SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O035260626001910
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue de Rennes, Saint-Jean-sur-Vilaine (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) Avantages : Participation employeur à la mutuelle et prévoyance , COS BREIZH
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité des élus, la secrétaire générale de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
=> Administration générale :
• Préparation et suivi des Conseil Municipaux
• Préparation et sécurisation des actes administratifs (délibérations)
• Conseil stratégique et assistance aux élus
=> Comptabilité – Marchés publics
• Élaboration et suivi du budget communal et des budgets annexes (M57).
• En lien avec la Trésorerie, gestion de la comptabilité (engagement, émission des mandats et titres en fonctionnement/investissement).
• Gérer la passation et le suivi des marchés publics et des dossiers de subventions.
=> Ressources Humaines
• Gestion du personnel de la collectivité : suivi carrière, absence, retraite.
• Suivi et gestion de la paie.
• Réalisation des différentes déclarations administratives et sociales.
• Encadrement et management des agents
=> Cimetière
• Gestion du cimetière (demande de travaux, renouvellement concession)
• Suivi administratif (attribution concession, délivrance des autorisations …)
=> Élections :
• Organisation des scrutins
• Gestion des listes électorales
=> Centre Communal d’Action Sociale
• Préparation et suivi des Conseils d’Administrations
• Suivi des différents dossiers (argent de poche, logements …)
=> En l’absence de l’agent d’accueil :
• Accueil et relation avec les administrés
• Instruction des dossiers de l’état-civil
• Préparation et suivi des Conseil Municipaux
• Préparation et sécurisation des actes administratifs (délibérations)
• Conseil stratégique et assistance aux élus
=> Comptabilité – Marchés publics
• Élaboration et suivi du budget communal et des budgets annexes (M57).
• En lien avec la Trésorerie, gestion de la comptabilité (engagement, émission des mandats et titres en fonctionnement/investissement).
• Gérer la passation et le suivi des marchés publics et des dossiers de subventions.
=> Ressources Humaines
• Gestion du personnel de la collectivité : suivi carrière, absence, retraite.
• Suivi et gestion de la paie.
• Réalisation des différentes déclarations administratives et sociales.
• Encadrement et management des agents
=> Cimetière
• Gestion du cimetière (demande de travaux, renouvellement concession)
• Suivi administratif (attribution concession, délivrance des autorisations …)
=> Élections :
• Organisation des scrutins
• Gestion des listes électorales
=> Centre Communal d’Action Sociale
• Préparation et suivi des Conseils d’Administrations
• Suivi des différents dossiers (argent de poche, logements …)
=> En l’absence de l’agent d’accueil :
• Accueil et relation avec les administrés
• Instruction des dossiers de l’état-civil
Profils recherchés
Une expérience confirmée en collectivité est souhaitée.
=> Savoirs
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état-civil ;
• Connaître les cadres règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
=> Savoir-faire
• Respecter les délais règlementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Berger-Levrault, Chorus Pro, Mégalis, Net Entreprise, Elire, Hélios …)
• préparer et mettre en forme les décisions prises par les élus;
• posséder des compétences en gestion budgétaire, comptabilité publique, en matière juridique et administrative,
=> Savoir être
• Être autonome, rigoureux, méthodique
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public et des responsabilités
• Capacité d’écoute, d’analyse et de compréhension
Conditions et contraintes :
• Temps de travail hebdomadaire de 35 heures par semaine
• Présence le soir aux Conseils Municipaux et à diverses réunions
=> Savoirs
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état-civil ;
• Connaître les cadres règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
=> Savoir-faire
• Respecter les délais règlementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Berger-Levrault, Chorus Pro, Mégalis, Net Entreprise, Elire, Hélios …)
• préparer et mettre en forme les décisions prises par les élus;
• posséder des compétences en gestion budgétaire, comptabilité publique, en matière juridique et administrative,
=> Savoir être
• Être autonome, rigoureux, méthodique
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public et des responsabilités
• Capacité d’écoute, d’analyse et de compréhension
Conditions et contraintes :
• Temps de travail hebdomadaire de 35 heures par semaine
• Présence le soir aux Conseils Municipaux et à diverses réunions
Contact et modalités de candidature
Contact
0299003255
Informations complémentaires
Merci de déposer votre lettre de motivation et votre CV
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Jean sur Vilaine
>9 rue de Rennes
35220 SAINT JEAN SUR VILAINE
>9 rue de Rennes
35220 SAINT JEAN SUR VILAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.