UN CHARGÉ D'ACCUEIL DE LA POPULATION
Offre n° O035260513000753
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, rue de l'Hôtel de Ville, Bain-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Accueil à la population de la ville, en lien avec la Directeur Général des services vous êtes un acteur clé de la relation entre la collectivité et les administrés.
Premier point de contact en mairie, vous assurez un accueil de qualité et contribuez activement à l’image et au bon fonctionnement du service public communal.
Premier point de contact en mairie, vous assurez un accueil de qualité et contribuez activement à l’image et au bon fonctionnement du service public communal.
Missions / conditions d'exercice
Votre quotidien :
- Accueil physique et téléphonique du public :
Vous accueillez, recevez, filtrez et orientez les administrés. Vous appliquez les règles de communication et de protocole. Vous mettez en relation des correspondants, vous identifiez et gérez la demande et son degré d’urgence. Vous orientez vers les personnes et services compétents. Vous renseignez sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Etat-civil : Vous établissez des copies d’actes.
- Formalités administratives : Vous instruisez les demandes CNI et passeports et gérez les prises de rdv.
- Gestion et affichage d'informations : Vous diffusez des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services. Vous rédigez et mettez à la signature les certificats d’affichage.
- Recensement municipal : Vous supervisez les opérations et coordonnez les agents recenseurs
- Vous assurez le recensement militaire : vous recueillez les informations et les déclarez auprès de l’autorité compétente
- Vous assurez l’ensemble de la gestion et du suivi des procédures liées au jury d’assises.
Ponctuellement :
- Vous êtes suppléante sur la gestion de l’état-civil et du cimetière et sur le traitement des courriers arrivés.
- Vous gérez les domiciliations CCAS (enregistrement et remise des courriers)
- En lien avec la référente Elections, vous organisez les scrutins et tenez les listes électorales.
Conditions d’emploi :
• Temps de travail : 35 heures annualisées : lundi, mardi, mercredi et jeudi 8h15-12h/13h30-17h, vendredi 8h30-12h/13h30-17h +permanence le samedi matin (3h30) par roulement un samedi sur 3
• Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d’ancienneté
• COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire + 25€ de participation à la mutuelle
Renseignements : Pôle ressources : 02.99.43.22.70
- Accueil physique et téléphonique du public :
Vous accueillez, recevez, filtrez et orientez les administrés. Vous appliquez les règles de communication et de protocole. Vous mettez en relation des correspondants, vous identifiez et gérez la demande et son degré d’urgence. Vous orientez vers les personnes et services compétents. Vous renseignez sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Etat-civil : Vous établissez des copies d’actes.
- Formalités administratives : Vous instruisez les demandes CNI et passeports et gérez les prises de rdv.
- Gestion et affichage d'informations : Vous diffusez des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services. Vous rédigez et mettez à la signature les certificats d’affichage.
- Recensement municipal : Vous supervisez les opérations et coordonnez les agents recenseurs
- Vous assurez le recensement militaire : vous recueillez les informations et les déclarez auprès de l’autorité compétente
- Vous assurez l’ensemble de la gestion et du suivi des procédures liées au jury d’assises.
Ponctuellement :
- Vous êtes suppléante sur la gestion de l’état-civil et du cimetière et sur le traitement des courriers arrivés.
- Vous gérez les domiciliations CCAS (enregistrement et remise des courriers)
- En lien avec la référente Elections, vous organisez les scrutins et tenez les listes électorales.
Conditions d’emploi :
• Temps de travail : 35 heures annualisées : lundi, mardi, mercredi et jeudi 8h15-12h/13h30-17h, vendredi 8h30-12h/13h30-17h +permanence le samedi matin (3h30) par roulement un samedi sur 3
• Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d’ancienneté
• COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire + 25€ de participation à la mutuelle
Renseignements : Pôle ressources : 02.99.43.22.70
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous maitrisez les techniques d’accueil, la communication téléphonique et la gestion de plannings.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de polyvalence, ainsi que d’autonomie et de rigueur dans votre travail.
• Vous savez faire preuve de neutralité et d’objectivité face aux différentes situations rencontrées.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les procédures administratives.
Et si :
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, avec une capacité à interagir avec des publics variés.
• Qualification requise : Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (exigée).
• Vous maitrisez les techniques d’accueil, la communication téléphonique et la gestion de plannings.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de polyvalence, ainsi que d’autonomie et de rigueur dans votre travail.
• Vous savez faire preuve de neutralité et d’objectivité face aux différentes situations rencontrées.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les procédures administratives.
Et si :
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, avec une capacité à interagir avec des publics variés.
• Qualification requise : Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (exigée).
Contact et modalités de candidature
Contact
0299432270
Informations complémentaires
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature
(Lettre de motivation / CV)
Jusqu’au 13 mai 2026 à l’attention de :
Mme le Maire
Mairie de Bain-de-Bretagne - Pôle Ressources
21 rue de l’Hôtel de Ville
35470 BAIN-DE-BRETAGNE
ou par courriel : rh.secretariat@ville-baindebretagne.fr
Les entretiens auront lieu la semaine 26
Merci d’adresser votre candidature
(Lettre de motivation / CV)
Jusqu’au 13 mai 2026 à l’attention de :
Mme le Maire
Mairie de Bain-de-Bretagne - Pôle Ressources
21 rue de l’Hôtel de Ville
35470 BAIN-DE-BRETAGNE
ou par courriel : rh.secretariat@ville-baindebretagne.fr
Les entretiens auront lieu la semaine 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.