Missions principales :
- Au sein de la mairie
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez l'accueil des administrés et contribuez au fonctionnement du service administratif, avec pour principales missions la gestion de l'urbanisme, de l'état civil, des logements sociaux, des élections et du cimetière.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les usagers.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat : traitement du courrier, rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage, rédaction des arrêtés municipaux en lien, notamment, avec les manifestations communales, la voirie, les autorisations d’occupation du domaine public, etc.
• Constituer, enregistrer et assurer le suivi des dossiers administratifs (recensement citoyen, gratuité des transports, réservations de salles, débits de boissons, etc.). Gérer le recensement de la population
• Gérer, instruire et assurer le suivi des dossiers d'état civil.
• Gérer toutes les demandes en lien avec l’urbanisme. Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme via le logiciel Next’Ads.
• Préparer et organiser les élections. Gérer les listes électorales.
• Gérer le cimetière communal.
• Assurer la gestion administrative des logements communaux et sociaux.
• Gérer les dossiers d'aide sociale.
• Préparer et saisir les écritures comptables courantes (engagements, titres de recettes).

Au sein de l'agence postale communale
Vous assurez l'ensemble des missions d'accueil et des services proposés par l'agence postale :
• Réalisation des opérations postales et financières : affranchissement, recommandés, gestion des colis, vente des produits postaux, retraits et dépôts.
• Tenue de la caisse de l'agence postale, gestion des stocks et des commandes.
Lorsque l'activité de l'agence postale le permet, vous contribuez à la réalisation de missions administratives pour la mairie pendant votre temps de travail à l'agence postale.