AGENT D'ACCUEIL - ÉTAT CIVIL
Offre n° O035260915000612
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Villebois Mareuil B.P. 86219, Montfort-sur-Meu (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Statutaire + Régime indemnitaire (dont Prime de Fin d’Année) • CNAS + COS + Participation à la prévoyance-maintien de salaire + Amicale
Descriptif de l'emploi
La ville de Montfort-sur-Meu, chef-lieu de canton dynamique de près de 7 000 habitants situé au Nord-Ouest de Rennes, recrute un.e gestionnaire administratif de la Police Municipale et chargé.e de la vie associative (poste partagé 50/50 entre les deux services).
Montfort-sur-Meu assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil... Depuis 2020, la ville, qui dispose d'un riche patrimoine culturel et d’une vie associative dense, fait partie du réseau des Petites Cités de Caractère.
L'équipe du service population est composée de 4 agents : 1 cheffe de service et 3 agents d'accueil-état civil.
Montfort-sur-Meu assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil... Depuis 2020, la ville, qui dispose d'un riche patrimoine culturel et d’une vie associative dense, fait partie du réseau des Petites Cités de Caractère.
L'équipe du service population est composée de 4 agents : 1 cheffe de service et 3 agents d'accueil-état civil.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil du public
- Accueil et orientation des usagers vers les services compétents, en vis-à-vis et par téléphone
- Renseignement de 1er niveau et délivrance de documents et formulaires divers
- Tenue des registres de dépôt de plis et de prêts de clés
- Traitement et répartition des mails arrivés sur la boîte générique de la mairie
- Gestion des photocopies payantes (régie)
- Gestion de l’affichage et des présentoirs à documents
* Etat Civil
- Tenue des registres d’état civil (ouverture, mises à jour et clôture)
- Etablissement des actes d’état civil sur les registres des naissances des mariages et des décès
- Gestion des formalités antérieures et postérieures à l’établissement des différents actes
- Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
- Gestion de l’agenda et de l’organisation des cérémonies de mariages, parrainages civils et anniversaires de mariage
- Traitement des demandes de duplicatas et mises à jour de livrets de famille
- Gestion du planning et enregistrement des PACS (conclusion, modification et dissolution)
- Veille juridique
* Titres d’identité
- Gestion des rendez-vous et informations des demandeurs
- Vérification et préparation des dossiers
- Enregistrement des demandes et remises de titres d’identité
- Tenue du registre des demandes
- Traitement des recueils et suivi des demandes
- Enregistrement et classement des nouveaux titres livrés
- Veille juridique
* Formalités générales
- Recensement Citoyen Obligatoire : enregistrement des recensements et transmission trimestrielle des dossiers au CSNJ
- Légalisation de signature
- Réception et traitement des demandes d’attestation d’accueil
- Délivrances de copies certifiées conformes
- Traitement des demandes de certificats divers (vie, concubinage, changement de résidence)
* Gestion funéraire
- accueil des familles en deuil
- attribution des concessions
- vérification de la situation administrative des concessions et du droit à l’inhumation
- autorisations des travaux
- mises à jour des concessions
* Liste électorale
- vérification des inscriptions à la demande des usagers
- réception des dossiers d’inscription
- soutien à l’organisation des élections
MISSIONS SECONDAIRES
- Tenue du registre des objets trouvés (en cas d’absence ou d’indisponibilité de la police municipale)
- Gestion de l’occupation de la Halte aux Passants (en cas d’absence ou d’indisponibilité du CCAS)
- Délivrance du courrier aux bénéficiaires d’élections de domicile
- Délivrance de carnets et tickets Navett’O Centre (en cas d’absence ou d’indisponibilité du CCAS - régie)
- Accueil et orientation des usagers vers les services compétents, en vis-à-vis et par téléphone
- Renseignement de 1er niveau et délivrance de documents et formulaires divers
- Tenue des registres de dépôt de plis et de prêts de clés
- Traitement et répartition des mails arrivés sur la boîte générique de la mairie
- Gestion des photocopies payantes (régie)
- Gestion de l’affichage et des présentoirs à documents
* Etat Civil
- Tenue des registres d’état civil (ouverture, mises à jour et clôture)
- Etablissement des actes d’état civil sur les registres des naissances des mariages et des décès
- Gestion des formalités antérieures et postérieures à l’établissement des différents actes
- Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
- Gestion de l’agenda et de l’organisation des cérémonies de mariages, parrainages civils et anniversaires de mariage
- Traitement des demandes de duplicatas et mises à jour de livrets de famille
- Gestion du planning et enregistrement des PACS (conclusion, modification et dissolution)
- Veille juridique
* Titres d’identité
- Gestion des rendez-vous et informations des demandeurs
- Vérification et préparation des dossiers
- Enregistrement des demandes et remises de titres d’identité
- Tenue du registre des demandes
- Traitement des recueils et suivi des demandes
- Enregistrement et classement des nouveaux titres livrés
- Veille juridique
* Formalités générales
- Recensement Citoyen Obligatoire : enregistrement des recensements et transmission trimestrielle des dossiers au CSNJ
- Légalisation de signature
- Réception et traitement des demandes d’attestation d’accueil
- Délivrances de copies certifiées conformes
- Traitement des demandes de certificats divers (vie, concubinage, changement de résidence)
* Gestion funéraire
- accueil des familles en deuil
- attribution des concessions
- vérification de la situation administrative des concessions et du droit à l’inhumation
- autorisations des travaux
- mises à jour des concessions
* Liste électorale
- vérification des inscriptions à la demande des usagers
- réception des dossiers d’inscription
- soutien à l’organisation des élections
MISSIONS SECONDAIRES
- Tenue du registre des objets trouvés (en cas d’absence ou d’indisponibilité de la police municipale)
- Gestion de l’occupation de la Halte aux Passants (en cas d’absence ou d’indisponibilité du CCAS)
- Délivrance du courrier aux bénéficiaires d’élections de domicile
- Délivrance de carnets et tickets Navett’O Centre (en cas d’absence ou d’indisponibilité du CCAS - régie)
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement de la FPT et des collectivités locales
- Maîtrise de la règlementation et des procédures relatives à l’état civil
- Maîtrise de la règlementation et des procédures relatives à la gestion des concessions funéraires
- Connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT (état civil)
- Maîtrise des outils bureautiques, des TIC et d’un standard téléphonique
- Maîtrise du dispositif de recueil des demandes de titres d’identité (DR)
- Connaissance des logiciels de prise de RDV en ligne (TROOV) et de réservation de salles (3D Ouest)
SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur et Organisation.
- Sens du travail en équipe.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact et de l’écoute, Diplomatie
- Qualités d’expression orale et écrite
- Discrétion et Confidentialité
- Ponctualité
- Sens du service public
- Dynamisme, Réactivité et Adaptabilité
Poste à temps plein (37h30)
Horaires de l’Accueil :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 09h-12h et 14h-17h30 (17h pendant les vacances scolaires)
Jeudi : 09h-12h (fermé au public l’après-midi, travail en interne)
Samedi : 09h30-12h (fermé pendant les vacances scolaires). Présence 1 samedi matin sur 2 en période scolaire.
- Connaissance de l'environnement de la FPT et des collectivités locales
- Maîtrise de la règlementation et des procédures relatives à l’état civil
- Maîtrise de la règlementation et des procédures relatives à la gestion des concessions funéraires
- Connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT (état civil)
- Maîtrise des outils bureautiques, des TIC et d’un standard téléphonique
- Maîtrise du dispositif de recueil des demandes de titres d’identité (DR)
- Connaissance des logiciels de prise de RDV en ligne (TROOV) et de réservation de salles (3D Ouest)
SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur et Organisation.
- Sens du travail en équipe.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact et de l’écoute, Diplomatie
- Qualités d’expression orale et écrite
- Discrétion et Confidentialité
- Ponctualité
- Sens du service public
- Dynamisme, Réactivité et Adaptabilité
Poste à temps plein (37h30)
Horaires de l’Accueil :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi : 09h-12h et 14h-17h30 (17h pendant les vacances scolaires)
Jeudi : 09h-12h (fermé au public l’après-midi, travail en interne)
Samedi : 09h30-12h (fermé pendant les vacances scolaires). Présence 1 samedi matin sur 2 en période scolaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299090017
Informations complémentaires
- Lettre de motivation, CV, dernier diplôme obtenu
- Attestation de réussite au concours si concerné
- Pour les titulaires : DERNIER ARRÊTE + DERNIÈRE FICHE D’ÉVALUATION
Envoi à l’attention de Madame Le Maire (Service Ressources Humaines - Boulevard Villebois Mareuil - BP 86219 - 35162 MONTFORT-SUR-MEU Cedex ou par mail service.personnel@montfort-sur-meu.bzh)
LES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT AURONT LIEU LE JEUDI 5 NOVEMBRE APRÈS-MIDI
- Attestation de réussite au concours si concerné
- Pour les titulaires : DERNIER ARRÊTE + DERNIÈRE FICHE D’ÉVALUATION
Envoi à l’attention de Madame Le Maire (Service Ressources Humaines - Boulevard Villebois Mareuil - BP 86219 - 35162 MONTFORT-SUR-MEU Cedex ou par mail service.personnel@montfort-sur-meu.bzh)
LES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT AURONT LIEU LE JEUDI 5 NOVEMBRE APRÈS-MIDI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.