AGENT D’ACCUEIL ET D’ÉTAT-CIVIL ET D'URBANISME (H/F)
Offre n° O035260713000339
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20, rue de rennes - BP 42219, Melesse (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l’accueil, l’état-civil et l’urbanisme.
Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité et les dossiers d’urbanisme.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l’accueil, l’état-civil et l’urbanisme.
Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité et les dossiers d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
1. Mission d’accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails
2. Mission référent en matière des titres d’identité
• Recevoir et traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports (dispositif de recueil biométrique)
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à la remise : recueils complémentaires, rejets
• Renseigner les statistiques liées à l’activité de la station biométrique
• Être en charge des relations avec la préfecture dans ce domaine
3. Mission d’assistance auprès du service urbanisme
• Assurer la réception et l’enregistrement des Déclarations Préalables (DP), des Permis de Construire (PC), des Déclarations d’Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations d’Achèvement et de Conformité des Travaux (DAACT)
• Assurer l’envoi des arrêtés et des dossiers dématérialisés
• Réceptionner et assurer la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
• Réceptionner, instruire et traiter les certificats d’urbanisme d’Information
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails
2. Mission référent en matière des titres d’identité
• Recevoir et traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports (dispositif de recueil biométrique)
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à la remise : recueils complémentaires, rejets
• Renseigner les statistiques liées à l’activité de la station biométrique
• Être en charge des relations avec la préfecture dans ce domaine
3. Mission d’assistance auprès du service urbanisme
• Assurer la réception et l’enregistrement des Déclarations Préalables (DP), des Permis de Construire (PC), des Déclarations d’Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations d’Achèvement et de Conformité des Travaux (DAACT)
• Assurer l’envoi des arrêtés et des dossiers dématérialisés
• Réceptionner et assurer la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
• Réceptionner, instruire et traiter les certificats d’urbanisme d’Information
Profils recherchés
Expérience similaire exigée
Savoirs et savoirs-faire :
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire, de l’administration générale, des pouvoirs du maire et de la gestion communale
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure
Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Être capable de s’adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités
Savoirs et savoirs-faire :
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire, de l’administration générale, des pouvoirs du maire et de la gestion communale
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure
Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Être capable de s’adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0299132626
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transports, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques vacances, billetterie, allocations...)
Merci d'adresser votre de motivation et votre CV à Monsieur Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Date du jury de sélection à venir
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques vacances, billetterie, allocations...)
Merci d'adresser votre de motivation et votre CV à Monsieur Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Date du jury de sélection à venir
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.