ASSISTANT·E DE DIRECTION QUARTIERS ASSOCIATIONS JEUNESSE
Offre n° O035261002001679
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le contexte
Au sein de la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse, composée de 90 agentes et agents, vous contribuez au bon fonctionnement d’une direction au cœur de plusieurs politiques publiques de proximité : jeunesse, vie des quartiers, vie associative, action socio-éducative, engagement citoyen et soutien aux initiatives locales.
En lien étroit avec la Directrice et la coordinatrice Assistance et ressources, vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne de la direction. Interface entre les responsables, les équipes, les services municipaux et métropolitains, les élus et les partenaires extérieurs, vous facilitez la circulation de l’information et contribuez à la fluidité de l’activité.
Le sens du poste
Véritable point d’appui de la direction, vous permettez à chacun de disposer des bonnes informations au bon moment et contribuez à sécuriser le suivi administratif des activités.
Organisation des agendas et des réunions, gestion du courrier et de la messagerie, mise en forme de documents, suivi des moyens communs, accueil des nouveaux agents ou encore appui à la campagne de soutien à la vie associative : votre activité est variée et nécessite à la fois rigueur, réactivité et sens du collectif.
Ce poste offre ainsi une vision transversale du fonctionnement d’une direction et de nombreux contacts, avec une place importante accordée à l’autonomie et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs.
Rejoignez-nos équipes pour devenir notre futur·e assistant·e de direction !
Au sein de la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse, composée de 90 agentes et agents, vous contribuez au bon fonctionnement d’une direction au cœur de plusieurs politiques publiques de proximité : jeunesse, vie des quartiers, vie associative, action socio-éducative, engagement citoyen et soutien aux initiatives locales.
En lien étroit avec la Directrice et la coordinatrice Assistance et ressources, vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne de la direction. Interface entre les responsables, les équipes, les services municipaux et métropolitains, les élus et les partenaires extérieurs, vous facilitez la circulation de l’information et contribuez à la fluidité de l’activité.
Le sens du poste
Véritable point d’appui de la direction, vous permettez à chacun de disposer des bonnes informations au bon moment et contribuez à sécuriser le suivi administratif des activités.
Organisation des agendas et des réunions, gestion du courrier et de la messagerie, mise en forme de documents, suivi des moyens communs, accueil des nouveaux agents ou encore appui à la campagne de soutien à la vie associative : votre activité est variée et nécessite à la fois rigueur, réactivité et sens du collectif.
Ce poste offre ainsi une vision transversale du fonctionnement d’une direction et de nombreux contacts, avec une place importante accordée à l’autonomie et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs.
Rejoignez-nos équipes pour devenir notre futur·e assistant·e de direction !
Missions / conditions d'exercice
1. Être le point d’appui administratif de la direction
Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions en lien avec la direction et les responsables de mission.
Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, réservations et comptes rendus.
Assurer le suivi du courrier et de la messagerie, en orientant les sollicitations vers les bons interlocuteurs.
Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports, tableaux et autres documents.
2. Faciliter la circulation de l’information et le fonctionnement collectif
Organiser et fiabiliser les informations partagées au sein de la direction et veiller à leur accessibilité.
Assurer un rôle de correspondant·e informatique et contribuer au suivi des équipements et des arrivées des nouveaux collaborateurs.
Suivre les congés et RTT et assurer le rôle de référent·e sur l’outil @congés.
Participer à l’accueil et à l’installation des stagiaires et nouveaux agents.
Assurer une continuité de service en étant en capacité de remplacer les autres secrétariats de la direction.
3. Contribuer au suivi administratif de la vie associative
Apporter un appui au chargé de mission vie associative dans le cadre de la campagne FAVA fonctionnement.
Préparer et diffuser les informations et invitations auprès des associations.
Participer au suivi administratif des demandes et des notifications de subventions.
Contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers et assurer le lien avec les collègues concernés, notamment les services comptables.
Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions en lien avec la direction et les responsables de mission.
Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, réservations et comptes rendus.
Assurer le suivi du courrier et de la messagerie, en orientant les sollicitations vers les bons interlocuteurs.
Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports, tableaux et autres documents.
2. Faciliter la circulation de l’information et le fonctionnement collectif
Organiser et fiabiliser les informations partagées au sein de la direction et veiller à leur accessibilité.
Assurer un rôle de correspondant·e informatique et contribuer au suivi des équipements et des arrivées des nouveaux collaborateurs.
Suivre les congés et RTT et assurer le rôle de référent·e sur l’outil @congés.
Participer à l’accueil et à l’installation des stagiaires et nouveaux agents.
Assurer une continuité de service en étant en capacité de remplacer les autres secrétariats de la direction.
3. Contribuer au suivi administratif de la vie associative
Apporter un appui au chargé de mission vie associative dans le cadre de la campagne FAVA fonctionnement.
Préparer et diffuser les informations et invitations auprès des associations.
Participer au suivi administratif des demandes et des notifications de subventions.
Contrôler la recevabilité et la complétude des dossiers et assurer le lien avec les collègues concernés, notamment les services comptables.
Profils recherchés
Compétences clés
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et numériques.
Bonne maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles de rédaction administrative.
Capacité à organiser son activité, gérer les délais et hiérarchiser les priorités.
Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Une connaissance de l’environnement territorial est appréciée.
Savoir-être
Vous êtes organisé·e, autonome et fiable dans le suivi de vos activités.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs.
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous positionner comme un véritable point d’appui pour une direction.
Votre qualité d’expression, tant orale qu’écrite, vous permet d’être à l’aise dans des échanges avec des interlocuteurs variés.
Compétences pouvant être acquises en poste
La connaissance fine de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité.
Les spécificités des politiques publiques portées par la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse.
Les procédures et outils internes propres à l’activité de la direction.
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et numériques.
Bonne maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles de rédaction administrative.
Capacité à organiser son activité, gérer les délais et hiérarchiser les priorités.
Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Une connaissance de l’environnement territorial est appréciée.
Savoir-être
Vous êtes organisé·e, autonome et fiable dans le suivi de vos activités.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs.
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous positionner comme un véritable point d’appui pour une direction.
Votre qualité d’expression, tant orale qu’écrite, vous permet d’être à l’aise dans des échanges avec des interlocuteurs variés.
Compétences pouvant être acquises en poste
La connaissance fine de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité.
Les spécificités des politiques publiques portées par la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse.
Les procédures et outils internes propres à l’activité de la direction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute demande d'informations complémentaire, n'hésitez pas à contacter Vefa LE BEC, Coordinatrice assistance et ressources : v.lebec@rennesmetropole.fr.
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Des sessions d'entretiens sont programmées :
Jeudi 5 novembre matin
Mercredi 18 novembre après-midi
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute demande d'informations complémentaire, n'hésitez pas à contacter Vefa LE BEC, Coordinatrice assistance et ressources : v.lebec@rennesmetropole.fr.
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Des sessions d'entretiens sont programmées :
Jeudi 5 novembre matin
Mercredi 18 novembre après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.