CHARGE(E) D'ACCUEIL POLE SOCIAL ET SOLIDAIRE/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O035260430001310
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 rue Jean-Marie Laloy, Val-Couesnon (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
26/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Couesnon Marches de Bretagne est un territoire dynamique engagé dans le développement de services de proximité pour ses habitants. Le Centre Social, au cœur de ce dispositif, constitue un acteur essentiel du lien social, de l'animation et de l'accompagnement des publics sur le territoire.
Vous jouerez un rôle central dans la relation aux habitants et aux partenaires, en développant un accueil fondé sur l'écoute active, l'information et l'orientation. Vous contribuerez à recueillir les besoins, les demandes et les idées de projets collectifs, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du centre social.
Vous jouerez un rôle central dans la relation aux habitants et aux partenaires, en développant un accueil fondé sur l'écoute active, l'information et l'orientation. Vous contribuerez à recueillir les besoins, les demandes et les idées de projets collectifs, tout en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du centre social.
Missions / conditions d'exercice
Le poste se répartit entre deux missions complémentaires :
ACCUEIL DU PUBLIC (0,7 ETP)
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail des usagers avec polyvalence et disponibilité
• Recueillir, analyser et orienter les demandes des usagers et partenaires
• Participer au repérage et à l'orientation des situations difficiles (veille sociale)
• Informer le public sur les activités, services et actions du Centre Social
• Connaître les missions des partenaires locaux (CDAS, CCAS, CAF, MSA, PMI, CDAS…)
• Assurer la gestion administrative et logistique : prise de RDV, suivi du planning des salles, gestion du matériel, revue de presse, statistiques
• Contribuer à l'animation du centre : organisation d'expositions, gestion de l'espace d'accueil, « boutique éphémère », inscriptions aux activités
• Gérer le point de vente PSS des billets pour la saison culturelle
• Assurer occasionnellement l’accueil de l’Espace Social Culturel Commun
ASSISTANAT DE DIRECTION (0,3 ETP)
• Assurer des tâches de secrétariat pour la Direction des Cohésions Sociales : courrier, notes, saisies, classement
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunions
• Gérer la logistique des activités annuelles et inscrire les agents aux formations (CNFPT)
• Être référent(e) des services supports (informatique, RH, comptabilité)
• Contribuer à la communication : publications sur Infolocale et Facebook
• Participer à la relecture et centralisation du programme du Centre Social
Conditions d'exercice :
Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et des Cohésions Sociales. Des horaires ponctuellement irréguliers sont à prévoir, avec une amplitude variable en fonction des obligations du service public. Des pics d'activité liés aux projets du service ou aux actions transversales sont à anticiper.
ACCUEIL DU PUBLIC (0,7 ETP)
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail des usagers avec polyvalence et disponibilité
• Recueillir, analyser et orienter les demandes des usagers et partenaires
• Participer au repérage et à l'orientation des situations difficiles (veille sociale)
• Informer le public sur les activités, services et actions du Centre Social
• Connaître les missions des partenaires locaux (CDAS, CCAS, CAF, MSA, PMI, CDAS…)
• Assurer la gestion administrative et logistique : prise de RDV, suivi du planning des salles, gestion du matériel, revue de presse, statistiques
• Contribuer à l'animation du centre : organisation d'expositions, gestion de l'espace d'accueil, « boutique éphémère », inscriptions aux activités
• Gérer le point de vente PSS des billets pour la saison culturelle
• Assurer occasionnellement l’accueil de l’Espace Social Culturel Commun
ASSISTANAT DE DIRECTION (0,3 ETP)
• Assurer des tâches de secrétariat pour la Direction des Cohésions Sociales : courrier, notes, saisies, classement
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunions
• Gérer la logistique des activités annuelles et inscrire les agents aux formations (CNFPT)
• Être référent(e) des services supports (informatique, RH, comptabilité)
• Contribuer à la communication : publications sur Infolocale et Facebook
• Participer à la relecture et centralisation du programme du Centre Social
Conditions d'exercice :
Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et des Cohésions Sociales. Des horaires ponctuellement irréguliers sont à prévoir, avec une amplitude variable en fonction des obligations du service public. Des pics d'activité liés aux projets du service ou aux actions transversales sont à anticiper.
Profils recherchés
Qualités et aptitudes attendues :
• Discrétion, autonomie et sens de l'organisation
• Grande capacité d'adaptation et aisance relationnelle
• Écoute active et sens de la relation avec les différentes populations
• Disponibilité, ouverture d'esprit et capacité à mobiliser des groupes
• Sens du service public et devoir de réserve
Compétences principales :
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, tableur, traitement de texte, logiciels métier)
• Gestion administrative et capacité de reporting
• Connaissance des partenaires du territoire (vie associative, scolaire, sportive, sociale, culturelle)
• Capacité à représenter son institution et à communiquer en interne le produit de ses analyses
• Aptitude à poser un diagnostic rapide et/ou approfondi sur les besoins des usagers
• Discrétion, autonomie et sens de l'organisation
• Grande capacité d'adaptation et aisance relationnelle
• Écoute active et sens de la relation avec les différentes populations
• Disponibilité, ouverture d'esprit et capacité à mobiliser des groupes
• Sens du service public et devoir de réserve
Compétences principales :
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, tableur, traitement de texte, logiciels métier)
• Gestion administrative et capacité de reporting
• Connaissance des partenaires du territoire (vie associative, scolaire, sportive, sociale, culturelle)
• Capacité à représenter son institution et à communiquer en interne le produit de ses analyses
• Aptitude à poser un diagnostic rapide et/ou approfondi sur les besoins des usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
02 99 97 71 80
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à transmettre à Monsieur le Président de Couesnon Marches de Bretagne - Parc d'activités Coglais St Eustache - St Etienne-en-Coglès - 35460 MAEN ROCH par courrier ou par mail à recrutement@couesnon-marchesdebretagne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.