Fonctions :
Sous l’impulsion d'Anne-Sophie CHOLLET responsable Enfance-Famille, vous assurerez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel des situations relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance, en lien étroit avec les travailleurs sociaux (7 référents enfants confiés), l'équipe administrative (2 gestionnaires ASE et 1 gestionnaire plus axée "prévention") et les partenaires.

Missions générales :
À ce titre, vous serez notamment chargé·e de :

- Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants confiés à l’ASE, en lien avec les travailleurs sociaux, la responsable enfance famille et les conseillères techniques.
- Garantir le secrétariat des travailleurs sociaux :
- accueil téléphonique et gestion des courriels,
- mise en forme des rapports,
- traitement du courrier, copies et diffusion,
- tenue des échéanciers,
- mise à jour des listes et gestion de dossiers spécifiques (notamment inscriptions scolaires).
- Organiser et assurer la gestion administrative des commissions Enfance : inscriptions, élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, préparation et suivi des situations présentées.
- Enregistrer et assurer le suivi administratif :
- des mesures ASE (administratives et judiciaires),
- des admissions, renouvellements, changements de placement,
- des accueils relais, conventions de parrainage et suites administratives associées.
- Gérer les séjours d’été, les voyages scolaires et les visites médicales obligatoires des enfants confiés.
- Vérifier, traiter et transmettre les factures.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion de la classothèque.
- Assurer la gestion administrative des assistants familiaux : éléments de paie, frais de déplacement, demandes de congés, contrats d’accueil, demandes de remboursement.
- Contribuer au suivi de l’activité ASE par la création et l’alimentation de tableaux de bord.
- Participer au suivi des indicateurs, statistiques et chiffres clés ASE.
- Participer activement aux réunions de service, aux régulations ASE et aux réunions d’organisation ASE, avec rédaction de comptes rendus.
- Participer aux réunions des secrétaires et agents d’accueil des CDAS.

Missions spécifiques :
En complément de ces missions principales, vous pouvez être amené.e à :

- Exercer vos fonctions en équipe et assurer ponctuellement les missions de vos deux autres collègues dans une logique de continuité de service et de complémentarité notamment pour le suivi des mesures administratives et judiciaires.
- Participer aux tâches mutualisées des secrétariats du CDAS : accueil physique et téléphonique du CDAS, saisie des aides financières en cas de besoin.
- Prendre part à des groupes de travail et de réflexion visant à l’amélioration du service public, en cohérence avec les orientations départementales et nationales.
- Assurer la gestion administrative des placements directs, des tiers dignes de confiance, des mesures TISF et des surveillances médicales.

Spécificités du poste :
Temps de travail : Poste avec horaires modulables et ouvert à différents cycles de travail (5 possible) permettant de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Jusqu’à 34 jours de congés possible et 15 jours de RTT selon le cycle choisi
Conditions de rémunération : rémunération statutaire selon cadre d’emplois + primes de fonction et indemnité semestrielle
Prestations sociales : tickets restaurants, épargne chèques vacances, participation à la complémentaire santé labellisée, contrat collectif de garantie maintien de salaire, aides à la famille proposées sous conditions (garde et séjours d’enfants), en fonction de certains modes de déplacements domicile-travail : possibilité de participation via un forfait mobilité durable et/ou participation employeur aux abonnements de transport collectif.