ASSISTANT ADMINISTRATIF - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CHARGÉ-E DE LA CULTURE ET DES RÉCEPTIONS
Offre n° O035260727000512
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
44 avenue André Bonnin, Chantepie (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
25/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Chantepie, commune de près de 11 000 habitants, limitrophe de Rennes, est une ville qui se transforme et se renouvelle tout en étant respectueuse de son identité et de ses habitants. La municipalité recrute un-e assistant-e chargé-e de la culture et des réceptions pour participer, accompagné de 3 collaboratrices, à l'élaboration et à la promotion de la politique culturelle, ainsi qu'au développement de la vie associative de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
* Préparer et réaliser les réceptions municipales et associatives :
* Coordonne l'équipe de service : constitution de l'équipe, encadrement pendant la réception et suivi avec les RH,
* Commande les denrées alimentaires et liquides (dont alcool), gère les stocks et en assure le suivi budgétaire,
* Coordonne l'organisation des réceptions municipales et associatives (logistique, transport, mises à disposition),
* Assure seul(e) ou avec l'équipe la mise en place, le service et le rangement lors des réceptions,
* Travaille en transversal avec l'ensemble des services.
* Participer à l'organisation et au bon déroulement de la saison culturelle municipale :
* Gère la billetterie des spectacles via le logiciel Tickboss (réservation et présence aux spectacles), assure le suivi administratif de la billetterie (enregistrement sur Sibil) et le suivi de la régie de recettes
* Gère la diffusion des supports de communication : affiches et flyers, suivi des newsletters
* Transmet les informations aux agendas culturels (infolocale, open agenda, nous vous ille, Ouest France)
* Gère l'accueil du public et des artistes lors des spectacles et en assure la logistique (feuilles de route, catering, loges, repas, hébergement, transport)
* Coordonne et encadre l'équipe de bénévoles de la saison culturelle
* Gère les déclarations et le suivi SACEM/SACD
* Assure la mise en oeuvre des actions transversales avec le SEA, notamment les festivités de Noël
* Contribuer à la gestion administrative et à l'accueil du service :
* Intervient en renfort et remplace lors de ses absences l'assistante administrative Accueil/Vie associative/Sport pour :
* les missions administratives
* l'accueil téléphonique et physique
* la réservation des salles et du matériel (logiciel 3D Ouest)
* la gestion des salles de sport (logiciel ECS)
* les différentes missions de suivi administratif liées aux activités du service : commandes de matériel, factures, classement, suivi des salles des familles (commande de vaisselle), ...
* Coordonne l'équipe de service : constitution de l'équipe, encadrement pendant la réception et suivi avec les RH,
* Commande les denrées alimentaires et liquides (dont alcool), gère les stocks et en assure le suivi budgétaire,
* Coordonne l'organisation des réceptions municipales et associatives (logistique, transport, mises à disposition),
* Assure seul(e) ou avec l'équipe la mise en place, le service et le rangement lors des réceptions,
* Travaille en transversal avec l'ensemble des services.
* Participer à l'organisation et au bon déroulement de la saison culturelle municipale :
* Gère la billetterie des spectacles via le logiciel Tickboss (réservation et présence aux spectacles), assure le suivi administratif de la billetterie (enregistrement sur Sibil) et le suivi de la régie de recettes
* Gère la diffusion des supports de communication : affiches et flyers, suivi des newsletters
* Transmet les informations aux agendas culturels (infolocale, open agenda, nous vous ille, Ouest France)
* Gère l'accueil du public et des artistes lors des spectacles et en assure la logistique (feuilles de route, catering, loges, repas, hébergement, transport)
* Coordonne et encadre l'équipe de bénévoles de la saison culturelle
* Gère les déclarations et le suivi SACEM/SACD
* Assure la mise en oeuvre des actions transversales avec le SEA, notamment les festivités de Noël
* Contribuer à la gestion administrative et à l'accueil du service :
* Intervient en renfort et remplace lors de ses absences l'assistante administrative Accueil/Vie associative/Sport pour :
* les missions administratives
* l'accueil téléphonique et physique
* la réservation des salles et du matériel (logiciel 3D Ouest)
* la gestion des salles de sport (logiciel ECS)
* les différentes missions de suivi administratif liées aux activités du service : commandes de matériel, factures, classement, suivi des salles des familles (commande de vaisselle), ...
Profils recherchés
* Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut contractuel
* Vous avez le sens de l'organisation et êtes réactif-ve sur l'opérationnel
* Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez les logiciels liés à l'activité
* Connaissance des interfaces web et outils de communication
* Sensibilité au domaine culturel
* Connaissance des règles d'hygiène alimentaire pour les réceptions
* Sens de la discrétion et bonne présentation
* Fortes qualités relationnelles et d'organisation
* Grande disponibilité les soirées et WE en fonction des événements, Permis B nécessaire.
LES ATOUTS DU POSTE :
* Si vous êtes dynamique, rigoureux-se, et que la vie municipale, associative et culturelle d'une collectivité vous anime, ce poste est pour vous !
* Travail transversal avec les services du pôle et services municipaux
* Développement des compétences encouragé par des formations
* Planning annualisé en fonction des évènements avec système de récupération des heures réalisées en dehors des plages horaires classiques
* Ticket restaurant (9€), adhésion CNAS, participation régime de prévoyance et mutuelle, prime IFSE mensuelle, prime annuelle (900€ brut pour une année de présence complète).
* Vous avez le sens de l'organisation et êtes réactif-ve sur l'opérationnel
* Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez les logiciels liés à l'activité
* Connaissance des interfaces web et outils de communication
* Sensibilité au domaine culturel
* Connaissance des règles d'hygiène alimentaire pour les réceptions
* Sens de la discrétion et bonne présentation
* Fortes qualités relationnelles et d'organisation
* Grande disponibilité les soirées et WE en fonction des événements, Permis B nécessaire.
LES ATOUTS DU POSTE :
* Si vous êtes dynamique, rigoureux-se, et que la vie municipale, associative et culturelle d'une collectivité vous anime, ce poste est pour vous !
* Travail transversal avec les services du pôle et services municipaux
* Développement des compétences encouragé par des formations
* Planning annualisé en fonction des évènements avec système de récupération des heures réalisées en dehors des plages horaires classiques
* Ticket restaurant (9€), adhésion CNAS, participation régime de prévoyance et mutuelle, prime IFSE mensuelle, prime annuelle (900€ brut pour une année de présence complète).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.