ASSISTANT·E DE DIRECTION
Offre n° O035260408000810
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Projets d'Equipements Publics et de l'Unité Administration et Budget, nous cherchons un.e agent.e pour réaliser les missions d'assistance administrative, d'une part pour le responsable de la direction, et d'autre part pour les membres de l'Unité.
Missions / conditions d'exercice
Assister le responsable de la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de compte-rendus, accueil physique et téléphonique, votre rigueur et votre organisation vous permettent d'assurer au mieux ces missions d'assistanat du directeur.
Assister l'Unité Administration et Budget : au sein de cette unité, vous rédigez et mettez en forme des écrits (courriers,
comptes rendus, notes,….) et gérez le circuit de signatures papier et électronique. Aussi, vous assurez le suivi et l'actualisation des procédures classement.
Assurer un travail en binôme avec l'assistance du service programmation : vous avez un rôle de référent.e sur des missions transversales (référente RH, PDA, informatique, restauration) gérez le circuit du courrier postal et avez à coeur de partager les informations sur l'avancement des dossiers pour assurer la continuité du service en cas d'absence ou de congés.
Assister l'Unité Administration et Budget : au sein de cette unité, vous rédigez et mettez en forme des écrits (courriers,
comptes rendus, notes,….) et gérez le circuit de signatures papier et électronique. Aussi, vous assurez le suivi et l'actualisation des procédures classement.
Assurer un travail en binôme avec l'assistance du service programmation : vous avez un rôle de référent.e sur des missions transversales (référente RH, PDA, informatique, restauration) gérez le circuit du courrier postal et avez à coeur de partager les informations sur l'avancement des dossiers pour assurer la continuité du service en cas d'absence ou de congés.
Profils recherchés
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Esprit d'initiative
Discrétion
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Esprit d'initiative
Discrétion
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : Au choix 35h ou 37h30 avec 15 jours de RTT
Lieu de travail : 6, rue Louis Postel à Rennes
Matériel(s) à disposition : PC portable double écran
Missions de suppléance : Dans le cadre du binôme avec l'assistante du service programmation
Télétravail : Oui
Les entretiens se dérouleront le 27 Mai.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : Au choix 35h ou 37h30 avec 15 jours de RTT
Lieu de travail : 6, rue Louis Postel à Rennes
Matériel(s) à disposition : PC portable double écran
Missions de suppléance : Dans le cadre du binôme avec l'assistante du service programmation
Télétravail : Oui
Les entretiens se dérouleront le 27 Mai.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.