CHARGE DE PROTOCOLE ET EVENEMENTS INSTITUTIONNELS (F/H)
Offre n° O035260910001375
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707, Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 19 000 habitants et 3eme Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un référent (F/H) chargé du protocole et de l’organisation des évènements municipaux institutionnels. Rattaché au service Communication, il participera à la communication institutionnelle. Au cœur de la représentation institutionnelle, ce poste conjugue organisation stratégique, maîtrise des codes protocolaires et coordination opérationnelle avec les services.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service communication et en lien fonctionnel avec le directeur de cabinet du Maire, vous aurez en charge les missions suivantes :
Mission 1 : Organisation du protocole institutionnel
• Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
• Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
• Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
• Gérer les invitations et visites officielles
• Coordonner les prestataires et services mobilisés (logistique, sécurité, etc.)
• Anticiper les séquences sensibles et sécuriser l’image de la collectivité
• Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
• Assurer une veille médiatique et institutionnelle
Mission 2 : Evènementiel
• Coordonner l’organisation des évènements municipaux institutionnels vœux, cérémonies citoyennes, cafés citoyens, réunions publiques, accueil des nouveaux habitants, jumelage et personnalités…
• Piloter l’organisation d’évènements ponctuels en fonction du calendrier municipal
• Soutenir l’organisation des évènements municipaux organisés par les services pilotes (Cess’tival , repas des ainés, …)
• S’assurer de la bonne organisation de la partie logistique en amont des évènements (prestation de bouche, mobiliers, kakémonos, sonorisation, etc.) pour garantir l’image de la Ville.
• Collaborer avec les services municipaux communication et logistique
• Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Mission 3 : Accompagnement de l’exécutif et valorisation de l’image de la ville
• Préparer et accompagner ponctuellement les déplacements officiels
• Apporter des conseils sur les postures, discours et comportements protocolaires
• Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
• Développer l’engagement et la proximité avec les habitants via les réseaux sociaux
Mission 1 : Organisation du protocole institutionnel
• Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
• Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
• Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
• Gérer les invitations et visites officielles
• Coordonner les prestataires et services mobilisés (logistique, sécurité, etc.)
• Anticiper les séquences sensibles et sécuriser l’image de la collectivité
• Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
• Assurer une veille médiatique et institutionnelle
Mission 2 : Evènementiel
• Coordonner l’organisation des évènements municipaux institutionnels vœux, cérémonies citoyennes, cafés citoyens, réunions publiques, accueil des nouveaux habitants, jumelage et personnalités…
• Piloter l’organisation d’évènements ponctuels en fonction du calendrier municipal
• Soutenir l’organisation des évènements municipaux organisés par les services pilotes (Cess’tival , repas des ainés, …)
• S’assurer de la bonne organisation de la partie logistique en amont des évènements (prestation de bouche, mobiliers, kakémonos, sonorisation, etc.) pour garantir l’image de la Ville.
• Collaborer avec les services municipaux communication et logistique
• Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Mission 3 : Accompagnement de l’exécutif et valorisation de l’image de la ville
• Préparer et accompagner ponctuellement les déplacements officiels
• Apporter des conseils sur les postures, discours et comportements protocolaires
• Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
• Développer l’engagement et la proximité avec les habitants via les réseaux sociaux
Profils recherchés
Connaissances : Maîtrise des règles du protocole républicain ; Bonne culture des collectivités territoriales ; Bonne compréhension des enjeux politiques locaux ; Maîtrise des codes des réseaux sociaux et des médias
Savoir-faire : Excellente organisation, capacité à prioriser ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Production de contenus numériques ; Gestion de situations sensibles ; Travail en transversalité avec les services et le politique ; Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Canva
Savoir-être : Sens aigu de la discrétion et de la loyauté ; Réactivité et sang-froid ; Rigueur ; Très bon relationnel ; Disponibilité
Savoir-faire : Excellente organisation, capacité à prioriser ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Production de contenus numériques ; Gestion de situations sensibles ; Travail en transversalité avec les services et le politique ; Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Canva
Savoir-être : Sens aigu de la discrétion et de la loyauté ; Réactivité et sang-froid ; Rigueur ; Très bon relationnel ; Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0299835209
Informations complémentaires
Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) à défaut contractuel.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Primes mensuelles + CNAS + Participations employeur (Prévoyance 13€ et Mutuelle 15€) + forfait mobilité durable
Cycle 37h30 hebdomadaires : 8h30-12h et 13h-17h15 (16h le vendredi)
Horaires qui s’adaptent en fonction des évènements. Disponibilité ponctuelle en soirée et week– end.
25 congés annuels et 14 jours de RTT
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le Maire :
Soit par mail : ressources-humaines@ville-cesson-sevigne.fr
Soit par voie postale : 1 esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707 - 35517 CESSON-SÉVIGNÉ Cedex.
Renseignements complémentaires : Responsable du service Communication (06.2291.61.18) ou Direction des Ressources Humaines (02.99.83.52.09) ou Cabinet du Maire (cabinetdumaire@ville-cesson-sevigne.fr
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Primes mensuelles + CNAS + Participations employeur (Prévoyance 13€ et Mutuelle 15€) + forfait mobilité durable
Cycle 37h30 hebdomadaires : 8h30-12h et 13h-17h15 (16h le vendredi)
Horaires qui s’adaptent en fonction des évènements. Disponibilité ponctuelle en soirée et week– end.
25 congés annuels et 14 jours de RTT
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Le Maire :
Soit par mail : ressources-humaines@ville-cesson-sevigne.fr
Soit par voie postale : 1 esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707 - 35517 CESSON-SÉVIGNÉ Cedex.
Renseignements complémentaires : Responsable du service Communication (06.2291.61.18) ou Direction des Ressources Humaines (02.99.83.52.09) ou Cabinet du Maire (cabinetdumaire@ville-cesson-sevigne.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Cesson-Sévigné
>1 Esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707
35517 CESSON-SEVIGNE
>1 Esplanade de l'Hôtel de Ville - CS 91707
35517 CESSON-SEVIGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.