ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE - CHARGÉ·E D'ACCUEIL - GESTIONNAIRE COURS PUBLICS À TEMPS COMPLET

Offre n° O035260720000955
Publiée le 21/07/2026

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
34, Rue Hoche, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'École européenne supérieure d'art de Bretagne (EESAB) est née en décembre 2010, de la fusion des écoles d'art de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) a pour membres l'État, la Région Bretagne, la Ville de Brest, la Ville de Lorient, Quimper Bretagne Occidentale et la Ville de Rennes.
L'École d'art rassemble plus de 850 étudiant.es réparti.es sur quatre sites. Elle emploie 182 agents permanents, environ 210 équivalents temps plein (en contrats permanents et non permanents) sur l'année, avec un budget d'environ 11 millions d'euros.
L'établissement est habilité à délivrer des diplômes de niveau licence et master en Art, Design et Communication. L'école propose également des cours publics et un programme de formation continue et prépare les étudiants à leur entrée dans la vie professionnelle. C'est aussi un lieu de recherche, d'exposition, de création, d'édition et d'expérimentation.
Plus de précision sur site de l'école : www.eesab.fr
L'EESAB lutte avec détermination contre toutes les formes de discriminations et s'engage au quotidien pour la prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.
L'EESAB-site de Rennes dispense des formations dans les trois options Art, Design et Communication mention Design graphique. Elle favorise les relations entre les options et renforce sa pédagogie par de nombreux partenariats dans le monde culturel, académique et socio-économique. Elle accueille 250 étudiant·es.
Au sein des options et des Traverses, le site de Rennes privilégie une pédagogie ouverte et transdisciplinaire, encourageant de nouvelles formes pédagogiques, ancrée dans des projets qui permettent aux étudiant·es de développer leur autonomie, de partager l'expérience du collectif et de se préparer à leur avenir professionnel.
Effectifs personnel pédagogique : 40
Effectifs personnel administratif et technique : 18
L'option Art de l'EESAB - site de Rennes propose une formation aux différentes pratiques contemporaines de l'art.
C'est un laboratoire des expressions actuelles, dans l'approche la plus large et la plus ouverte possible de leurs dimensions d'implications, de réflexions et de recherches. La méthode proposée est avant tout celle de l'expérimentation, expérimentation des moyens d'expression, des plus traditionnels aux plus récents, expérimentation de l'inscription critique des pratiques et des propositions dans les enjeux de l'art et les problématiques de la société contemporaine.
L'option Art est aussi un lieu dans lequel la réflexion théorique, c'est-à-dire la possibilité d'un approfondissement et d'une redéfinition des enjeux et des formes que peut prendre l'art, a une position tout à fait centrale, qui vient nourrir une dimension de recherche indissociable des pratiques de mises en oeuvre.
Le cursus proposé doit permettre à l'étudiant·e de développer et situer une démarche de création personnelle, pour l'inscrire et la partager dans le contexte de l'art et du monde actuel.
L'option Design mention design objet et espace propose une pratique ouverte du design via une diversité de projets. Chaque étudiant·e développe ainsi son positionnement et son univers plastique avec une grande liberté.
L'enseignement se construit autour d'une double exigence :
* découvrir et s'approprier des outils et des méthodes d'analyse et de création propres aux disciplines enseignées (techniques de dessin, maquette, présentation, observation, mesure ...),
* faire émerger des productions originales à travers une pratique expérimentale/exploratoire.
L'enseignement propose une méthodologie du projet qui encourage la recherche, le dépassement du sujet, la créativité pour faire évoluer la relation qu'entretient l'Homme à son environnement, aux objets et à leur usage.
TRAVERSES : L'EESAB-site de Rennes promeut des formes pédagogiques nouvelles et renouvelées, mobilisant plusieurs enseignant·es, s'inscrivant dans une logique inter-options et inter-années. Traverses est composé d'un ensemble de propositions de courte ou de longue durée menées par un·e ou plusieurs enseignant·es dans des logiques transversales. Traverses autorise ainsi la rencontre et l'échange intersectionnels au sein d'espaces de pensée et de travail ouverts et partagés.
L'EESAB est membre du Réseau Peinture et souhaite développer la recherche au sein de ce réseau réunissant de nombreux artistes et théoricien·nes d'écoles supérieures d'art.
Le Site de Rennes est également partenaire de l'EUR CAPS de Rennes 2 (École Universitaire de Recherche) dont le sujet est l'approche créative de l'espace public.
Missions / conditions d'exercice
Suite au départ pour détachement d'une durée d'un an de la titulaire du poste, l'EESAB recrute en CDD d'un an, un.e assistant.e administratif.ve, chargé.e d'accueil et gestionnaire des cours publics. Sous la responsabilité du responsable administratif du site de Rennes, l'agent assure l'accueil des publics et la gestion des cours publics pour le site de l'EESAB, site de Rennes.
Plus précisément, l'agent assurera les missions suivantes :

Accueil téléphonique
* Renseigner :
* les usagers (modalités d'admission - examen d'entrée, commissions d'équivalence, d'admission-, cours périscolaires, cours publics - expositions...)
* les parents, étudiants (dossier administratif d'inscription, assurances...)


Accueil physique
* Renseigner, orienter en fonction de la demande, les étudiants, les enseignants, les citoyens.
* Encaisser les ventes de matériaux (mandataire suppléant.e de la régie de recette)
* Réaliser ponctuellement des photocopies pour les enseignants



Traitement et diffusion de l'information 
* Assurer la réception du courrier et en assurer la diffusion
* Gérer la boîte mail de contact de l'EESAB-site de Rennes.
* Diffuser les informations au sein de l'école par voie d'affichage en lien avec la chargée de communication.
* Assurer la signalétique temporaire dans l'école en fonction du calendrier.



Gestion des salles et véhicules
* Organiser le planning hebdomadaire des salles pour l'enseignement supérieur et les cours publics en lien avec le calendrier pédagogique et les événements de l'école
* Gérer les clés des salles
* Organiser et suivre les réservations du vidéoprojecteur et de l'enceinte Bluetooth
* Réserver l'auditorium et salles pour les demandes de partenaires/structures extérieures
* Gérer les réservations de véhicules et les ordres de mission liés.

Cours Publics
* Participer à la mise à jour de la communication des cours publics avec les enseignant·es et la chargée de communication
* Participer aux réunions
* Traiter les inscriptions
* Contribuer aux enregistrements comptables et administratives en lien avec l'assistante comptable
* Diffuser et traiter les enquêtes de satisfaction
* Tenir à jour le tableau de suivi (recettes, effectifs, taux de remplissage, équilibre budgétaire) en lien avec le Responsable de l'administration
* Gérer les modèles : réception des candidatures spontanées, créations des fichiers, prise de RDV au vu des demandes des enseignants, émission des contrats d'engagement, des relevés d'heures mensuels.

Éducation artistique et culturelle
* Participer à la mise à jour de la communication avec l'enseignante référente EAC et la chargée de communication
* Participer aux réunions
* Assurer le suivi avec les établissements scolaires et structures partenaires, en lien avec l'enseignante cours publics (accueil de groupes, interventions extérieures d'enseignants et d'étudiants, etc)
* Tenir à jour le tableau de suivi (recettes, effectifs, taux de remplissage, équilibre budgétaire) en lien avec le Responsable de l'administration

Secrétariat de direction
* Gérer l'agenda de la directrice : organiser les réunions, fixer les rendez-vous, procéder aux alertes nécessaires.
* Assurer la préparation des Conseils de site en lien avec la Directrice (émargement, calendrier, diffusion des ordres du jour et compte-rendu)

Archives
* Référent sur la gestion des archives physiques (Gestion de la salle des archives, garant·e des bonnes procédures d'archivage, lien avec la Feuille d'érable pour le recyclage papier et avec les archives départementales).

Missions de sécurité
* Chargé d'évacuation en binôme avec le concierge
Profils recherchés
Connaissances générales (savoir)  :
* Connaissances générales du fonctionnement de l'enseignement supérieur

Compétences pratiques (savoir-faire)  :
* Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint)
* Capacité d'adaptation à des progiciels (pédagogie, comptabilité, ...) et l'utilisation des plateformes en ligne (logiciel de réservations de transport, France Travail, plateformes CROUS, BIMPLI...)

Qualités professionnelles (savoir-être)  :
* Avoir un excellent sens du contact (avec les usagers : étudiants, enseignants, personnel technique, public extérieur)
* Aimer travailler en équipe
* Rigueur dans le suivi des dossiers
* Sens de l'organisation du travail
* Discrétion
* Sens du service public
* Sensibilité à la lutte contre les VHMSS
* Intérêt pour l'Art et les écoles d'Art apprécié


Contraintes particulières :
Congés en fonction du calendrier des vacances scolaires déterminés par l'établissement
Pièces du dossier de candidature :
Lettre de motivation accompagnée d'un CV
Date d'entretien : 4 septembre 2026

Contact et modalités de candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.