ASSISTANT·E DE LA MAIRE-PRÉSIDENTE
Offre n° O035261009001528
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur du fonctionnement de Rennes Ville et Métropole, la Direction générale des services accompagne l’autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité et veille à leur mise en œuvre. Elle coordonne l’action des services et contribue à la préparation des décisions qui façonnent le territoire et les services rendus à la population.
Dans cet environnement institutionnel exigeant, vous travaillez en lien étroit avec la Maire-Présidente et son cabinet, ainsi qu’avec la Direction générale et de nombreux interlocuteurs internes et externes : élus, services, institutions et partenaires du territoire.
Vous souhaitez exercer des fonctions d’assistanat au plus près des décisions et de la vie institutionnelle de la collectivité ? Ce poste vous place au cœur de l’organisation quotidienne de la Maire-Présidente.
Véritable point d’appui, vous contribuez à la bonne gestion de son agenda, à la préparation de ses rendez-vous et déplacements, au suivi de ses dossiers et à la circulation des informations. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à vous adapter aux changements de dernière minute est essentielle pour garantir la fluidité de son activité.
Dans un environnement où la réactivité, la discrétion et la fiabilité sont indispensables, vous jouez un rôle clé d’interface entre la Maire-Présidente, son cabinet, l’administration et les partenaires institutionnels.
Dans cet environnement institutionnel exigeant, vous travaillez en lien étroit avec la Maire-Présidente et son cabinet, ainsi qu’avec la Direction générale et de nombreux interlocuteurs internes et externes : élus, services, institutions et partenaires du territoire.
Vous souhaitez exercer des fonctions d’assistanat au plus près des décisions et de la vie institutionnelle de la collectivité ? Ce poste vous place au cœur de l’organisation quotidienne de la Maire-Présidente.
Véritable point d’appui, vous contribuez à la bonne gestion de son agenda, à la préparation de ses rendez-vous et déplacements, au suivi de ses dossiers et à la circulation des informations. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à vous adapter aux changements de dernière minute est essentielle pour garantir la fluidité de son activité.
Dans un environnement où la réactivité, la discrétion et la fiabilité sont indispensables, vous jouez un rôle clé d’interface entre la Maire-Présidente, son cabinet, l’administration et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
1. Organiser et coordonner l’agenda de la Maire-Présidente
Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements, visites et événements institutionnels, en lien étroit avec la cheffe de cabinet et les interlocuteurs concernés.
Coordonner les agendas avec les institutions et partenaires extérieurs et anticiper les besoins logistiques associés.
Préparer les invitations, les réservations et les moyens nécessaires au bon déroulement des séquences programmées.
Participer aux temps de coordination du cabinet et assurer les ajustements nécessaires en fonction des priorités et des imprévus.
2. Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers
Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous et événements, en lien avec le cabinet, les services et les conseillers techniques.
Assurer le suivi des courriels et du courrier adressés à la Maire-Présidente, ainsi que leur traitement, leur classement et leur orientation.
Rédiger et mettre en forme des courriers confidentiels ou sensibles, et contribuer à la relecture de discours et d’éléments de langage.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers, dans le respect des exigences de confidentialité.
3. Faciliter la circulation de l’information et le suivi des suites à donner
Diffuser les informations utiles à la Direction générale, au cabinet et aux services, notamment les mises à jour de l’agenda.
Assurer la transmission des comptes rendus, des instructions et des suites à donner aux rendez-vous.
Coordonner les échanges opérationnels nécessaires à l’organisation quotidienne, notamment avec les chauffeurs.
Contribuer au bon fonctionnement matériel et logistique du bureau de la Maire-Présidente et assurer le suivi de documents soumis à sa signature.
Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements, visites et événements institutionnels, en lien étroit avec la cheffe de cabinet et les interlocuteurs concernés.
Coordonner les agendas avec les institutions et partenaires extérieurs et anticiper les besoins logistiques associés.
Préparer les invitations, les réservations et les moyens nécessaires au bon déroulement des séquences programmées.
Participer aux temps de coordination du cabinet et assurer les ajustements nécessaires en fonction des priorités et des imprévus.
2. Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers
Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous et événements, en lien avec le cabinet, les services et les conseillers techniques.
Assurer le suivi des courriels et du courrier adressés à la Maire-Présidente, ainsi que leur traitement, leur classement et leur orientation.
Rédiger et mettre en forme des courriers confidentiels ou sensibles, et contribuer à la relecture de discours et d’éléments de langage.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers, dans le respect des exigences de confidentialité.
3. Faciliter la circulation de l’information et le suivi des suites à donner
Diffuser les informations utiles à la Direction générale, au cabinet et aux services, notamment les mises à jour de l’agenda.
Assurer la transmission des comptes rendus, des instructions et des suites à donner aux rendez-vous.
Coordonner les échanges opérationnels nécessaires à l’organisation quotidienne, notamment avec les chauffeurs.
Contribuer au bon fonctionnement matériel et logistique du bureau de la Maire-Présidente et assurer le suivi de documents soumis à sa signature.
Profils recherchés
Compétences clés
Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques nécessaires à la gestion d’un agenda, au suivi de dossiers et à la production de documents.
Vous savez organiser et planifier une activité, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sollicitations simultanément.
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et disposez d’une bonne compréhension de son environnement institutionnel.
Vous êtes capable de traiter des informations sensibles avec rigueur et de produire des écrits de qualité.
Vous savez faire preuve d’autonomie, d’analyse et de réactivité face aux imprévus.
Savoir-être
Discrétion et confidentialité : vous savez traiter des informations sensibles avec le recul et la réserve nécessaires.
Sens de l’organisation : vous anticipez les besoins, sécurisez les échéances et veillez à la fiabilité des informations transmises.
Adaptabilité et réactivité : vous savez ajuster vos priorités face aux changements fréquents et aux urgences.
Qualités relationnelles : vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre communication à chacun.
Esprit d’équipe : vous appréciez le travail en coopération et contribuez à la fluidité des échanges au sein du cabinet et avec l’administration.
Compétences pouvant être acquises en poste
La connaissance approfondie des dossiers suivis par la Maire-Présidente et des circuits de décision propres à son activité.
La maîtrise des pratiques et des modalités de coordination spécifiques au cabinet et à ses interlocuteurs institutionnels.
Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques nécessaires à la gestion d’un agenda, au suivi de dossiers et à la production de documents.
Vous savez organiser et planifier une activité, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sollicitations simultanément.
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et disposez d’une bonne compréhension de son environnement institutionnel.
Vous êtes capable de traiter des informations sensibles avec rigueur et de produire des écrits de qualité.
Vous savez faire preuve d’autonomie, d’analyse et de réactivité face aux imprévus.
Savoir-être
Discrétion et confidentialité : vous savez traiter des informations sensibles avec le recul et la réserve nécessaires.
Sens de l’organisation : vous anticipez les besoins, sécurisez les échéances et veillez à la fiabilité des informations transmises.
Adaptabilité et réactivité : vous savez ajuster vos priorités face aux changements fréquents et aux urgences.
Qualités relationnelles : vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre communication à chacun.
Esprit d’équipe : vous appréciez le travail en coopération et contribuez à la fluidité des échanges au sein du cabinet et avec l’administration.
Compétences pouvant être acquises en poste
La connaissance approfondie des dossiers suivis par la Maire-Présidente et des circuits de décision propres à son activité.
La maîtrise des pratiques et des modalités de coordination spécifiques au cabinet et à ses interlocuteurs institutionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.