SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O035260515000648
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue de la Mairie, Saint-Péran (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération sur grille indicaire + Régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité. Tickets restaurants. Accès aux COS Breizh.
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Péran recherche sa.on secrétaire de mairie !
Vous avez le sens du service public, aimez accueillir, renseigner et orienter les administrés mais avez aussi envie de challenge professionnel pour la mise en place de nouveaux outils avec la jeune équipe municipale, vous êtes l'agent de la situation !
Saint-Péran est une petite commune de 418 habitants à l'orée de la forêt de Brocéliande qui bénéficie du dynamisme de la proximité de Rennes et du calme de la campagne. De nombreuses associations animent la commune qui bénéficient en outre d'équipements de qualité : 1 salle communale récente, un espace jeunes, la maison communautaire des associations.
Le.a secrétaire de mairie ainsi que l'agent technique et une agent en charge de l'entretien des locaux communaux sont l'équipe de choc sur qui repose l'ensemble des tâches opérationnelles. Ils sont entourés et soutenus par la présence du Maire, des 3 adjoints et des 7 conseillers municipaux qui se répartissent les thématiques investies.
Vous avez le sens du service public, aimez accueillir, renseigner et orienter les administrés mais avez aussi envie de challenge professionnel pour la mise en place de nouveaux outils avec la jeune équipe municipale, vous êtes l'agent de la situation !
Saint-Péran est une petite commune de 418 habitants à l'orée de la forêt de Brocéliande qui bénéficie du dynamisme de la proximité de Rennes et du calme de la campagne. De nombreuses associations animent la commune qui bénéficient en outre d'équipements de qualité : 1 salle communale récente, un espace jeunes, la maison communautaire des associations.
Le.a secrétaire de mairie ainsi que l'agent technique et une agent en charge de l'entretien des locaux communaux sont l'équipe de choc sur qui repose l'ensemble des tâches opérationnelles. Ils sont entourés et soutenus par la présence du Maire, des 3 adjoints et des 7 conseillers municipaux qui se répartissent les thématiques investies.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales se déclinent autour de trois axes :
L'accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique, recueil et réponses aux administrés (demande de renseignements, d'orientation administrative, rendez-vous avec les élus, recueil et transmission des insatisfactions…)
- Réservation de salle, tenue du planning, des contrats, de la régie de recette, états des lieux et encaissement d'éventuelles cautions etc.
- Réception et enregistrement des demandes d'urbanisme, réponses aux questions sur le plan administratif et sur les questions de faisabilité en amont du projet en lien avec l'instructeur de la communauté de communes
- État civil : tenue des registres des naissances, mariages, décès. Préparation des dossiers de mariage, de PACS...
- Recensement citoyen
L’activité comptable, financière et de gestion des marchés publics
- Gestion des procédures comptables mandats et titres, fonctionnement et investissement (commune et CCAS)
-Paie (3 agents et 3 élus) sur Berger Levrault et déclarations sociales
- Centralisation des demandes de subventions annuelles des associations
- Préparation budgétaire en lien avec l’adjointe aux finances
- Suivi de trésorerie
- Lancement de consultations et marchés publics, suivi administratif et budgétaire des marchés
- Demandes de subventions
L’activité de secrétariat administratif et communication
- Gestion, traitement et transmission des mails
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Préparation des conseils municipaux (ordres du jours, note de synthèse)
- Rédaction du PV, des délibérations et transmission des délibérations en Préfecture+ suivi des décisions
- Préparation de certaines commissions thématiques
- Organisation des élections
- Coordination du recensement de la population tous les 4 ans
- Alimentation de la page Facebook, du site internet et de panneau-pocket en lien avec les élus
Le poste est un temps non-complet de 28h sur 4 jours/semaine.
La mairie est ouverte au public :
Lundi, mercredi et vendredi de 9h à 12h / 14h à 17h
Le jeudi, la mairie est fermée au public.
Les horaires et jours de travail peuvent être éventuellement rediscutés en fonction des attentes du candidat recruté.
L'accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique, recueil et réponses aux administrés (demande de renseignements, d'orientation administrative, rendez-vous avec les élus, recueil et transmission des insatisfactions…)
- Réservation de salle, tenue du planning, des contrats, de la régie de recette, états des lieux et encaissement d'éventuelles cautions etc.
- Réception et enregistrement des demandes d'urbanisme, réponses aux questions sur le plan administratif et sur les questions de faisabilité en amont du projet en lien avec l'instructeur de la communauté de communes
- État civil : tenue des registres des naissances, mariages, décès. Préparation des dossiers de mariage, de PACS...
- Recensement citoyen
L’activité comptable, financière et de gestion des marchés publics
- Gestion des procédures comptables mandats et titres, fonctionnement et investissement (commune et CCAS)
-Paie (3 agents et 3 élus) sur Berger Levrault et déclarations sociales
- Centralisation des demandes de subventions annuelles des associations
- Préparation budgétaire en lien avec l’adjointe aux finances
- Suivi de trésorerie
- Lancement de consultations et marchés publics, suivi administratif et budgétaire des marchés
- Demandes de subventions
L’activité de secrétariat administratif et communication
- Gestion, traitement et transmission des mails
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Préparation des conseils municipaux (ordres du jours, note de synthèse)
- Rédaction du PV, des délibérations et transmission des délibérations en Préfecture+ suivi des décisions
- Préparation de certaines commissions thématiques
- Organisation des élections
- Coordination du recensement de la population tous les 4 ans
- Alimentation de la page Facebook, du site internet et de panneau-pocket en lien avec les élus
Le poste est un temps non-complet de 28h sur 4 jours/semaine.
La mairie est ouverte au public :
Lundi, mercredi et vendredi de 9h à 12h / 14h à 17h
Le jeudi, la mairie est fermée au public.
Les horaires et jours de travail peuvent être éventuellement rediscutés en fonction des attentes du candidat recruté.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation : une expérience similaire est indispensable afin de parvenir à gérer en autonomie l'ensemble des missions
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Accueillir les administrés et écouter leurs demandes ;
- Suivre les activités et rendre compte aux élus référents
- Maîtriser Berger Levrault (ou avoir une expérience confirmée sur un autre logiciel métier des collectivités)
- Connaître et savoir utiliser Hélios
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
FORMATION:
- Prémicol ou licence Métiers des Administrations et Collectivités Territoriales
PRE-REQUIS :
- Expérience et références exigées
- Ce secrétariat de mairie monoposte exige de la polyvalence, de la disponibilité auprès de la population et aimer travailler en situation d'isolement (collègues sur le terrain, Maire présent certains jours, pas d'autres personnels en mairie)
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation : une expérience similaire est indispensable afin de parvenir à gérer en autonomie l'ensemble des missions
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Accueillir les administrés et écouter leurs demandes ;
- Suivre les activités et rendre compte aux élus référents
- Maîtriser Berger Levrault (ou avoir une expérience confirmée sur un autre logiciel métier des collectivités)
- Connaître et savoir utiliser Hélios
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
FORMATION:
- Prémicol ou licence Métiers des Administrations et Collectivités Territoriales
PRE-REQUIS :
- Expérience et références exigées
- Ce secrétariat de mairie monoposte exige de la polyvalence, de la disponibilité auprès de la population et aimer travailler en situation d'isolement (collègues sur le terrain, Maire présent certains jours, pas d'autres personnels en mairie)
Contact et modalités de candidature
Contact
0663255572
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation adressés via emploi-territorial ou par mail en format PDF avec un nommage adéquat à : M. Le Maire, 6 rue de la mairie 35380 Saint-Péran.
Les candidatures de personnes recherchant un emploi de secrétaire ne seront pas étudiées. Il s'agit d'un poste de secrétaire de mairie avec des compétences spécifiques requises et auxquelles vous devez démontrer que vous saurez répondre.
Les entretiens de recrutements se tiendront jeudi 25 juin après-midi en présentiel à la mairie de St Péran.
Les candidatures de personnes recherchant un emploi de secrétaire ne seront pas étudiées. Il s'agit d'un poste de secrétaire de mairie avec des compétences spécifiques requises et auxquelles vous devez démontrer que vous saurez répondre.
Les entretiens de recrutements se tiendront jeudi 25 juin après-midi en présentiel à la mairie de St Péran.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.