SECRÉTAIRE DE LA MAIRE ET DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)
Offre n° O035260527001462
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bd Julien et Pierre Gourdel, Châteaugiron (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Maire et du Directeur Général des Services, apporter une assistance permanente à la Maire et au DGS en termes d’organisation, d’administration générale, de gestion, d’accueil, d’information transversale et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
•SECRETARIAT DU MAIRE ET DU DGS
-Suivre les projets et activités de la direction générale
-Gérer les agendas
-Gérer les plannings liés à l’organisation générale de la collectivité
-Relayer l’information des réunions, élus et agents
-Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs de la direction générale
-Planifier et organiser les réunions, animations, réceptions et déplacements
-Assister aux réunions et rendez-vous pour en assurer le reporting
-Concevoir et diffuser les courriers, PV, notes, rapports
-Classer, archiver
-Gérer le courrier arrivé
-Suivre l’actualité de la collectivité
-Mettre à jour et diffuser les informations transversales
-Renseigner des tableaux de bords, outils de planification et de suivi d’activité
•PARTICIPATION A LA GESTION DES ASSEMBLEES
-participer à la mise en place en amont/aval des bureaux, conseils et commissions rattachées à la direction générale
-Gérer la dématérialisation des convocations et notes de synthèse
-Rédiger et diffuser les comptes rendus (compte rendu synthétique et diffusion)
-Mettre en forme, transmettre et publier les actes administratifs
-Développer l’e-administration, alimenter l’intranet
-Centraliser, mettre en forme et diffuser les notes de service
-Tenir à jour les bases données « élus » communaux
•RECENSEMENT DE LA POPULATION
-Suivre les projets et activités de la direction générale
-Gérer les agendas
-Gérer les plannings liés à l’organisation générale de la collectivité
-Relayer l’information des réunions, élus et agents
-Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs de la direction générale
-Planifier et organiser les réunions, animations, réceptions et déplacements
-Assister aux réunions et rendez-vous pour en assurer le reporting
-Concevoir et diffuser les courriers, PV, notes, rapports
-Classer, archiver
-Gérer le courrier arrivé
-Suivre l’actualité de la collectivité
-Mettre à jour et diffuser les informations transversales
-Renseigner des tableaux de bords, outils de planification et de suivi d’activité
•PARTICIPATION A LA GESTION DES ASSEMBLEES
-participer à la mise en place en amont/aval des bureaux, conseils et commissions rattachées à la direction générale
-Gérer la dématérialisation des convocations et notes de synthèse
-Rédiger et diffuser les comptes rendus (compte rendu synthétique et diffusion)
-Mettre en forme, transmettre et publier les actes administratifs
-Développer l’e-administration, alimenter l’intranet
-Centraliser, mettre en forme et diffuser les notes de service
-Tenir à jour les bases données « élus » communaux
•RECENSEMENT DE LA POPULATION
Profils recherchés
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude.
Connaissances :
- Maîtrise internet, intranet, logiciels métiers, outils coopératifs
- Orthographe, syntaxe et grammaire
- Expression orale et écrite de qualité
- Secrétariat et technique d’accueil
- Circuits et procédures administratives
Savoir-faire :
- Organisation et gestion du temps : intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Communiquer, Anticiper, Accueillir, Coordonner, Informer, Collaborer, Prioriser, Prendre des initiatives
Savoir-être :
- Devoir de réserve : respect de la confidentialité des données et informations
- Réactivité, discrétion, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité.
Connaissances :
- Maîtrise internet, intranet, logiciels métiers, outils coopératifs
- Orthographe, syntaxe et grammaire
- Expression orale et écrite de qualité
- Secrétariat et technique d’accueil
- Circuits et procédures administratives
Savoir-faire :
- Organisation et gestion du temps : intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Communiquer, Anticiper, Accueillir, Coordonner, Informer, Collaborer, Prioriser, Prendre des initiatives
Savoir-être :
- Devoir de réserve : respect de la confidentialité des données et informations
- Réactivité, discrétion, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299377650
Informations complémentaires
Caractéristiques particulières :
Horaires variables, réunions en soirée et pics d’activité en fonction des obligations de la direction générale.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + Titres Restaurant + CNAS + démarche QVCT + Forfait mobilité durable + Participation employeur à la Prévoyance et mutuelle.
Adresser votre candidature à la Mairie de Châteaugiron : Mme la Maire – 11 bd Julien et Pierre Gourdel 35410 CHATEAUGIRON
Horaires variables, réunions en soirée et pics d’activité en fonction des obligations de la direction générale.
Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + Titres Restaurant + CNAS + démarche QVCT + Forfait mobilité durable + Participation employeur à la Prévoyance et mutuelle.
Adresser votre candidature à la Mairie de Châteaugiron : Mme la Maire – 11 bd Julien et Pierre Gourdel 35410 CHATEAUGIRON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.