AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O035261014000655
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
63 rue de la Touche Mulon, Saint-Gondran (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Gondran recherche un agent d'accueil avec profil gestion Urbanisme
Missions / conditions d'exercice
• Accueil Administratif
- Répondre aux demandes des administrés (accueil physique et téléphonique)
- Relayer les demandes aux élus
• Formalités administratives
- Recensement militaire
- Légalisations de signatures
- Débits de boissons
- Pouvoirs de police du Maire
- Gestion de l’affichage légal/arrêtés préfectoraux/arrêtés du Maire/Conseils Municipaux
- Gestion de reliures (Conseils Municipaux, arrêtés du Maire, …)
• État civil :
- Rédaction des actes et des mentions d’état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...)
- Ouverture et clôture des registres
- Suivie des déclarations INSEE
- Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême)
- Réponses aux demandes de copies d’actes
- Réponses aux demandes des Notaires
• Élections :
- Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale
- Participation à la révision et refonte de la liste électorale
- Participation à l’organisation du bureau électoral
• Cimetière :
- Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
- Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
- Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
• Urbanisme :
- Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage et visa préfecture)
- Conseils aux administrés pour des questions d’urbanisme et aide pour la complétude des dossiers
- Réponses aux demandes de documentation des notaires
• Secrétariat :
- Rédaction de courriers et arrêtés du Maire
- Gestion de l’agenda
- Dépouillement du courrier papier et électronique
- Gestion du planning des locations de salles
- Participation à la préparation du conseil municipal
- Transmission des actes en dématérialisation
- Rechercher aux archives communales
- Aide à la diffusion sur le site internet
• Comptabilité :
- Saisie des engagements (uniquement)
- Relations avec les fournisseurs
- Suivi et versements des subventions aux associations
- Répondre aux demandes des administrés (accueil physique et téléphonique)
- Relayer les demandes aux élus
• Formalités administratives
- Recensement militaire
- Légalisations de signatures
- Débits de boissons
- Pouvoirs de police du Maire
- Gestion de l’affichage légal/arrêtés préfectoraux/arrêtés du Maire/Conseils Municipaux
- Gestion de reliures (Conseils Municipaux, arrêtés du Maire, …)
• État civil :
- Rédaction des actes et des mentions d’état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...)
- Ouverture et clôture des registres
- Suivie des déclarations INSEE
- Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême)
- Réponses aux demandes de copies d’actes
- Réponses aux demandes des Notaires
• Élections :
- Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale
- Participation à la révision et refonte de la liste électorale
- Participation à l’organisation du bureau électoral
• Cimetière :
- Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
- Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
- Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
• Urbanisme :
- Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage et visa préfecture)
- Conseils aux administrés pour des questions d’urbanisme et aide pour la complétude des dossiers
- Réponses aux demandes de documentation des notaires
• Secrétariat :
- Rédaction de courriers et arrêtés du Maire
- Gestion de l’agenda
- Dépouillement du courrier papier et électronique
- Gestion du planning des locations de salles
- Participation à la préparation du conseil municipal
- Transmission des actes en dématérialisation
- Rechercher aux archives communales
- Aide à la diffusion sur le site internet
• Comptabilité :
- Saisie des engagements (uniquement)
- Relations avec les fournisseurs
- Suivi et versements des subventions aux associations
Profils recherchés
Savoir faire, savoir être, relations avec la Maire, les élus et les agents de la collectivité ; En externe :
- Relations fréquentes avec les administrés - public
- Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : Service Gestion Comptable de Fougères, Préfecture, Procureur de la République, la gendarmerie, l’insee, les services sociaux, la Communauté de Commune, l’ARS,…
- Relations fréquentes avec les fournisseurs, les pompes funèbres,…
- Relations fréquentes avec les administrés - public
- Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : Service Gestion Comptable de Fougères, Préfecture, Procureur de la République, la gendarmerie, l’insee, les services sociaux, la Communauté de Commune, l’ARS,…
- Relations fréquentes avec les fournisseurs, les pompes funèbres,…
Contact et modalités de candidature
Contact
0299458430
Informations complémentaires
Envoyer CV plus lettre de motivation à Mme la Maire Mairie 63 Rue de la Touche Mulon 35630 SAINT GONDRAN par mail à l'adresse suivante : mairiestgondran@orange.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Gondran
>63 rue de la Touche Mulon
35630 SAINT GONDRAN
>63 rue de la Touche Mulon
35630 SAINT GONDRAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.