RESPONSABLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE (F/H)
Offre n° O035260708000645
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de la ville jégu b.p. 11, Cancale (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
06/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Générales et Juridiques, vous pilotez l'administration générale de la direction et encadrez une équipe de trois agents. Vous assurez la gestion des moyens généraux, le suivi budgétaire du service et contribuez à la qualité des services supports mis à disposition des agents de la collectivité.
Vos missions principales :
* Encadrer et coordonner l'équipe administration générale.
* Piloter l'outil de gestion du courrier (MEM) et accompagner les utilisateurs.
* Gérer les marchés publics et contrats liés aux moyens généraux.
* Élaborer et suivre le budget du service.
* Mettre à jour les procédures d'accueil et assurer la continuité de service.
* Participer à la communication interne et au bon fonctionnement transversal de la direction.
Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, votre sens du service public, votre discrétion et votre capacité à travailler en transversalité.
Vos missions principales :
* Encadrer et coordonner l'équipe administration générale.
* Piloter l'outil de gestion du courrier (MEM) et accompagner les utilisateurs.
* Gérer les marchés publics et contrats liés aux moyens généraux.
* Élaborer et suivre le budget du service.
* Mettre à jour les procédures d'accueil et assurer la continuité de service.
* Participer à la communication interne et au bon fonctionnement transversal de la direction.
Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, votre sens du service public, votre discrétion et votre capacité à travailler en transversalité.
Missions / conditions d'exercice
Au coeur d'un territoire littoral dynamique et attractif, Saint-Malo Agglomération agit chaque jour pour améliorer le cadre de vie des habitants et accompagner le développement de ses communes membres.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Responsable Administration Générale pour piloter les fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction des Affaires Générales et Juridiques. Véritable chef d'orchestre de l'organisation administrative, vous contribuerez directement à la qualité du service public rendu aux usagers et aux agents du territoire.
Vos missions Rattaché à la Directrice des Affaires Générales et Juridiques, vous assurez le pilotage et la coordination de l'administration générale de la direction. À ce titre, vous :
Animez et coordonnez une équipe * Encadrez directement les deux agents d'accueil et l'appariteur ;
* Organisez, répartissez et suivez l'activité de l'équipe ;
* Conduisez les entretiens professionnels et accompagnez le développement des compétences ;
* Garantissez la continuité de service.
Pilotez les moyens généraux et les ressources administratives * Administrez l'outil de gestion du courrier MEM (gestion des profils, accompagnement des utilisateurs, suivi des anomalies, mise à jour des supports, RGPD) ;
* Rédigez et pilotez les marchés relatifs aux moyens généraux de la collectivité (fournitures, archivage, prestations de nettoyage, traiteur, etc.) ;
* Assurez le suivi et le renouvellement des contrats administratifs ;
* Mettez en place et suivez l'inventaire du mobilier.
Assurez le pilotage budgétaire * Élaborez et suivez le budget de l'administration générale ;
* Anticipez les besoins financiers et veillez au respect des échéances budgétaires ;
* Gérez les crédits liés aux ressources documentaires et à la presse professionnelle.
Contribuez à la communication interne * Référencez et valorisez les informations de la direction sur l'intranet ;
* Participez à l'amélioration continue des procédures d'accueil physique, téléphonique et numérique ;
* Facilitez la circulation des informations au sein de la collectivité.
À Saint-Malo Agglomération, nous prenons soin de nos agents et favorisons un équilibre durable entre engagement professionnel et épanouissement personnel.
Nos atouts pour vous séduire :
* Jusqu'à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, afin de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.
* Prime annuelle valorisant votre investissement et votre engagement au service du territoire.
* Participation à la mutuelle / complémentaire santé
* Possibilité d'adhérer à une garantie prévoyance, prise en charge à 100 % pour le maintien de salaire en cas d'aléas de la vie.
* Des temps de cohésion réguliers et une "journée agent" : activités Sport/Santé, moments de bien‑être, découvertes culinaires et culturelles... parce que travailler ensemble, c'est aussi partager de bons moments !
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (selon l'organisation du service).
* Une collectivité engagée en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes/hommes, pour construire ensemble un avenir plus durable et inclusif.
* Accès aux nombreuses offres du Comité des Oeuvres Sociales, pour enrichir votre quotidien professionnel et personnel.
Cadre des emplois des Rédacteurs territoriaux
* Titulaire ou à défaut contractuel-le (Article L..332-8 2° du cgfp)
* Temps de travail : temps complet
* Lieu de travail : Cancale au siège
Date limite de candidature : 30/08/2026
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Responsable Administration Générale pour piloter les fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction des Affaires Générales et Juridiques. Véritable chef d'orchestre de l'organisation administrative, vous contribuerez directement à la qualité du service public rendu aux usagers et aux agents du territoire.
Vos missions Rattaché à la Directrice des Affaires Générales et Juridiques, vous assurez le pilotage et la coordination de l'administration générale de la direction. À ce titre, vous :
Animez et coordonnez une équipe * Encadrez directement les deux agents d'accueil et l'appariteur ;
* Organisez, répartissez et suivez l'activité de l'équipe ;
* Conduisez les entretiens professionnels et accompagnez le développement des compétences ;
* Garantissez la continuité de service.
Pilotez les moyens généraux et les ressources administratives * Administrez l'outil de gestion du courrier MEM (gestion des profils, accompagnement des utilisateurs, suivi des anomalies, mise à jour des supports, RGPD) ;
* Rédigez et pilotez les marchés relatifs aux moyens généraux de la collectivité (fournitures, archivage, prestations de nettoyage, traiteur, etc.) ;
* Assurez le suivi et le renouvellement des contrats administratifs ;
* Mettez en place et suivez l'inventaire du mobilier.
Assurez le pilotage budgétaire * Élaborez et suivez le budget de l'administration générale ;
* Anticipez les besoins financiers et veillez au respect des échéances budgétaires ;
* Gérez les crédits liés aux ressources documentaires et à la presse professionnelle.
Contribuez à la communication interne * Référencez et valorisez les informations de la direction sur l'intranet ;
* Participez à l'amélioration continue des procédures d'accueil physique, téléphonique et numérique ;
* Facilitez la circulation des informations au sein de la collectivité.
À Saint-Malo Agglomération, nous prenons soin de nos agents et favorisons un équilibre durable entre engagement professionnel et épanouissement personnel.
Nos atouts pour vous séduire :
* Jusqu'à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, afin de concilier sereinement vie professionnelle et vie personnelle.
* Prime annuelle valorisant votre investissement et votre engagement au service du territoire.
* Participation à la mutuelle / complémentaire santé
* Possibilité d'adhérer à une garantie prévoyance, prise en charge à 100 % pour le maintien de salaire en cas d'aléas de la vie.
* Des temps de cohésion réguliers et une "journée agent" : activités Sport/Santé, moments de bien‑être, découvertes culinaires et culturelles... parce que travailler ensemble, c'est aussi partager de bons moments !
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (selon l'organisation du service).
* Une collectivité engagée en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes/hommes, pour construire ensemble un avenir plus durable et inclusif.
* Accès aux nombreuses offres du Comité des Oeuvres Sociales, pour enrichir votre quotidien professionnel et personnel.
Cadre des emplois des Rédacteurs territoriaux
* Titulaire ou à défaut contractuel-le (Article L..332-8 2° du cgfp)
* Temps de travail : temps complet
* Lieu de travail : Cancale au siège
Date limite de candidature : 30/08/2026
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ou souhaitez mettre vos compétences au service du secteur public.
Vous disposez notamment de : * Compétences en management de proximité ;
* Connaissances en comptabilité publique et suivi budgétaire ;
* Maîtrise des outils bureautiques Microsoft ;
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences ;
* Qualités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous aimez : * Trouver des solutions plutôt que constater les difficultés ;
* Garder le cap, même lorsque plusieurs dossiers avancent de front ;
* Faciliter le travail collectif et créer du lien entre les services ;
* Mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens pour le territoire et ses habitants ;
* Gérer les informations sensibles avec tact, discernement et confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ? * Un poste stratégique au sein d'une direction transversale ;
* Une création de poste offrant de réelles perspectives d'organisation et d'amélioration des pratiques ;
* Des missions variées mêlant management, budget, ressources administratives et accompagnement des services ;
* Un cadre de travail privilégié à Cancale, au sein du territoire de Saint-Malo Agglomération ;
* Un engagement quotidien au service de l'intérêt général et des habitants.
Vous disposez notamment de : * Compétences en management de proximité ;
* Connaissances en comptabilité publique et suivi budgétaire ;
* Maîtrise des outils bureautiques Microsoft ;
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences ;
* Qualités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous aimez : * Trouver des solutions plutôt que constater les difficultés ;
* Garder le cap, même lorsque plusieurs dossiers avancent de front ;
* Faciliter le travail collectif et créer du lien entre les services ;
* Mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens pour le territoire et ses habitants ;
* Gérer les informations sensibles avec tact, discernement et confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ? * Un poste stratégique au sein d'une direction transversale ;
* Une création de poste offrant de réelles perspectives d'organisation et d'amélioration des pratiques ;
* Des missions variées mêlant management, budget, ressources administratives et accompagnement des services ;
* Un cadre de travail privilégié à Cancale, au sein du territoire de Saint-Malo Agglomération ;
* Un engagement quotidien au service de l'intérêt général et des habitants.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.