L'agent aura en charge de participer à la déclinaison des orientations stratégiques du service, organiser et coordonner la mise en place des activités, d’assurer le suivi administratif et budgétaire de la structure, les relations avec les familles, les partenaires et l'encadrement d'une équipe d'animateurs sous la responsabilité de la directrice du pôle E/J/Sport.

o Participer à la déclinaison des orientations stratégiques du service
- Actualiser et animer le projet pédagogique de la structure
- Participer à l’évaluation annuelle des actions menées, exploiter les résultats pour mettre en œuvre les stratégies futures

o Organiser et coordonner la mise en place des activités
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité : rétroplanning préparation des vacances, conception des plannings, …
- Participer aux projets transversaux du pôle et interservices, s’assurer de la cohérence de l’action conduite avec les orientations du pôle

o Encadrement et coordination de l’équipe d’animation (effectifs variables les mercredis, petites et grandes vacances)
- Encadrer et gérer quotidiennement l’équipe (adjoints et agents d’animation) : gestion de la présence de l’équipe, préparation du planning, gestion des remplacements, tutorat des stagiaires
- Vérifier l’application des règles de sécurités et d’hygiène des agents sous sa responsabilité
- Organiser, coordonner et vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animation, ajuster les propositions d'animation et améliorer les pratiques professionnelles des agents (posture d’animateur)
- Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions

o Assurer la gestion administrative et financière de la structure (outil Métier Abelium)
- Assurer la gestion administrative, le retour d’informations pour la facturation et le paramétrage en lien avec le service administratif du pôle
- Elaborer les propositions de budget et en assurer le suivi (commandes de matériel pédagogique, réservation de prestations de service (transporteurs, intervenants extérieurs...), gestion du stock)
- Assurer le lien avec les familles : information activités et fonctionnement de la Marelle, inscription hors délai
- Participer à l’élaboration des documents statistiques de synthèse (bilans, …)
- Veiller à l’application du règlement intérieur dans tous les lieux de la structure

o Assurer le lien avec les familles et les partenaires
o Communiquer et valoriser les missions et les projets de son service