Fonctions :
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service, au sein d’une équipe de techniciens et de gestionnaires administratifs, l’agent.e a en charge la gestion immobilière du patrimoine bâti et non bâti affecté à l’agence.

Missions générales :
A ce titre, l’agent.e aura particulièrement en responsabilité les domaines suivants :
◊ Gestion des baux et des conventions :
- Participer à l’élaboration, à la rédaction des baux et des conventions
- Assurer le suivi administratif
- Gestion des états des lieux

◊ Gestion des charges :
- Récupération des charges en tant que bailleur
- Préparation du mandatement des charges en tant que locataire

◊ Gestion des loyers :
- Récupération des loyers en tant que bailleur
- Préparation du mandatement des loyers en tant que locataire

◊ Suivi budgétaire :
- Préparation aux différentes étapes budgétaires (BP, DM1 et DM2 et clôture budgétaire)

◊ Gestion des copropriétés :
- Participation aux réunions de Syndic de copropriété, suivi des dossiers, préparation des Assemblées Générales.

Missions spécifiques :
Remplacement ponctuel de l’assistante administrative Bâtiments (imputation, établissement d’OS et mandatement des prestations de maintenance)
Etablir des bilans d’activités et tableaux de bord.
Collaboration étroite des sujets sur le foncier (participation aux rendez-vous avec des géomètres, …)

◊ Gestion des déchets
- Etablir les tableaux de suivi.
- Préparer le mandatement correspondant.

◊ Gestion du logiciel As-Tech
- Participer à la mise en place de ce logiciel.
- Être le référent As-Tech pour le module immobilier.
- Saisir les taxes et impositions dans le logiciel.

◊ Assurer le suivi des questions foncières en lien avec l’Unité Gestion Immobilière (participation aux rendez-vous avec des géomètres …).

◊ Participer aux réunions de Syndic de copropriété, suivi des dossiers, préparation des Assemblées Générales.

◊ Suppléer en période de congés ou d’absences des gestionnaires administratifs du service.

Spécificités du poste :
Le Département offre un ensemble d’avantages permettant de favoriser l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle :

Organisation du temps de travail :
-Plages fixes et variables facilitant la conciliation des temps de vie ;
-Possibilité de choisir parmi cinq cycles de travail, selon les nécessités de service ;
-Poste ouvert au télétravail après trois mois d’ancienneté sur les fonctions.

Prestations sociales :
-Chèques déjeuner ;
-Chèques vacances ;
-Participation à la complémentaire santé (selon ancienneté) ;
-Aides à la famille (garde et séjours d’enfants) ;
-Contrat collectif de garantie maintien de salaire ;
- Forfait mobilité durable ;
- Participation employeur aux abonnements de transports collectifs.

À l’agence :
- Accès à un parking voiture et vélo.