GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E EN SUIVI DES APPELS À PROJETS
Offre n° O035260427001370
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 Rue Vasselot, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE mensuelle brute de 405€ + prime annuelle de 1016.84€
Descriptif de l'emploi
La Direction des Services Numériques (DSN) est une direction dynamique et innovante, composée de 110 agent·es. Elle accompagne la transformation numérique de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du CCAS, en s’appuyant sur des valeurs fortes : service public, diversité, qualité de service, accompagnement au changement et développement des compétences.
Le Service Administratif et financier (SAF), au sein de la DSN, regroupe les équipes Administrative et Comptabilité Marchés Publics soit 8 agent.es.
Rattaché·e à l’Unité Comptabilité Marchés Public, le·la Gestionnaire administratif et financier assiste au montage des dossiers d’appel à projets, assure le suivi des projets DSN subventionnés par divers acteurs tiers (Union Européenne, Etat, Région Bretagne etc). Il programme, suit et exécute les opérations financières liées aux ressources de Rennes Ville et Métropole. Il assure le suivi des dépenses, réalise les rapports financiers (intermédiaires et final) et est le premier interlocuteur pour toutes les opérations d'audit et de contrôle. Il a aussi en charge l’assistance administrative des divers projets subventionnés.
Vous avez un attrait naturel pour les enjeux propres au numérique ?
Vous avez des connaissances en gestion de fonds européens ?
Vous avez un attrait pour le suivi de projets ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Gestionnaire administratif et financier !
Le Service Administratif et financier (SAF), au sein de la DSN, regroupe les équipes Administrative et Comptabilité Marchés Publics soit 8 agent.es.
Rattaché·e à l’Unité Comptabilité Marchés Public, le·la Gestionnaire administratif et financier assiste au montage des dossiers d’appel à projets, assure le suivi des projets DSN subventionnés par divers acteurs tiers (Union Européenne, Etat, Région Bretagne etc). Il programme, suit et exécute les opérations financières liées aux ressources de Rennes Ville et Métropole. Il assure le suivi des dépenses, réalise les rapports financiers (intermédiaires et final) et est le premier interlocuteur pour toutes les opérations d'audit et de contrôle. Il a aussi en charge l’assistance administrative des divers projets subventionnés.
Vous avez un attrait naturel pour les enjeux propres au numérique ?
Vous avez des connaissances en gestion de fonds européens ?
Vous avez un attrait pour le suivi de projets ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Gestionnaire administratif et financier !
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e au Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Services Numériques, vos missions consistent à :
1.Apporter une assistance au montage des dossiers d’appel à projet :
- Vous compilez, en collaboration avec les services demandeurs, les divers besoins en matière d’appels à projets et les structure administrativement
- Vous assistez les services demandeurs en participant à la complétude des dossiers sur le plan administratif
- Vous garantissez un dialogue avec les acteurs tiers subventionneurs concernant les éléments nécessaires au montage de dossiers
- Vous inscrivez, préparez et suivez les sujets aux différentes instances de décision (création des documents, ajout des annexes, suivi des différents étapes de validation, intégration des éléments financiers...)
2. Assurer le suivi budgétaire et financier des projets DSN cofinancés :
- Vous mettez au point les outils de pilotage budgétaire propres à ces projets
- Vous mettez en œuvre les conventions de versement des subventions
- Vous réalisez la gestion budgétaire liée aux projets cofinancés (recensement des besoins services, saisie budgétaire, mouvement budgétaire)
- Vous participez à la préparation budgétaire, effectuez le suivi du budget annuel de ces projets et participez aux décisions modificatives
- Vous engagez, liquidez les dépenses et recettes
3. Assurer un reporting financier et administratif :
- Vous assurez le suivi des plannings projets
- Vous préparez les documents et rapports demandés par les cofinanceurs
- Vous réalisez et préparez, si besoin, les passages devant les instances de délibération
- Vous réalisez une veille sur les diverses opportunités en matière de cofinancement.
4. Apporter une assistance administrative :
- Vous répondez aux demandes d'informations ou sollicitations extérieures
- Vous organisez et préparez, en coordination avec l’assistant.e de direction, les réunions techniques et politiques, notamment la logistique (envoi invitations courrier, mail, agendas, réservation salle, commande buffet si besoin) et la préparation de dossiers (synthèses des sujets à aborder, suivi des validations, transmission de divers documents aux participants)
- Vous préparez, organisez et participez aux évènements externes (Les Rencontres Numérique Responsable…)
- Vous créez et mettez en forme divers documents (notes, courriers, bordereaux, PowerPoint, tableurs Excel, design graphiques des process internes…)
- Vous collectez et mettez à jour des données statistiques
1.Apporter une assistance au montage des dossiers d’appel à projet :
- Vous compilez, en collaboration avec les services demandeurs, les divers besoins en matière d’appels à projets et les structure administrativement
- Vous assistez les services demandeurs en participant à la complétude des dossiers sur le plan administratif
- Vous garantissez un dialogue avec les acteurs tiers subventionneurs concernant les éléments nécessaires au montage de dossiers
- Vous inscrivez, préparez et suivez les sujets aux différentes instances de décision (création des documents, ajout des annexes, suivi des différents étapes de validation, intégration des éléments financiers...)
2. Assurer le suivi budgétaire et financier des projets DSN cofinancés :
- Vous mettez au point les outils de pilotage budgétaire propres à ces projets
- Vous mettez en œuvre les conventions de versement des subventions
- Vous réalisez la gestion budgétaire liée aux projets cofinancés (recensement des besoins services, saisie budgétaire, mouvement budgétaire)
- Vous participez à la préparation budgétaire, effectuez le suivi du budget annuel de ces projets et participez aux décisions modificatives
- Vous engagez, liquidez les dépenses et recettes
3. Assurer un reporting financier et administratif :
- Vous assurez le suivi des plannings projets
- Vous préparez les documents et rapports demandés par les cofinanceurs
- Vous réalisez et préparez, si besoin, les passages devant les instances de délibération
- Vous réalisez une veille sur les diverses opportunités en matière de cofinancement.
4. Apporter une assistance administrative :
- Vous répondez aux demandes d'informations ou sollicitations extérieures
- Vous organisez et préparez, en coordination avec l’assistant.e de direction, les réunions techniques et politiques, notamment la logistique (envoi invitations courrier, mail, agendas, réservation salle, commande buffet si besoin) et la préparation de dossiers (synthèses des sujets à aborder, suivi des validations, transmission de divers documents aux participants)
- Vous préparez, organisez et participez aux évènements externes (Les Rencontres Numérique Responsable…)
- Vous créez et mettez en forme divers documents (notes, courriers, bordereaux, PowerPoint, tableurs Excel, design graphiques des process internes…)
- Vous collectez et mettez à jour des données statistiques
Profils recherchés
Savoirs-être
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi de dossiers complexes
- Vous appréciez le travail en transversal et savez interagir avec des interlocuteurs variés
- Vous disposez de bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral
- Vous êtes autonome, réactif·ve et force de proposition
- Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de discrétion professionnelle
Compétences attendues
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec la gestion de données
- Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et financière publique
- Vous savez suivre et piloter des projets, notamment dans un environnement multi-acteurs
- Vous êtes capable de produire des analyses et des reportings financiers fiables
- Une connaissance des dispositifs de financement (dont fonds européens) est appréciée
Compétences pouvant être acquises sur le poste
- La maîtrise des procédures internes de la collectivité
- L’approfondissement des mécanismes de financement (fonds européens, subventions publiques)
- Les outils et méthodes de gestion de projets numériques et innovants
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi de dossiers complexes
- Vous appréciez le travail en transversal et savez interagir avec des interlocuteurs variés
- Vous disposez de bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral
- Vous êtes autonome, réactif·ve et force de proposition
- Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de discrétion professionnelle
Compétences attendues
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec la gestion de données
- Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et financière publique
- Vous savez suivre et piloter des projets, notamment dans un environnement multi-acteurs
- Vous êtes capable de produire des analyses et des reportings financiers fiables
- Une connaissance des dispositifs de financement (dont fonds européens) est appréciée
Compétences pouvant être acquises sur le poste
- La maîtrise des procédures internes de la collectivité
- L’approfondissement des mécanismes de financement (fonds européens, subventions publiques)
- Les outils et méthodes de gestion de projets numériques et innovants
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter Emmanuel PERRAUD, Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Services Numériques, par mail : e.perraud@rennesmetropole.fr.
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Les entretiens devraient avoir lieu le jeudi 11 juin après-midi.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter Emmanuel PERRAUD, Responsable du Service Administratif et Financier de la Direction des Services Numériques, par mail : e.perraud@rennesmetropole.fr.
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Les entretiens devraient avoir lieu le jeudi 11 juin après-midi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.