Membre du comité de direction composé de 6 responsables de pôles, vous avez en charge, sous l’autorité du Directeur général des services et en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité, la participation à l’élaboration et la mise en œuvre des projets en matière de ressources humaines, ainsi que l’encadrement des agents et la gestion du pôle RH composé de deux agents de catégorie B et un agent de catégorie C (carrières, paies, prévention et santé au travail) et de son activité au quotidien – total de 140 agents en moyenne, 170 paies mensuelles, masse salariale de plus de 4,8M€).
Plus précisément, vous assurez notamment les missions principales suivantes :
- en lien avec les élus et la Direction générale : participation à la définition de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines et des lignes directrices de gestion et s’assurer du suivi et de la mise en œuvre des projets
- conseil et accompagnement des élus et de la Direction générale en matière des RH en fonction des orientations politiques et contraintes de la collectivité (rédaction de notes d’aides à la décision, cadrage réglementaire et analyse des impacts des décisions…)
- information, communication, conseil et accompagnement des responsables des pôles, des encadrants, des services et des agents en matière de ressources humaines et de ses évolutions
- conseil, coordination, encadrement et accompagnement de l’activité opérationnelle du service
- pilotage et sécurisation de la gestion administrative et statutaire, veille règlementaire globale, suivi des contrats d’assurances statutaires, suivi et appui du service recrutement, prévention des risques et santé au travail, définition des procédures de travail et d’instruction des dossiers, pré-contrôle de légalité interne des actes du service et prise en charge des contentieux en matière de personnel, traitement des dossiers complexes ou exceptionnels en matière de gestion des ressources humaines
- en lien avec la Direction générale : préparation, organisation et suivi des instances représentatives du personnel (CST) et des travaux du Groupe de Travail RH (GT-RH)
- gestion des emplois, des effectifs et développement des compétences, organisation et mise en œuvre du processus sécurisé de recrutement, participation aux entretiens de sélection, définition des orientations et coordination du plan de formation
- pilotage de l’activité RH et de la masse salariale, établissement et suivi du budget et du tableau des effectifs, conception d’outils de pilotage et d’aide à la décision
- accompagnement, conseil et appui des responsables des pôles dans les dossiers RH (organisations services, gestion emploi du temps, recrutements, gestion des remplacements et maitrise des couts…)
- accompagnement et pilotage de la modernisation informatique et logicielle du service et de la dématérialisation des procédures (Berger Levrault)
- déclarations obligatoires diverses (RSU+ cotisations…)
- préparation et présence en commission RH, Codir et réunions RH.