ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035260624000471
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, rue de Fougères, Billé (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
ACCUEILS PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE : assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie, renseigner les administrés, gestion du courrier, tenue de l'affichage public.
GESTION DE SALLE : Tenue de l'agenda de réservations des salles communales (polyvalente, sport, clubhouse), élaboration des contrats, remise des clés, lien avec les agents d'entretien.
ÉTAT CIVIL: gestion des dossiers liés à l'état civil, rédaction ou mention, transcription des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés...
URBANISME : accueil des administrés et renseignements sur le document d'urbanisme en vigueur (PLU), primo-renseignements sur les demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation du sol (PC, DP, PD, CU...), réception et analyse des demandes, réalisation des consultations extérieures, saisie et suivi des dossiers PC, DP, PD, CU, DIA sur NEXADS en lien avec le service instructeur.
ÉLECTION : Gestion de l'ensemble des tâches liées à la préparation des documents électoraux, mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, modifications), préparation et participation aux réunions de la commission électorale, gestion de l'organisation des scrutins.
RÉGLEMENTATION : rédaction des arrêtés de voirie, suivi des demandes de débits de boissons.
CIMETIÈRE: Suivi de l'achat et du renouvellement des concessions.
COMPTABILITÉ: Gestion de la comptabilité de fonctionnement pour la commune, émission des titres pour la restauration scolaire, émission des loyers du domaine communal.
LOGICIELS : Berger Levrault (comptabilité et état civil), BL-Enfance, Gescim, Next'ADS.
GESTION DE SALLE : Tenue de l'agenda de réservations des salles communales (polyvalente, sport, clubhouse), élaboration des contrats, remise des clés, lien avec les agents d'entretien.
ÉTAT CIVIL: gestion des dossiers liés à l'état civil, rédaction ou mention, transcription des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés...
URBANISME : accueil des administrés et renseignements sur le document d'urbanisme en vigueur (PLU), primo-renseignements sur les demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation du sol (PC, DP, PD, CU...), réception et analyse des demandes, réalisation des consultations extérieures, saisie et suivi des dossiers PC, DP, PD, CU, DIA sur NEXADS en lien avec le service instructeur.
ÉLECTION : Gestion de l'ensemble des tâches liées à la préparation des documents électoraux, mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, modifications), préparation et participation aux réunions de la commission électorale, gestion de l'organisation des scrutins.
RÉGLEMENTATION : rédaction des arrêtés de voirie, suivi des demandes de débits de boissons.
CIMETIÈRE: Suivi de l'achat et du renouvellement des concessions.
COMPTABILITÉ: Gestion de la comptabilité de fonctionnement pour la commune, émission des titres pour la restauration scolaire, émission des loyers du domaine communal.
LOGICIELS : Berger Levrault (comptabilité et état civil), BL-Enfance, Gescim, Next'ADS.
Profils recherchés
Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire
Vous disposez de connaissances solides en matière d’état civil, d'urbanisme, de procédures funéraires.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (une connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT est attendue)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’accueil et votre sens aigu du service public
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et apprécié le travail en équipe
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- aptitude à faire évoluer ses pratiques professionnelles (nouveau process, nouveaux outils...)
Vous disposez de connaissances solides en matière d’état civil, d'urbanisme, de procédures funéraires.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (une connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT est attendue)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’accueil et votre sens aigu du service public
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et apprécié le travail en équipe
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- aptitude à faire évoluer ses pratiques professionnelles (nouveau process, nouveaux outils...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures à l'intention de Monsieur Le Maire avec CV + lettre de motivation par la plateforme emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.