COORDINATEUR(TRICE) SCOLARITÉ
Offre n° O035261016001777
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
27 avenue André Bonnin, Chantepie (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction, le/la Coordinateur(trice) Scolarité assure l'accueil, le suivi et l'accompagnement administratif des élèves et de leurs familles, et participe à la coordination pédagogique et artistique de l'école, notamment à la programmation, au développement des partenariats et de la communication, au pilotage du département danse et à la structuration du département musiques actuelles.
Il/elle contribue activement au projet de labellisation de l'école au titre de Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI) : les missions de coordination s'inscrivent dans la perspective de la conformité au Schéma national d'orientation pédagogique et des critères de l'agrément CRI (structuration des cursus, évaluation des élèves, partenariats intercommunaux, continuité du service sur le territoire).
Il/elle contribue activement au projet de labellisation de l'école au titre de Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI) : les missions de coordination s'inscrivent dans la perspective de la conformité au Schéma national d'orientation pédagogique et des critères de l'agrément CRI (structuration des cursus, évaluation des élèves, partenariats intercommunaux, continuité du service sur le territoire).
Missions / conditions d'exercice
Missions — coordination (10 h/semaine)
3.1 Programmation, partenariats et communication (4 h)
• Participer et suivre la programmation de l'école (auditions, concerts, spectacles, portes ouvertes, examens, restitutions d'élèves).
• Identifier, développer et animer les partenariats (établissements scolaires, collectivités, structures culturelles et associatives, conservatoires voisins).
• Élaborer et déployer le plan de communication : supports imprimés et numériques, réseaux sociaux, site web, lettres d'information.
• Assurer le suivi budgétaire et logistique des événements programmés, en lien avec la direction.
3.2 Département danse (2 h)
• Coordonner l'activité du département danse (emplois du temps, plannings des studios).
• Assurer l'interface entre l'équipe pédagogique danse, les élèves, les familles et la direction.
• Contribuer à l'organisation des cours, ateliers, auditions et spectacles de danse.
• Suivre les projets spécifiques du département et leurs échéances.
3.3 Structuration pédagogique et évaluation des élèves (2 h)
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique (curriculum, cursus, parcours personnalisés).
• Organiser le dispositif d'évaluation des élèves : contrôles continus, examens de fin de cycle, jurys, bulletins et livrets d'évaluation.
• Suivre les résultats, alerter la direction sur les difficultés des élèves et proposer des ajustements pédagogiques.
• Préparer les instances pédagogiques (réunions d'équipe, conseils, rencontres professeurs/familles).
3.4 Structuration du département musiques actuelles (2 h)
• Participer à l'organisation et au développement du département musiques actuelles (cursus, ateliers de pratique collective, groupes).
• Coordonner les plannings des salles et des enseignants du département.
• Favoriser les synergies entre musiques actuelles et les autres départements (danse, formation musicale, pratiques collectives).
• Suivre les projets et événements liés aux musiques actuelles (concerts, scènes ouvertes, résidences).
4. Missions — suivi des dossiers et accueil de la scolarité (25 h/semaine)
4.1 Accueil et information
• Accueillir, informer et orienter les élèves, les familles et les visiteurs (présentiel, téléphone, courriel).
• Présenter l'offre de formation, les tarifs et les modalités d'inscription.
• Assurer un rôle de médiation dans les relations entre familles, enseignants et direction.
4.2 Inscriptions et suivi administratif des élèves
• Gérer les inscriptions et réinscriptions : constitution et vérification des dossiers, contrats, justificatifs.
• Tenir à jour la base de données scolarité : effectifs, classes, cursus, tarifs, bourses et réductions.
• Établir les attestations de scolarité, certificats et divers documents administratifs.
• Suivre les paiements en lien avec le service comptabilité (impayés, échéanciers).
4.3 Organisation et suivi des dossiers
• Planifier et actualiser les emplois du temps des élèves et des enseignants.
• Gérer la location et l'attribution des salles et des studios.
• Assurer le suivi des dossiers spécifiques : aide aux familles, aménagements, situations particulières, démissions et mutations.
• Préparer les éléments nécessaires aux instances et instances statutaires (conseils, bilans, enquêtes ministérielles).
• Participer à l'archivage et à la sécurisation des données.
3.1 Programmation, partenariats et communication (4 h)
• Participer et suivre la programmation de l'école (auditions, concerts, spectacles, portes ouvertes, examens, restitutions d'élèves).
• Identifier, développer et animer les partenariats (établissements scolaires, collectivités, structures culturelles et associatives, conservatoires voisins).
• Élaborer et déployer le plan de communication : supports imprimés et numériques, réseaux sociaux, site web, lettres d'information.
• Assurer le suivi budgétaire et logistique des événements programmés, en lien avec la direction.
3.2 Département danse (2 h)
• Coordonner l'activité du département danse (emplois du temps, plannings des studios).
• Assurer l'interface entre l'équipe pédagogique danse, les élèves, les familles et la direction.
• Contribuer à l'organisation des cours, ateliers, auditions et spectacles de danse.
• Suivre les projets spécifiques du département et leurs échéances.
3.3 Structuration pédagogique et évaluation des élèves (2 h)
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique (curriculum, cursus, parcours personnalisés).
• Organiser le dispositif d'évaluation des élèves : contrôles continus, examens de fin de cycle, jurys, bulletins et livrets d'évaluation.
• Suivre les résultats, alerter la direction sur les difficultés des élèves et proposer des ajustements pédagogiques.
• Préparer les instances pédagogiques (réunions d'équipe, conseils, rencontres professeurs/familles).
3.4 Structuration du département musiques actuelles (2 h)
• Participer à l'organisation et au développement du département musiques actuelles (cursus, ateliers de pratique collective, groupes).
• Coordonner les plannings des salles et des enseignants du département.
• Favoriser les synergies entre musiques actuelles et les autres départements (danse, formation musicale, pratiques collectives).
• Suivre les projets et événements liés aux musiques actuelles (concerts, scènes ouvertes, résidences).
4. Missions — suivi des dossiers et accueil de la scolarité (25 h/semaine)
4.1 Accueil et information
• Accueillir, informer et orienter les élèves, les familles et les visiteurs (présentiel, téléphone, courriel).
• Présenter l'offre de formation, les tarifs et les modalités d'inscription.
• Assurer un rôle de médiation dans les relations entre familles, enseignants et direction.
4.2 Inscriptions et suivi administratif des élèves
• Gérer les inscriptions et réinscriptions : constitution et vérification des dossiers, contrats, justificatifs.
• Tenir à jour la base de données scolarité : effectifs, classes, cursus, tarifs, bourses et réductions.
• Établir les attestations de scolarité, certificats et divers documents administratifs.
• Suivre les paiements en lien avec le service comptabilité (impayés, échéanciers).
4.3 Organisation et suivi des dossiers
• Planifier et actualiser les emplois du temps des élèves et des enseignants.
• Gérer la location et l'attribution des salles et des studios.
• Assurer le suivi des dossiers spécifiques : aide aux familles, aménagements, situations particulières, démissions et mutations.
• Préparer les éléments nécessaires aux instances et instances statutaires (conseils, bilans, enquêtes ministérielles).
• Participer à l'archivage et à la sécurisation des données.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de scolarité (logiciel DuoNet, Excel/Sheets).
• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique (cursus, cycles, Schéma national).
• Techniques d'accueil et de communication, y compris auprès de publics variés.
• Notions de programmation culturelle, de communication numérique et de partenariats.
• Connaissance des milieux danse et musiques actuelles appréciée.
Savoir-être
• Sens du service public et de l'accueil, discrétion et confidentialité.
• Rigueur, organisation, fiabilité dans la gestion des dossiers.
• Qualités relationnelles, écoute et médiation.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et aptitude à gérer les priorités.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de scolarité (logiciel DuoNet, Excel/Sheets).
• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique (cursus, cycles, Schéma national).
• Techniques d'accueil et de communication, y compris auprès de publics variés.
• Notions de programmation culturelle, de communication numérique et de partenariats.
• Connaissance des milieux danse et musiques actuelles appréciée.
Savoir-être
• Sens du service public et de l'accueil, discrétion et confidentialité.
• Rigueur, organisation, fiabilité dans la gestion des dossiers.
• Qualités relationnelles, écoute et médiation.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et aptitude à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299414677
Informations complémentaires
Conditions de travail
• Poste à temps complet : 35 h hebdomadaires, dont 10 h dédiées à la coordination.
• Travail en école de musique et de danse, avec amplitude incluant des soirsées et samedis liés aux événements et périodes d'inscription.
• Déplacements ponctuels (réunions, partenariats, événements).
• Rémunération et statut conformes aux dispositions en vigueur dans la structure.
7. Indicateurs de suivi
• Taux et qualité de traitement des dossiers d'inscription dans les délais.
• Satisfaction des élèves et des familles (accueil, information).
• Réalisation de la programmation annuelle et des partenariats.
• Mise en œuvre du dispositif d'évaluation des élèves.
• Structuration effective du département musiques actuelles.
• Contribution aux critères de l'agrément CRI : couverture du territoire intercommunal, continuité et complétude des cursus, formalisation des évaluations et des partenariats.
• Poste à temps complet : 35 h hebdomadaires, dont 10 h dédiées à la coordination.
• Travail en école de musique et de danse, avec amplitude incluant des soirsées et samedis liés aux événements et périodes d'inscription.
• Déplacements ponctuels (réunions, partenariats, événements).
• Rémunération et statut conformes aux dispositions en vigueur dans la structure.
7. Indicateurs de suivi
• Taux et qualité de traitement des dossiers d'inscription dans les délais.
• Satisfaction des élèves et des familles (accueil, information).
• Réalisation de la programmation annuelle et des partenariats.
• Mise en œuvre du dispositif d'évaluation des élèves.
• Structuration effective du département musiques actuelles.
• Contribution aux critères de l'agrément CRI : couverture du territoire intercommunal, continuité et complétude des cursus, formalisation des évaluations et des partenariats.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.