AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL (H/F)
Offre n° O035260713000489
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20, rue de rennes - BP 42219, Melesse (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge ’accueil et d’état-civil et d’urbanisme
Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge ’accueil et d’état-civil et d’urbanisme
Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails
Temps de travail 24h00 hebdomadaire répartit comme suit:
Semaine 1 à 3
lundi: 8h30 - 12h00 / 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00/14h00-15h30
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
Semaine 4
Lundi: 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00 / 14h00-16h00
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
samedi: 9h00-12h00
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails
Temps de travail 24h00 hebdomadaire répartit comme suit:
Semaine 1 à 3
lundi: 8h30 - 12h00 / 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00/14h00-15h30
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
Semaine 4
Lundi: 13h30-17h00
mardi: 14h00-19h00
jeudi: 8h30-13h00 / 14h00-16h00
vendredi: 8h30 - 12h00 / 13h30-16h00
samedi: 9h00-12h00
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire,
-Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure
Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire,
-Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure
Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0299132626
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transports, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...)
Disponibilité le mardi matin et le mercredi
Merci d'adresser votre de motivation et votre CV à Monsieur Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Jury de sélection en cours de programmation
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...)
Disponibilité le mardi matin et le mercredi
Merci d'adresser votre de motivation et votre CV à Monsieur Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Jury de sélection en cours de programmation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.