AGENT.E APPROVISIONNEUR-COMPTABLE
Offre n° O035260928000246
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À la Direction des Moyens et Achats, vous contribuez au bon fonctionnement des services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes !
La Direction des Moyens et Achats (DMA) accompagne les directions dans leurs besoins en matière d’achats, de logistique et de moyens généraux. Elle intervient notamment dans les domaines des achats et de la commande publique, de la logistique, de l’imprimerie, de la restauration et de l’entretien des locaux.
Au sein du service administratif et financier, la mission approvisionnement-comptabilité compte 15 agents. Organisée autour de plusieurs filières d’achat, elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la Direction : elle assure chaque année la gestion d’environ 14 000 factures, depuis la commande jusqu’au paiement.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e agent.e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d’achats et assurer la bonne exécution de la chaîne d’approvisionnement et comptable.
La Direction des Moyens et Achats (DMA) accompagne les directions dans leurs besoins en matière d’achats, de logistique et de moyens généraux. Elle intervient notamment dans les domaines des achats et de la commande publique, de la logistique, de l’imprimerie, de la restauration et de l’entretien des locaux.
Au sein du service administratif et financier, la mission approvisionnement-comptabilité compte 15 agents. Organisée autour de plusieurs filières d’achat, elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la Direction : elle assure chaque année la gestion d’environ 14 000 factures, depuis la commande jusqu’au paiement.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e agent.e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d’achats et assurer la bonne exécution de la chaîne d’approvisionnement et comptable.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’approvisionnement et le paiement
Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu’au paiement des factures :
réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;
engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;
suivre la chaîne d’approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais… ;
actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers…) ;
réceptionner les factures et contrôler le service fait ;
identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;
vérifier la disponibilité des crédits ;
liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu’au paiement ;
participer aux opérations de clôture comptable ;
contribuer, le cas échéant, à l’élaboration des marchés.
Contribuer à l’amélioration des pratiques
Vous participez également au suivi et à la fiabilisation de l’activité :
mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;
repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d’approvisionnement et comptable ;
proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.
Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu’au paiement des factures :
réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;
engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;
suivre la chaîne d’approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais… ;
actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers…) ;
réceptionner les factures et contrôler le service fait ;
identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;
vérifier la disponibilité des crédits ;
liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu’au paiement ;
participer aux opérations de clôture comptable ;
contribuer, le cas échéant, à l’élaboration des marchés.
Contribuer à l’amélioration des pratiques
Vous participez également au suivi et à la fiabilisation de l’activité :
mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;
repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d’approvisionnement et comptable ;
proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.
Profils recherchés
Vous connaissez les principes de la commande publique, de l’approvisionnement et de la comptabilité publique, notamment dans le cadre de la nomenclature M57.
Vous êtes à l’aise avec le traitement de données et les procédures administratives et savez organiser votre activité, prioriser les demandes et respecter les échéances.
Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’écoute et votre capacité à expliquer les procédures vous permettent d’accompagner efficacement les services dans leurs demandes.
Curieux·se, autonome et adaptable, vous savez rechercher les informations nécessaires et faire preuve de persévérance pour résoudre les situations rencontrées.
La connaissance de l’environnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ainsi que la maîtrise des logiciels SCRIBE et Grand Angle pourront être acquises à votre prise de poste.
Vous êtes à l’aise avec le traitement de données et les procédures administratives et savez organiser votre activité, prioriser les demandes et respecter les échéances.
Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’écoute et votre capacité à expliquer les procédures vous permettent d’accompagner efficacement les services dans leurs demandes.
Curieux·se, autonome et adaptable, vous savez rechercher les informations nécessaires et faire preuve de persévérance pour résoudre les situations rencontrées.
La connaissance de l’environnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ainsi que la maîtrise des logiciels SCRIBE et Grand Angle pourront être acquises à votre prise de poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.