Recrute pour la Direction des Finances
Au sein du Service Budget et Stratégie Budgétaire, l'agent est en charge de la recherche des financements extérieurs (subventions), du montage des dossiers de subventions en collaboration avec les services opérationnels, de l'élaboration des conventions et de leur suivi financier.
Recherche de financements
-  Assurer une veille documentaire relative aux financements, à leurs dispositifs et à leurs évolutions
-  Développer et entretenir des relations pérennes avec les principaux financeurs (échanges fréquents, réunions)
-  Repérer les opérations pouvant être éligibles aux dispositifs récurrents et aux appels à projets grâce à un travail collaboratif permanent avec les services opérationnels
-  Mettre en place des outils méthodologiques à l'attention des cadres de la collectivité : procédures, maquettes de documents de référence (plan de financement, projets de délibération, documentation technique, et à travers le futur logiciel de gestion des subventions : mise à disposition de tableaux de suivi...)
-  Préparer et animer des réunions avec les services internes et/ou les partenaires externes
 
Elaboration des dossiers de demandes de subventions
-  Centraliser et monter les dossiers de subventions pilotés par la Direction des Finances (l'intégralité des subventions d'investissement et une partie des subventions de fonctionnement)
-  Accompagner les services opérationnels lors du montage opérationnel des dossiers de subventions en prenant en compte les contraintes liées aux échéances des dispositifs de financement et à la passation des marchés publics
-  Rédiger les délibérations de demandes de subventions ou de conventionnement avec les financeurs
-  Elaborer tous les documents administratifs et financiers des dossiers de subventions : plan de financements, déclarations...
-  S'assurer que les directions opérationnelles transmettent dans les temps tous les documents nécessaires au montage du dossier
-  S'assurer de la complétude des dossiers, de la signature des documents et de la transmission des pièces aux financeurs
-  Participation active à la mise en oeuvre (Administrateur métier et paramétrages) d'un logiciel de gestion des subventions perçues (en cours d'acquisition)
 
Suivi des dossiers
-  Suivre l'exécution administrative et comptable des financements en s'assurant du respect du calendrier opérationnel précisé dans les conventions ou arrêtés de subventions (notification des marchés, démarrage des travaux, phases, fin de l'opération...)
-  Effectuer les appels de fonds auprès des financeurs suivant l'avancement de l'opération (versement initial, acomptes et solde) en établissant les états de dépenses, les pans de financement définitifs et en transmettant tous les documents nécessaires (y compris les justificatifs de fin d'opération établis par les directions opérationnelles)
-  S'assurer de la mise en oeuvre des obligations en matière de communication par les services techniques (panneaux de chantier, plaques définitives, photos) et la direction de la communication (invitations aux inaugurations, mise en ligne des plans de financement, articles dans le magazine municipal)
-  Etablir la prévision budgétaire des crédits de subventions et suivre leur exécution comptable (régularisation des P503)
 
Volet financier du mécénat
-  Gérer les aspects fiscaux liés au mécénat : établissement des reçus fiscaux, déclaration, rédaction des demandes des rescrits fiscaux
-  S'assurer de la conformité juridique et financière des conventions de mécénat
-  Effectuer la gestion comptable des montants perçus
 
Autres missions
-  Contribuer à l'élaboration du Programme Pluriannuel d'Investissement (volet subventions / financements)
-  Exploiter les données issue du logiciel de comptabilité pour l'élaboration de tableaux et de notes diverses en lien avec la fiche de poste
-  Participer aux missions de la direction des finances
 
 

Angélique LE GUILLOUX
Chargée de recrutement
Direction des Richesses Humaines