ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ET DES ELU.E.S (H/F)
Offre n° O035260709002356
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Villebois Mareuil B.P. 86219, Montfort-sur-Meu (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire – IFSE + Prime de fin d’Année (équivalent traitement brut rédacteur 1er échelon) • CNAS + COS BREIZH + Participation à la prévoyance-maintien de salaire (19 € / mois)+ Participation à la Mutuelle
Descriptif de l'emploi
Montfort-sur-Meu, ville dynamique de près de 7 000 habitants, recrute un.e Assistant.e de Direction Générale et des Élu.e.s..
La Ville assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil...
Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent aura notamment en charge :
- Le Secrétariat général du Maire, des élus et de la Direction Générale
- La préparation et gestion du Conseil Municipal et des Instances
La Ville assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil...
Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent aura notamment en charge :
- Le Secrétariat général du Maire, des élus et de la Direction Générale
- La préparation et gestion du Conseil Municipal et des Instances
Missions / conditions d'exercice
Préparer et organiser le Conseil Municipal, ainsi que les instances, en lien avec les services :
- Définir les calendriers et veiller au respect des délais
- Collecter les sujets et établir les ordres du jour
- Transmettre les convocations
- Préparer les documents (note de synthèse, fonds de dossier…) et support de diffusion
- Organiser la logistique (salle, vidéo-projection, reproduction…)
- Gérer la télétransmission des actes en Préfecture (délibérations, décisions, arrêtés…)
- Assurer le suivi administratif (procès-verbal, compte-rendu…)
Assurer le secrétariat général du Maire et du Directeur Général des Services :
- Organiser et coordonner les agendas (prise de rendez-vous, rappel des calendriers, organisation des déplacements…)
- Réaliser les travaux de bureautique (rapports, courriers, tableaux de suivi, documents de présentation, classement, archivage…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique (renseignement des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et des courriels…)
- Préparer et organiser des réunions (réservation de salles, rédaction d’ordres du jour, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de comptes rendus…)
- Diffuser la documentation et les informations issues de la Direction Générales
- Gérer la formation des élu.es (budget, inscriptions, attestations…)
- Gérer les réservations de salle pour les élus et la Direction Générale
Suivi de projets transversaux en lien avec la Direction Générale
Participation au Comité de Direction (tous les lundis matin)
- Définir les calendriers et veiller au respect des délais
- Collecter les sujets et établir les ordres du jour
- Transmettre les convocations
- Préparer les documents (note de synthèse, fonds de dossier…) et support de diffusion
- Organiser la logistique (salle, vidéo-projection, reproduction…)
- Gérer la télétransmission des actes en Préfecture (délibérations, décisions, arrêtés…)
- Assurer le suivi administratif (procès-verbal, compte-rendu…)
Assurer le secrétariat général du Maire et du Directeur Général des Services :
- Organiser et coordonner les agendas (prise de rendez-vous, rappel des calendriers, organisation des déplacements…)
- Réaliser les travaux de bureautique (rapports, courriers, tableaux de suivi, documents de présentation, classement, archivage…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique (renseignement des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et des courriels…)
- Préparer et organiser des réunions (réservation de salles, rédaction d’ordres du jour, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de comptes rendus…)
- Diffuser la documentation et les informations issues de la Direction Générales
- Gérer la formation des élu.es (budget, inscriptions, attestations…)
- Gérer les réservations de salle pour les élus et la Direction Générale
Suivi de projets transversaux en lien avec la Direction Générale
Participation au Comité de Direction (tous les lundis matin)
Profils recherchés
SAVOIR :
- Bonne connaissance de l'environnement de la FPT et des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux
- Sensibilité juridique
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et des TIC
- Connaissance des logiciels métiers (Mégalis, 3DOuest…)
- Techniques de prise de note et de compte-rendu
SAVOIR-ÊTRE :
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités et Respect des délais
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Qualité d’expression orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’anticipation et réactivité
CONTRAINTES ET SPÉCIFICITÉS :
- Poste en lien direct avec les élus et le DGS
- Poste transversal à forte confidentialité
- Disponibilité en cas de nécessité de service (activation du Plan Communal de Sauvegarde, réunion exceptionnelle...)
- Bonne connaissance de l'environnement de la FPT et des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux
- Sensibilité juridique
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et des TIC
- Connaissance des logiciels métiers (Mégalis, 3DOuest…)
- Techniques de prise de note et de compte-rendu
SAVOIR-ÊTRE :
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités et Respect des délais
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Qualité d’expression orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’anticipation et réactivité
CONTRAINTES ET SPÉCIFICITÉS :
- Poste en lien direct avec les élus et le DGS
- Poste transversal à forte confidentialité
- Disponibilité en cas de nécessité de service (activation du Plan Communal de Sauvegarde, réunion exceptionnelle...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0299090017
Informations complémentaires
• Date limite de candidature : Le 21/08/2026
• Entretiens de recrutement : 1ère quinzaine de septembre
• Lettre de motivation et CV, à l’attention de Madame Le Maire (Service Ressources Humaines - Boulevard Villebois Mareuil - BP 86219 - 35162 MONTFORT-SUR-MEU Cedex ou par mail service.personnel@montfort-sur-meu.bzh)
• Poste à pourvoir : le 01/10/2026
• Contact pour tous renseignements : Service Ressources Humaines - 02.99.09.00.17
• Entretiens de recrutement : 1ère quinzaine de septembre
• Lettre de motivation et CV, à l’attention de Madame Le Maire (Service Ressources Humaines - Boulevard Villebois Mareuil - BP 86219 - 35162 MONTFORT-SUR-MEU Cedex ou par mail service.personnel@montfort-sur-meu.bzh)
• Poste à pourvoir : le 01/10/2026
• Contact pour tous renseignements : Service Ressources Humaines - 02.99.09.00.17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.