ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Offre n° O035260609001232
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de la ville jégu b.p. 11, Cancale (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
08/08/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS) et de son Adjoint (DGA), l'assistant de direction assure un appui organisationnel et administratif stratégique. Véritable interface, il contribue à la fluidité du fonctionnement de la direction générale en coordonnant les activités, en facilitant la communication et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
Gestion administrative, suivi des dossiers et reporting
Organisation et appui logistique
Communication interne et circulation de l'information
Gestion administrative, suivi des dossiers et reporting
Organisation et appui logistique
Communication interne et circulation de l'information
Missions / conditions d'exercice
Missions principales Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS) et de son Adjoint (DGA), l'assistant de direction assure un appui organisationnel et administratif stratégique. Véritable interface, il contribue à la fluidité du fonctionnement de la direction générale en coordonnant les activités, en facilitant la communication et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
1. Gestion administrative, suivi des dossiers et reporting * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant via l'outil dédié ;
* Participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
* Assurer le suivi des circuits de validation et des parapheurs ;
* Organiser et garantir le classement et l'archivage des documents (collecte, traitement, indexation et mise à jour) ;
* Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
* Suivre l'avancement des dossiers et rendre compte régulièrement (points d'activité, échéances, relances) ;
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs d'activité et outils de reporting ;
* Assurer le suivi administratif et la gestion des notes de frais.
2. Organisation et appui logistique En lien étroit avec le cabinet du Président :
* Organiser la logistique des rendez-vous et événements professionnels (réunions, déplacements, conférences, interventions...) ;
* Préparer et vérifier les dossiers nécessaires aux activités de la DGS et du DGA (notes, rapports, supports de présentation, documents de travail) ;
* Gérer l'agenda et les priorités de la DGS et du DGA (prise de rendez-vous, coordination des sollicitations, gestion des imprévus) ;
* Assurer la continuité de cette gestion en lien avec l'assistante de direction en poste ;
* Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, orientation) ;
* Accueillir les interlocuteurs (physique et téléphonique) ;
* Anticiper et préparer les dossiers en amont des échéances et réunions.
3. Communication interne et circulation de l'information * Structurer, formaliser et diffuser les informations issues de la direction générale ;
* Assurer la bonne transmission des consignes auprès des services ;
* Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations relayées.
Nos atouts pour vous séduire :
* Jusqu'à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, afin de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.
* Prime annuelle valorisant votre investissement et votre engagement au service du territoire.
* Participation à la mutuelle / complémentaire santé
* Possibilité d'adhérer à une garantie prévoyance, prise en charge à 100 % pour le maintien de salaire en cas d'aléas de la vie.
* Des temps de cohésion réguliers et une "journée agent" : activités Sport/Santé, moments de bien‑être, découvertes culinaires et culturelles... parce que travailler ensemble, c'est aussi partager de bons moments !
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (selon l'organisation du service).
* Une collectivité engagée en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes/hommes, pour construire ensemble un avenir plus durable et inclusif.
* Accès aux nombreuses offres du Comité des Oeuvres Sociales, pour enrichir votre quotidien professionnel et personnel.
Cadre des emplois des rédactuers territoriaux
* Titulaire ou à défaut contractuel-le (Article L..332-8 2° du cgfp)
* Temps de travail : Temps complet
* Lieu de travail : Cancale
Date limite de candidature : 10/07/2026
1. Gestion administrative, suivi des dossiers et reporting * Assurer la gestion du courrier entrant et sortant via l'outil dédié ;
* Participer aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
* Assurer le suivi des circuits de validation et des parapheurs ;
* Organiser et garantir le classement et l'archivage des documents (collecte, traitement, indexation et mise à jour) ;
* Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
* Suivre l'avancement des dossiers et rendre compte régulièrement (points d'activité, échéances, relances) ;
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs d'activité et outils de reporting ;
* Assurer le suivi administratif et la gestion des notes de frais.
2. Organisation et appui logistique En lien étroit avec le cabinet du Président :
* Organiser la logistique des rendez-vous et événements professionnels (réunions, déplacements, conférences, interventions...) ;
* Préparer et vérifier les dossiers nécessaires aux activités de la DGS et du DGA (notes, rapports, supports de présentation, documents de travail) ;
* Gérer l'agenda et les priorités de la DGS et du DGA (prise de rendez-vous, coordination des sollicitations, gestion des imprévus) ;
* Assurer la continuité de cette gestion en lien avec l'assistante de direction en poste ;
* Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, orientation) ;
* Accueillir les interlocuteurs (physique et téléphonique) ;
* Anticiper et préparer les dossiers en amont des échéances et réunions.
3. Communication interne et circulation de l'information * Structurer, formaliser et diffuser les informations issues de la direction générale ;
* Assurer la bonne transmission des consignes auprès des services ;
* Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations relayées.
Nos atouts pour vous séduire :
* Jusqu'à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, afin de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.
* Prime annuelle valorisant votre investissement et votre engagement au service du territoire.
* Participation à la mutuelle / complémentaire santé
* Possibilité d'adhérer à une garantie prévoyance, prise en charge à 100 % pour le maintien de salaire en cas d'aléas de la vie.
* Des temps de cohésion réguliers et une "journée agent" : activités Sport/Santé, moments de bien‑être, découvertes culinaires et culturelles... parce que travailler ensemble, c'est aussi partager de bons moments !
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (selon l'organisation du service).
* Une collectivité engagée en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes/hommes, pour construire ensemble un avenir plus durable et inclusif.
* Accès aux nombreuses offres du Comité des Oeuvres Sociales, pour enrichir votre quotidien professionnel et personnel.
Cadre des emplois des rédactuers territoriaux
* Titulaire ou à défaut contractuel-le (Article L..332-8 2° du cgfp)
* Temps de travail : Temps complet
* Lieu de travail : Cancale
Date limite de candidature : 10/07/2026
Profils recherchés
Vous êtes... notre futur facilitateur de la direction générale Votre socle de connaissances * Vous êtes à l'aise dans un environnement administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Teams...) ;
* Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et connaissez les codes de l'écrit administratif ;
* Vous comprenez les enjeux d'organisation, de coordination et de gestion de l'information.
Votre manière d'agir * Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer des priorités multiples sans perdre le fil ;
* Réactif·ve et proactif·ve, vous anticipez les besoins et facilitez le quotidien de vos interlocuteurs ;
* Vous rédigez avec clarté, précision et efficacité (notes, comptes rendus, synthèses) ;
* Vous aimez coordonner, planifier et organiser pour garantir le bon déroulement des activités ;
* À l'aise en mode projet, vous proposez des idées, prenez des initiatives et contribuez à l'amélioration continue ;
* Vous utilisez naturellement des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, reporting).
Votre posture au quotidien * D'une grande discrétion professionnelle, vous savez traiter des informations sensibles en toute confidentialité ;
* Doté·e d'un excellent relationnel, vous vous adaptez avec aisance à des interlocuteurs variés (élus, partenaires, agents) ;
* Accessible et à l'écoute, vous êtes un appui fiable pour la direction ;
* Vous avez le sens du service public et du travail collectif ;
* Curieux·se et engagé·e, vous cherchez des solutions et aimez faire avancer les sujets ;
* Vous combinez rigueur, adaptabilité et sens des priorités dans un environnement exigeant.
En résumé :
Vous êtes une personne de confiance, capable d'anticiper, d'organiser et de sécuriser le quotidien de la direction générale, tout en contribuant à une dynamique collective efficace.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Teams...) ;
* Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et connaissez les codes de l'écrit administratif ;
* Vous comprenez les enjeux d'organisation, de coordination et de gestion de l'information.
Votre manière d'agir * Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer des priorités multiples sans perdre le fil ;
* Réactif·ve et proactif·ve, vous anticipez les besoins et facilitez le quotidien de vos interlocuteurs ;
* Vous rédigez avec clarté, précision et efficacité (notes, comptes rendus, synthèses) ;
* Vous aimez coordonner, planifier et organiser pour garantir le bon déroulement des activités ;
* À l'aise en mode projet, vous proposez des idées, prenez des initiatives et contribuez à l'amélioration continue ;
* Vous utilisez naturellement des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, reporting).
Votre posture au quotidien * D'une grande discrétion professionnelle, vous savez traiter des informations sensibles en toute confidentialité ;
* Doté·e d'un excellent relationnel, vous vous adaptez avec aisance à des interlocuteurs variés (élus, partenaires, agents) ;
* Accessible et à l'écoute, vous êtes un appui fiable pour la direction ;
* Vous avez le sens du service public et du travail collectif ;
* Curieux·se et engagé·e, vous cherchez des solutions et aimez faire avancer les sujets ;
* Vous combinez rigueur, adaptabilité et sens des priorités dans un environnement exigeant.
En résumé :
Vous êtes une personne de confiance, capable d'anticiper, d'organiser et de sécuriser le quotidien de la direction générale, tout en contribuant à une dynamique collective efficace.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.