ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
Offre n° O035260602000662
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Village des collectivités territoriales - 1 avenue de Tizé - CS 13600, Thorigné-Fouillard (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de sens et de valeurs ? Vous avez envie d'être au coeur d’une organisation à taille humaine ?
Rejoignez le CDG 35 !
Le Centre de Gestion 35 est un établissement public à caractère local et administratif, qui accompagne les collectivités d’Ille-et-Vilaine dans la gestion des ressources humaines.
La Direction générale des services porte auprès des élus les enjeux stratégiques de l’établissement, assure la coordination de la mise en oeuvre des décisions politiques et représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services, vous appuierez trois directeurs, deux responsables de service et la gestionnaire des instances.
Rejoignez le CDG 35 !
Le Centre de Gestion 35 est un établissement public à caractère local et administratif, qui accompagne les collectivités d’Ille-et-Vilaine dans la gestion des ressources humaines.
La Direction générale des services porte auprès des élus les enjeux stratégiques de l’établissement, assure la coordination de la mise en oeuvre des décisions politiques et représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services, vous appuierez trois directeurs, deux responsables de service et la gestionnaire des instances.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’agenda de la Présidence et des cadres de la Direction générale (organisation des déplacements et rendez-vous, préparation des dossiers)
- Traitement des communications téléphoniques, courriels et courriers
- Préparation et mise en forme de documents (rapport d’activité, diaporama)
- Appui à l’organisation des Instances (frais de déplacement, réservation des salles et repas, copies, prise de notes, archivage) et de rencontres ou réunions
- Gestion financière (bons de commande, factures, suivi du budget)
- Organisation administrative (classement, archivage, fournitures…)
- Suppléances ponctuelles à l’accueil général.
Pour l’Unité Juridique et Déontologie :
- Secrétariat des conseils de discipline (convocations, frais de déplacement, transmission des dossiers aux juge et membres, copie et préparation des dossiers, suivi du registre des PV, courriers divers, archives)
- Suivi des missions facultatives (facturation, archivage, temps passé, statistiques).
- Traitement des communications téléphoniques, courriels et courriers
- Préparation et mise en forme de documents (rapport d’activité, diaporama)
- Appui à l’organisation des Instances (frais de déplacement, réservation des salles et repas, copies, prise de notes, archivage) et de rencontres ou réunions
- Gestion financière (bons de commande, factures, suivi du budget)
- Organisation administrative (classement, archivage, fournitures…)
- Suppléances ponctuelles à l’accueil général.
Pour l’Unité Juridique et Déontologie :
- Secrétariat des conseils de discipline (convocations, frais de déplacement, transmission des dossiers aux juge et membres, copie et préparation des dossiers, suivi du registre des PV, courriers divers, archives)
- Suivi des missions facultatives (facturation, archivage, temps passé, statistiques).
Profils recherchés
- BTS Assistant de direction / assistant manager ou équivalent
- Expérience en secrétariat de direction exigée
- Connaissance des collectivités locales souhaitées
- Maitrise des outils bureautiques et de communication
- Facilités rédactionnelles et capacités relationnelles
- Adaptabilité, rigueur, écoute et sens avéré des priorités
- Discrétion et confidentialité.
- Expérience en secrétariat de direction exigée
- Connaissance des collectivités locales souhaitées
- Maitrise des outils bureautiques et de communication
- Facilités rédactionnelles et capacités relationnelles
- Adaptabilité, rigueur, écoute et sens avéré des priorités
- Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299233115
Informations complémentaires
• Recrutement sur les grades d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème classe, d’adjoint administratif principal de 1ère classe ou de rédacteur – Candidats inscrits sur liste d’aptitude, mutation, détachement, portabilité de CDI inter-fonctions publique.
À titre dérogatoire, accès par voie contractuelle (article L352-4 du CGFP) pour les candidats reconnus travailleurs handicapés. En cas de recrutement infructueux, poste ouvert aux agents contractuels.
• Poste à pourvoir : octobre 2026
• Date limite de candidature : 3 juillet 2026. Entretien le 8 juillet 2026.
• Pour postuler, adressez votre candidature via notre formulaire de candidature en indiquant la référence n°2026-19
À titre dérogatoire, accès par voie contractuelle (article L352-4 du CGFP) pour les candidats reconnus travailleurs handicapés. En cas de recrutement infructueux, poste ouvert aux agents contractuels.
• Poste à pourvoir : octobre 2026
• Date limite de candidature : 3 juillet 2026. Entretien le 8 juillet 2026.
• Pour postuler, adressez votre candidature via notre formulaire de candidature en indiquant la référence n°2026-19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.