ASSISTANT.E DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O035260709001772
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Cucillé, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e du secrétariat général à pourvoir au Pôle Dynamiques Territoriales.
Référence du poste n° 3269.
Référence du poste n° 3269.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
En tant qu’assistant·e admisnitratif·ve, vous intègrerez l'équipe du secrétariat général du Pôle Dynamiques territoriales composée de 7 agents. Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de pôle, vous assurerez à titre principal son assistance ainsi qu’un appui au coordinateur Ressources humaines et logistique.
Missions générales :
À ce titre vous assurerez les missions suivantes :
Missions générales :
1- Au titre des missions d’assistance administrative :
- Gérer l’agenda de la secrétaire générale ainsi que l’accueil physique et téléphonique des partenaires.
- Être garant·e des échéances (ex : conception rétro-plannings) et de la qualité des écrits (notes à la Commission Permanente, notes internes, courriers…).
- Réceptionner, trier et réorienter le courrier de l’ensemble du pôle, diffuser la documentation et les informations dans les directions et services.
- Réaliser des travaux bureautiques : rapports, comptes-rendus, tableaux de suivi…
- Préparer et organiser les réunions animées par le secrétariat général (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
- Réaliser la gestion administrative des avancements de grade/ promotions internes des agents du pôle.
- Établir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
2- Au titre des missions d’appui au coordinateur RH et logistique :
En liaison directe avec le coordinateur RH et logistique l’assistant.e. apporte un appui sur les fonctions de RH déléguée en réalisant les missions suivantes :
- Assurer les tâches liées aux recrutements dans l’outil informatique (création des demandes, des jurys, convocations et courriers)
- Suivre la réalisation des entretiens d’évaluation annuelle au sein du pôle et de LABOCEA et veiller à l’intégration des comptes-rendus dans l’outil Neeva.
- Accueillir les nouveaux arrivants (élaboration du planning d’accueil avec les services concernés, réalisation d’un article de présentation pour la page Intranet du pôle…)
- Recenser les besoins des services en matière de ressources humaines
- Apporter une réponse RH de premier niveau aux agents mis à disposition de LABOCEA, ainsi qu’à l’équipe de direction de cet EPCE
Missions spécifiques :
À titre subsidiaire vous assurez le remplacement ponctuel de l’assistante du Directeur Général de Pôle et vous gérez avec elle les projets suivants :
- Organisation logistique et matérielle des évènementiels du pôle tels que la journée de pôle (recherche d’activités, devis, bons de commandes).
- Mise à jour et animation de la page intranet du pôle
- Animation du réseau des assistant·e·s du pôle
- Mise à jour de l’organigramme et les répertoires / annuaires du pôle, suivi des effectifs
- Classement / archivage pour la direction du pôle.
Spécificités du poste :
Vous assurerez une supervision de l’accueil du bâtiment Cucillé 1 (organisation des fermetures, remplacements), pour garantir la continuité du service et participe au dispositif de remplacements ponctuels existant.
Au Département , nous vous proposons de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 07h30 et09h30 et un départ entre 16h30 et 19h00.
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement.
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sous réserve des nécessités de service.
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage).
En tant qu’assistant·e admisnitratif·ve, vous intègrerez l'équipe du secrétariat général du Pôle Dynamiques territoriales composée de 7 agents. Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de pôle, vous assurerez à titre principal son assistance ainsi qu’un appui au coordinateur Ressources humaines et logistique.
Missions générales :
À ce titre vous assurerez les missions suivantes :
Missions générales :
1- Au titre des missions d’assistance administrative :
- Gérer l’agenda de la secrétaire générale ainsi que l’accueil physique et téléphonique des partenaires.
- Être garant·e des échéances (ex : conception rétro-plannings) et de la qualité des écrits (notes à la Commission Permanente, notes internes, courriers…).
- Réceptionner, trier et réorienter le courrier de l’ensemble du pôle, diffuser la documentation et les informations dans les directions et services.
- Réaliser des travaux bureautiques : rapports, comptes-rendus, tableaux de suivi…
- Préparer et organiser les réunions animées par le secrétariat général (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
- Réaliser la gestion administrative des avancements de grade/ promotions internes des agents du pôle.
- Établir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
2- Au titre des missions d’appui au coordinateur RH et logistique :
En liaison directe avec le coordinateur RH et logistique l’assistant.e. apporte un appui sur les fonctions de RH déléguée en réalisant les missions suivantes :
- Assurer les tâches liées aux recrutements dans l’outil informatique (création des demandes, des jurys, convocations et courriers)
- Suivre la réalisation des entretiens d’évaluation annuelle au sein du pôle et de LABOCEA et veiller à l’intégration des comptes-rendus dans l’outil Neeva.
- Accueillir les nouveaux arrivants (élaboration du planning d’accueil avec les services concernés, réalisation d’un article de présentation pour la page Intranet du pôle…)
- Recenser les besoins des services en matière de ressources humaines
- Apporter une réponse RH de premier niveau aux agents mis à disposition de LABOCEA, ainsi qu’à l’équipe de direction de cet EPCE
Missions spécifiques :
À titre subsidiaire vous assurez le remplacement ponctuel de l’assistante du Directeur Général de Pôle et vous gérez avec elle les projets suivants :
- Organisation logistique et matérielle des évènementiels du pôle tels que la journée de pôle (recherche d’activités, devis, bons de commandes).
- Mise à jour et animation de la page intranet du pôle
- Animation du réseau des assistant·e·s du pôle
- Mise à jour de l’organigramme et les répertoires / annuaires du pôle, suivi des effectifs
- Classement / archivage pour la direction du pôle.
Spécificités du poste :
Vous assurerez une supervision de l’accueil du bâtiment Cucillé 1 (organisation des fermetures, remplacements), pour garantir la continuité du service et participe au dispositif de remplacements ponctuels existant.
Au Département , nous vous proposons de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 07h30 et09h30 et un départ entre 16h30 et 19h00.
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement.
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sous réserve des nécessités de service.
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage).
Profils recherchés
Connaissances :
-Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et collaboratif (Teams), et plus largement l’informatique : Post office, Délib 35, parapheur électronique, Nuage.
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale d’envergure ou portez un intérêt particulier à la fonction publique territoriale et à l’action départementale.
Formation :
Idéalement issu·e d’une formation supérieure en secrétariat ou assistant·e).
Aptitudes requises :
- Autonome, vous organisez votre travail en tenant compte des priorités/délais et savez prendre des initiatives
- Rigoureux·se et disposant de bonnes capacités rédactionnelles vous êtes attentif·ve à la qualité des productions ainsi qu’au respect des délais.
- Doté·e de solides qualités relationnelles vous êtes à l’aise pour communiquer avec différentes catégories d’interlocuteur·trice·s tout en faisant preuve de discrétion dans le traitement de dossiers sensibles.
- Réactif·ve, vous êtes en mesure de vous adapter aux imprévus et de gérer des urgences.
- Doté·e d’une capacité d’analyse, vous faites preuve de capacités d’anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements.
Expériences :
Une expérience antérieure significative sur des fonctions d’assistance de direction constituerait un atout supplémentaire.
Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.
-Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et collaboratif (Teams), et plus largement l’informatique : Post office, Délib 35, parapheur électronique, Nuage.
- Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale d’envergure ou portez un intérêt particulier à la fonction publique territoriale et à l’action départementale.
Formation :
Idéalement issu·e d’une formation supérieure en secrétariat ou assistant·e).
Aptitudes requises :
- Autonome, vous organisez votre travail en tenant compte des priorités/délais et savez prendre des initiatives
- Rigoureux·se et disposant de bonnes capacités rédactionnelles vous êtes attentif·ve à la qualité des productions ainsi qu’au respect des délais.
- Doté·e de solides qualités relationnelles vous êtes à l’aise pour communiquer avec différentes catégories d’interlocuteur·trice·s tout en faisant preuve de discrétion dans le traitement de dossiers sensibles.
- Réactif·ve, vous êtes en mesure de vous adapter aux imprévus et de gérer des urgences.
- Doté·e d’une capacité d’analyse, vous faites preuve de capacités d’anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements.
Expériences :
Une expérience antérieure significative sur des fonctions d’assistance de direction constituerait un atout supplémentaire.
Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Isabelle LEVREL – secrétaire générale du pôle dynamiques territoriales: 02.99.02.20.04
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.