utilisation d’outils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires
- Communication, pédagogie
- Capacité à contribuer à des groupes de travail
Savoirs
Savoirs transversaux :
- Connaissances en administration générale
- Connaissance du fonctionnement de l’institution
- Utilisation des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion d’archives)
- Méthodologie de gestion de projet
Savoirs spécifiques :
- Législation relative aux archives
- Archivistique générale et spécialisée
- Bonne notion de médiation culturelle
- Bonne connaissance des fonds conservés
Savoir-faire
- Organisation et méthode
- Gestion des différentes étapes de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication, sur tout support
- Élaboration et utilisation d’outils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires
- Communication, pédagogie
- Capacité à contribuer à des groupes de travail
Savoirs
Savoirs transversaux :
- Connaissances en administration générale
- Connaissance du fonctionnement de l’institution
- Utilisation des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion d’archives)
- Méthodologie de gestion de projet
Savoirs spécifiques :
- Législation relative aux archives
- Archivistique générale et spécialisée
- Bonne notion de médiation culturelle
- Bonne connaissance des fonds conservés
Contact et modalités de candidature
Contact
0299271010
Informations complémentaires
Merci de fournir CV et lettre de motivation en suivant le lien de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.