Mission d’animateur à la Médiathèque communale

Accueil et renseignement du public (écoles, ALSH…)
- Identifier et gérer la demande des usagers par rapport à la fonction d’accueil d’une médiathèque et d’un centre documentaire, dans l’établissement ou en ligne
- Expliquer la procédure et les conditions d’inscriptions
- Expliquer les règles de fonctionnement du prêt
- Gérer les litiges et conflits avec les usagers
- Surveiller les salles et accès et veiller à la sécurité des personnes
- Relation avec l’EHPAD (prêt de documents)

Gestion de l’interface avec les usagers
- Enregistrer les dossiers d’inscription
- Rédiger des courriers de relance ou de réservation et suivre les demandes de réclamation
- Assurer et contrôler la communication, la circulation ainsi que la sauvegarde contre le vandalisme et le vol des ressources documentaires
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l’information en ligne
- Mettre à jour les informations sur les outils de communication extérieure (Google, Facebook…)

Animation d’activités
- Organisation d’actions culturelles (animations, expositions, contes…)
- Promotion des collections

Réception et rangement des documents
- Acheter de nouveaux ouvrages pour renouveler le fond documentaire
- Vérifier la conformité des documents en fonction de la commande
- Régler les dysfonctionnements de livraison simple
- Assurer la meilleure disponibilité des documents par un rangement organisé
- Récupérer les notices bibliographiques

Equipement, réparation, nettoyage et entretien des documents
- Equiper les documents de cote, code-barres, couverture…
- Repérer et signaler les documents en mauvais état
- Assurer la conservation courante des documents
- Sélectionner et réparer les documents qui en ont besoin
- Nettoyer les livres et documents multimédias (CD, DVD…)
- Gérer le stock de matériels et d’équipements

Contrôle de la qualité de conservation des collections
- Contrôler les paramètres physiques de conservation
- Contrôler l’accès des usagers aux magasins des collections de conservation
- Repérer les documents en mauvais état et diagnostiquer la procédure de traitement adaptée

Production de documents administratifs et comptables
- Constituer le dossier de pièces justifiant un règlement (bons de livraison)
- Vérification et validation des factures

Contrôle et garantie de l’entretien et de l’hygiène de la médiathèque
- Veiller à l’état de propreté des locaux
- Procéder au dépoussiérage régulier des étagères et mobiliers divers
- Désinfecter les tables et plans de travail
- Signaler tout dysfonctionnement ou détérioration de mobilier pour garantir la sécurité des personnes

Mission de réception, distribution et de service des repas, d’accompagnement des convives

Assistance à la production de préparations culinaires
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
- Respecter les procédures et effectuer les autocontrôles précisés dans le plan de maîtrise sanitaire (respect de la méthode HACCP)
- Communiquer au moyen d’un cahier de liaison

Distribution et service des repas
- Présenter les mets de manière agréable
- Maintenir et/ou remettre en température les préparations culinaires à l’avance
- Assurer le service des repas dans le respect des règles d’hygiène

Accompagnement des convives pendant le temps du repas
- Accueillir les enfants et les accompagner vers le restaurant scolaire
- Pointer les enfants utilisant le service de restauration
- Adopter une attitude d’accompagnement auprès des convives pendant le temps du repas
- Connaître les gestes de première urgence (premiers secours)
- Appliquer les consignes du projet d’accueil individualisé
- Surveiller la cour après le repas

Mission d’animation au sein du service animation, éducation, culture

Animation d’activités de loisirs
- Créer les plannings d’activités et animer les activités de l’ALSH communal pendant les vacances scolaires
- Animer les « soirées jeunes » organisées par l’ALSH
- Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
- Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
- Accompagner les stagiaires

Animation de la relation avec les familles
- Accueillir, informer et dialoguer avec les parents et les jeunes
- Gérer constamment les imprévus (enfants malades, accidents…)

Animation sur le temps périscolaire
- Accueillir les parents et les enfants confiés au service de l’étude surveillée et de la garderie
- Apporter une aide aux devoirs