AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
Offre n° O035260708000793
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
02, rue Onffroy de la Rosière, Sixt-sur-Aff (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En binôme avec une collègue à mi-temps, vous assurez les missions d'accueil et de renseignement du public. Vous êtes chargé notamment de l'instruction des actes d'état-civil, du suivi des locations de salles, de la gestion du cimetière communal, ainsi que la pré-instruction des demandes d'urbanisme. Premier interlocuteur, il représente et véhicule l'image de la collectivité, le sens du service public, la qualité et l’efficacité de l’action administrative.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Activités principales
* Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer le standard téléphonique,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gestion des clés,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage (Remise de formulaires et autres documents (plan, horaires des transports et autres informations générales locales mais aussi documents émanant des services à destination des usagers ou organismes divers, mise à jour des présentoirs, affichage des actes administratifs de la ville, d’informations préfectorales et ministérielles et des enquêtes publiques)
- Mise à disposition des enquêtes publiques à la consultation des usagers,
- Légalisation de signature, domiciliation
- Gestion des affiches liées aux horaires d’ouverture de la Mairie et de la communication correspondante,
* Gestion des sollicitations écrites :
- Gestion la boite mail, diffusion aux élus et agents
- Gestion du courrier reçu (enregistrement et diffusion) et du courrier départ (affranchissement, transmission à l’APC des RAR)
- Tenue agenda, gestion des permanences (élus, assistante sociale, etc.)
- Suivi des demandes des administrés
* Service à la population :
- Suivi des demandes de logements sociaux,
- Etablir et instruire les actes d'état-civil, tenue des registres, établissement des tables annuelles et décennales, avis de mention marginale (PACS, naissance, mariage, recensement, changement de nom, recensement JDC, transcription de décès, baptêmes civils) :
- Délivrance copie actes N. M. D. aux demandeurs et/ou professionnels (notaires, avocats, ...)
- Préparation des Mariages : Préparation des dossiers, préparation de la grille d’audition préalable, accueil des futurs époux, remise des dossiers, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale, préparation de la cérémonie avec l’élu disponible
- Attestation d'accueil, encaissement du timbre fiscal, transmission préfecture
- Gestion administrative du cimetière communal (logiciel GESCIME), traitement des demandes d’inhumation et d’exhumation
- Locations de salles (logiciel 3D OUEST) : gestion des plannings et réservations des locations de salles (salle des fêtes, salles des sports, salles de réunion, etc.), gestion des demandes de prêt de matériel, régisseur
- Gestion des demandes en matière de transport scolaire (interlocuteur avec BreizhGo et Redon Agglo) ainsi que les demandes d’installation d’abri / sécurisation des arrêts
- Elections : Elaboration des documents (PV, feuilles de dépouillement, édition et mise sous plis des cartes électorales, ...), préparation des bureaux de vote (disposition tables, affichage, ...), réception des demandes d'inscription sur les listes électorales, participation à la sécurisation du bureau de vote et des opérations de dépouillement, retour de propagande, radiation correspondantes et mise à jour de la liste.
- Enregistrement des pré-inscription scolaire, transmission à la directrice de l’école, mise à jour des effectifs
* manifestations sur la commune
- droits de place / autorisation d’occuper domaine public / autorisation ventes au déballage
- branchements provisoires
- déclaration SACEM
- Déclaration du feu d’artifice, enregistrement du dossier de sécurité
- Invitation au repas des ainés (menus, prix), cadeaux de noël (élus, agents, anciens dans un autre EPAHD), médaillés du travail pour les vœux
* Commandes :
- produits d’entretien
- Sac biodéchets
- raticides
- Etat-civil
- Cartouche machine affranchir
- Cadeaux
* Urbanisme :
- Suivi des permanences liées à l’urbanisme
- Renseignement de premier niveau
- Enregistrement et instruction des déclarations préalables, certificat d’urbanismes, certificat d’adressage, attestation d’alignement,
- Enregistrement, suivi et pré-instruction des demandes d'urbanisme (DP avec surface au sol, PC, en lien avec le service instructeur de Redon Agglomération, (contrôle des pièces, transmissions aux organismes extérieurs, suivi des avis et des arrêtés, etc.)
- Information du public, mise à jour des documents en ligne
- Enregistrement, suivi et pré-instruction des demandes liées à l’assainissement,
- Enregistrement, suivi et pré-instruction des travaux sur ERP, non soumis à PC
- Délivrer les extraits de cadastre
- Accueil et renseignements sur le lotissement communal (suivi des demandes d’acquisition, du règlement du lotissement, etc.)
- Procédure de mise à jour du PLU
- Sécurité incendie : suivi des hydrants (devis, arrêtés, etc.)
* Sécurité et enregistrement :
- suivi des hydrants pour la sécurité incendie (devis, arrêtés, etc.)
- suivi des arrêtés de voirie, de circulation,
- suivi des procédures liées aux nuisibles (distribution de raticide, signalements de frelons asiatiques et chenilles processionnaires)
- Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
- Autorisations d'ouverture de débits de boissons (temporaire et licence 1 à 4)
Activités complémentaires
- Superviser le recensement de la population au sein de la commune
- Suivi des inscriptions aux évènements de la commune
- Aide au fonctionnement du secrétariat général.
- Participation à certaines cérémonies
Activités principales
* Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer le standard téléphonique,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gestion des clés,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage (Remise de formulaires et autres documents (plan, horaires des transports et autres informations générales locales mais aussi documents émanant des services à destination des usagers ou organismes divers, mise à jour des présentoirs, affichage des actes administratifs de la ville, d’informations préfectorales et ministérielles et des enquêtes publiques)
- Mise à disposition des enquêtes publiques à la consultation des usagers,
- Légalisation de signature, domiciliation
- Gestion des affiches liées aux horaires d’ouverture de la Mairie et de la communication correspondante,
* Gestion des sollicitations écrites :
- Gestion la boite mail, diffusion aux élus et agents
- Gestion du courrier reçu (enregistrement et diffusion) et du courrier départ (affranchissement, transmission à l’APC des RAR)
- Tenue agenda, gestion des permanences (élus, assistante sociale, etc.)
- Suivi des demandes des administrés
* Service à la population :
- Suivi des demandes de logements sociaux,
- Etablir et instruire les actes d'état-civil, tenue des registres, établissement des tables annuelles et décennales, avis de mention marginale (PACS, naissance, mariage, recensement, changement de nom, recensement JDC, transcription de décès, baptêmes civils) :
- Délivrance copie actes N. M. D. aux demandeurs et/ou professionnels (notaires, avocats, ...)
- Préparation des Mariages : Préparation des dossiers, préparation de la grille d’audition préalable, accueil des futurs époux, remise des dossiers, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale, préparation de la cérémonie avec l’élu disponible
- Attestation d'accueil, encaissement du timbre fiscal, transmission préfecture
- Gestion administrative du cimetière communal (logiciel GESCIME), traitement des demandes d’inhumation et d’exhumation
- Locations de salles (logiciel 3D OUEST) : gestion des plannings et réservations des locations de salles (salle des fêtes, salles des sports, salles de réunion, etc.), gestion des demandes de prêt de matériel, régisseur
- Gestion des demandes en matière de transport scolaire (interlocuteur avec BreizhGo et Redon Agglo) ainsi que les demandes d’installation d’abri / sécurisation des arrêts
- Elections : Elaboration des documents (PV, feuilles de dépouillement, édition et mise sous plis des cartes électorales, ...), préparation des bureaux de vote (disposition tables, affichage, ...), réception des demandes d'inscription sur les listes électorales, participation à la sécurisation du bureau de vote et des opérations de dépouillement, retour de propagande, radiation correspondantes et mise à jour de la liste.
- Enregistrement des pré-inscription scolaire, transmission à la directrice de l’école, mise à jour des effectifs
* manifestations sur la commune
- droits de place / autorisation d’occuper domaine public / autorisation ventes au déballage
- branchements provisoires
- déclaration SACEM
- Déclaration du feu d’artifice, enregistrement du dossier de sécurité
- Invitation au repas des ainés (menus, prix), cadeaux de noël (élus, agents, anciens dans un autre EPAHD), médaillés du travail pour les vœux
* Commandes :
- produits d’entretien
- Sac biodéchets
- raticides
- Etat-civil
- Cartouche machine affranchir
- Cadeaux
* Urbanisme :
- Suivi des permanences liées à l’urbanisme
- Renseignement de premier niveau
- Enregistrement et instruction des déclarations préalables, certificat d’urbanismes, certificat d’adressage, attestation d’alignement,
- Enregistrement, suivi et pré-instruction des demandes d'urbanisme (DP avec surface au sol, PC, en lien avec le service instructeur de Redon Agglomération, (contrôle des pièces, transmissions aux organismes extérieurs, suivi des avis et des arrêtés, etc.)
- Information du public, mise à jour des documents en ligne
- Enregistrement, suivi et pré-instruction des demandes liées à l’assainissement,
- Enregistrement, suivi et pré-instruction des travaux sur ERP, non soumis à PC
- Délivrer les extraits de cadastre
- Accueil et renseignements sur le lotissement communal (suivi des demandes d’acquisition, du règlement du lotissement, etc.)
- Procédure de mise à jour du PLU
- Sécurité incendie : suivi des hydrants (devis, arrêtés, etc.)
* Sécurité et enregistrement :
- suivi des hydrants pour la sécurité incendie (devis, arrêtés, etc.)
- suivi des arrêtés de voirie, de circulation,
- suivi des procédures liées aux nuisibles (distribution de raticide, signalements de frelons asiatiques et chenilles processionnaires)
- Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
- Autorisations d'ouverture de débits de boissons (temporaire et licence 1 à 4)
Activités complémentaires
- Superviser le recensement de la population au sein de la commune
- Suivi des inscriptions aux évènements de la commune
- Aide au fonctionnement du secrétariat général.
- Participation à certaines cérémonies
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (en particulier Berger-Levrault)
SAVOIR FAIRE :
▪ Savoir anticiper, s’organiser et gérer les priorités
▪ Rigueur et méthode
▪ Capacités à travailler en équipe et en réseau dans une logique de co-production, et conduite du changement
▪ Polyvalence
▪ Disponibilité
SAVOIR ÊTRE :
▪ Qualités relationnelles
▪ Sens pratique
▪ Capacité d’écoute
▪ Savoir gérer les conflits et les situations complexes.
▪ Savoir communiquer.
▪ Être autonome, responsable, discret, patient.
DIPLÔMES, FORMATIONS ET HABILITATIONS REQUIS :
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonnes connaissances des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Bonnes connaissances en bureautique et secrétariat
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (en particulier Berger-Levrault)
SAVOIR FAIRE :
▪ Savoir anticiper, s’organiser et gérer les priorités
▪ Rigueur et méthode
▪ Capacités à travailler en équipe et en réseau dans une logique de co-production, et conduite du changement
▪ Polyvalence
▪ Disponibilité
SAVOIR ÊTRE :
▪ Qualités relationnelles
▪ Sens pratique
▪ Capacité d’écoute
▪ Savoir gérer les conflits et les situations complexes.
▪ Savoir communiquer.
▪ Être autonome, responsable, discret, patient.
DIPLÔMES, FORMATIONS ET HABILITATIONS REQUIS :
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonnes connaissances des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Bonnes connaissances en bureautique et secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0299700424
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre VC et Lettre de motivation à l'adresse dgs@six-sur-aff.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.