• Accueil physique, téléphonique et orientation du public :
Accueillir le public, prendre les messages et rediriger les personnes concernées vers les services compétents
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Suivi de l’affichage de l’information

• Gestion du Portail Familles :
Accueil et accompagnement des familles à l’inscription scolaire et à l’usage du portail famille,
Gestion des inscriptions aux activités périscolaires (Restaurant, Garderie, structures Jeunesse)
Gestion des présences des usagers des structures ainsi que des pièces administratives telles que les autorisations parentales, les certificats médicaux, …
Réalisation de la facturation des activités des structures communales et de l’alsh.
Edition des statistiques des structures enfance jeunesse et du périscolaire
Rédaction et mise en ligne des menus de la cantine

• Activité Etat-Civil et formalités administratives :
Recevoir les demandes, instruire les dossiers, établir les actes relatifs à l’état civil et éditer les pièces consécutives du dossier (naissances, décès, transcriptions de décès, reconnaissances, mariages, changements de nom, de prénom)
Traiter les demandes d’attestations d’accueil, de livrets de famille, de recensement militaire, légalisation de signature, demandes de certificats divers, …
Gestion du cimetière (inhumations, concessions…)

• Activité gestion de la liste électorale :
Suivi du REU (Répertoire Electoral Unique) en lien avec l’INSEE et la Préfecture
Opérations relatives à la tenue de la liste électorale
Participation à l’organisation des différents scrutins électoraux
Suivi des jurés d’assises

• Activité secrétariat :
Rédaction de courriers relatifs aux dossiers instruits.
Secrétariat des élus et de la DGS (Convocations, délibérations, procès-verbaux, comptes rendus, arrêtés, décisions,…), affichage des décisions, transmission via Mégalis (ACTES), diffusion et affichage.
Tenue des registres (arrêtés, décisions, délibérations),
Travaux administratifs divers : tableaux de suivi, publipostage, mise sous pli, etc. selon les besoins des services et les évènements communaux

Activités occasionnelles
En fonction des besoins et notamment en cas d’absence des autres agents du service, des missions concernant l’urbanisme et l’action sociale peuvent être demandées à l’agent telles que :
- Réception des demandes d’urbanisme – Traitement de 1er niveau
- Rechargement cartes korrigo