CHARGÉ DE SUIVI ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O035260901001107
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service soutien aux projets culturels, La chargée de suivi administratif a une mission générale de gestion administrative de l'ensemble des dispositifs de soutien du service, est la garant.e du bon suivi administratifs des acteurs et des aides pour l'organisation des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
1-Gestion et coordination administrative du service "Soutien aux projets culturels"
Organisation, gestion administrative et mise en œuvre d'outils de suivi de l'activité du service :
- Assurer et coordonner le 1er niveau d'information auprès des acteurs sur les différentes modalités de soutien de la politique culturelle
- Préparer les instructions des demandes de soutien, notamment en référençant les données dans un tableau de suivi (budget, subvention n-1,…)
- Élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité du service (budget, demandes années précédentes, répartition des aides par type de dispositifs, …) et l'état d'avancement de l'instruction
- Proposer et suivre des outils d'évaluation annuelle
- Organiser et suivre les procédures administratives du service : courriers de notification, recueil des pièces administratives et comptables, actualisation des fichiers contacts,…
- Assurer la responsabilité de l'équipe d'assistantes du service en veillant à animer l'équipe, répartir les tâches administratives, gérer les priorités
Pilotage et fonction de référent du portail des demandes de subventions
- En tant que référent.e du portail des associations pour l'ensemble du service, accompagner la direction de la culture et garantir le suivi de l'instruction des demandes (assistantes administratives, chargé.es de mission, codir)
- Veiller au respect des procédures d'instruction (prise en charge des dossiers, vérification des pièces, , clôture,…)
- Développer des outils de suivi, de pilotage et de plannification des aides instruites par la direction de la culture
- Assurer l'interface avec la Direction association Jeunesse égalité (DAJE) et participer au réseau des référents "portail des subventions" et RSEA
2-Instruction et suivi administratif de l'évènementiel 30%)
Instruire et assurer le suivi des demandes d'accompagnement et de soutien technique des acteurs culturels sur l'événementiel lien avec les chargé.es de mission sectoriels du service.
- Référent.e et gestionnaire du portail des demandes des aides à la manifestation : suivi de la procédure et conception des tableaux de bord
- En lien avec le chargé de mission, informer les acteurs sur les aides à l'évènementiel
-Recevoir et traiter les demandes d'occupations du domaine public
- Vérifier que l'ensemble des prescriptions réglementaires sont respectées, notamment en matière de sécurité
- Renseigner le portail des subventions et aides, en particulier la valorisation des mises à disposition.
En lien avec le chargé de mission prendre en charge l'instruction et le suivi des demandes d'accompagnement et de soutien technique des acteurs culturels sur l'événementiel
- Conseiller les associations quant au format de la manifestation au regard du cadre juridique et technique
En lien avec les assistantes administratives du service assurer les procédures de notification et tableau de bord
- Favoriser l'instruction et le suivi des demandes d'affichage sur le réseau d'affichage culturel
- Suivre et s'assurer de la validité des actes administratifs et des documents de référence qui entourent l'exploitation des équipements
Suivi des évènements porté par la direction de la culture : Assemblée des acteurs, rencontres professionnelles…
Pilotage des dimanches au Thabor
3- Fonction support sur la direction de la culture sur les enjeux de transition 10%
- Force de proposition sur les outils de suivi sur les enjeux de transitions
- accompagnent à la réflexion sur les enjeux et suivi des cafés hulotte
- Reférente RSEA pour la direction de la culture
- pilotage du budget genré de la direction de la culture et accompagnement des outils (indicateurs)
- accompagnement des acteurs en lien avec les cheffes de service soutien et ressource
Organisation, gestion administrative et mise en œuvre d'outils de suivi de l'activité du service :
- Assurer et coordonner le 1er niveau d'information auprès des acteurs sur les différentes modalités de soutien de la politique culturelle
- Préparer les instructions des demandes de soutien, notamment en référençant les données dans un tableau de suivi (budget, subvention n-1,…)
- Élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité du service (budget, demandes années précédentes, répartition des aides par type de dispositifs, …) et l'état d'avancement de l'instruction
- Proposer et suivre des outils d'évaluation annuelle
- Organiser et suivre les procédures administratives du service : courriers de notification, recueil des pièces administratives et comptables, actualisation des fichiers contacts,…
- Assurer la responsabilité de l'équipe d'assistantes du service en veillant à animer l'équipe, répartir les tâches administratives, gérer les priorités
Pilotage et fonction de référent du portail des demandes de subventions
- En tant que référent.e du portail des associations pour l'ensemble du service, accompagner la direction de la culture et garantir le suivi de l'instruction des demandes (assistantes administratives, chargé.es de mission, codir)
- Veiller au respect des procédures d'instruction (prise en charge des dossiers, vérification des pièces, , clôture,…)
- Développer des outils de suivi, de pilotage et de plannification des aides instruites par la direction de la culture
- Assurer l'interface avec la Direction association Jeunesse égalité (DAJE) et participer au réseau des référents "portail des subventions" et RSEA
2-Instruction et suivi administratif de l'évènementiel 30%)
Instruire et assurer le suivi des demandes d'accompagnement et de soutien technique des acteurs culturels sur l'événementiel lien avec les chargé.es de mission sectoriels du service.
- Référent.e et gestionnaire du portail des demandes des aides à la manifestation : suivi de la procédure et conception des tableaux de bord
- En lien avec le chargé de mission, informer les acteurs sur les aides à l'évènementiel
-Recevoir et traiter les demandes d'occupations du domaine public
- Vérifier que l'ensemble des prescriptions réglementaires sont respectées, notamment en matière de sécurité
- Renseigner le portail des subventions et aides, en particulier la valorisation des mises à disposition.
En lien avec le chargé de mission prendre en charge l'instruction et le suivi des demandes d'accompagnement et de soutien technique des acteurs culturels sur l'événementiel
- Conseiller les associations quant au format de la manifestation au regard du cadre juridique et technique
En lien avec les assistantes administratives du service assurer les procédures de notification et tableau de bord
- Favoriser l'instruction et le suivi des demandes d'affichage sur le réseau d'affichage culturel
- Suivre et s'assurer de la validité des actes administratifs et des documents de référence qui entourent l'exploitation des équipements
Suivi des évènements porté par la direction de la culture : Assemblée des acteurs, rencontres professionnelles…
Pilotage des dimanches au Thabor
3- Fonction support sur la direction de la culture sur les enjeux de transition 10%
- Force de proposition sur les outils de suivi sur les enjeux de transitions
- accompagnent à la réflexion sur les enjeux et suivi des cafés hulotte
- Reférente RSEA pour la direction de la culture
- pilotage du budget genré de la direction de la culture et accompagnement des outils (indicateurs)
- accompagnement des acteurs en lien avec les cheffes de service soutien et ressource
Profils recherchés
Les compétences relationnelles :
• Qualité d'accueil et sens relationnel
• Avoir le sens du travail en équipe dans le respect du fonctionnement de la collectivité
• Rigueur et sens de l'analyse.
• Esprit d'initiative, autonomie et réactivité.
Les compétences nécessaires pour la prise de poste :
- Connaître le cadre réglementaire des manifestations organisées sur l'espace public.
- Capacité à concevoir des outils d'analyse et de suivi
-Excellente connaissance des outils bureautiques Word, Excel, Outlook,…
- Bonne connaissance du secteur culturel et en particulier de l'évènementiel culturel
- Connaissance des enjeux de politique culturelle
• Qualité d'accueil et sens relationnel
• Avoir le sens du travail en équipe dans le respect du fonctionnement de la collectivité
• Rigueur et sens de l'analyse.
• Esprit d'initiative, autonomie et réactivité.
Les compétences nécessaires pour la prise de poste :
- Connaître le cadre réglementaire des manifestations organisées sur l'espace public.
- Capacité à concevoir des outils d'analyse et de suivi
-Excellente connaissance des outils bureautiques Word, Excel, Outlook,…
- Bonne connaissance du secteur culturel et en particulier de l'évènementiel culturel
- Connaissance des enjeux de politique culturelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des
Rédacteurs territoriaux, par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant
ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour
ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires
restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Rédacteurs territoriaux, par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant
ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour
ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires
restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.