1. Encadrement et coordination du service administratif

• Organiser, coordonner et superviser l'ensemble des activités du service administratif, notamment en matière de finances, de comptabilité, de ressources humaines et de gestion administrative.
• Assurer l'encadrement hiérarchique des agents du service, accompagner leur montée en compétences et favoriser la polyvalence ainsi que la continuité du service.
• Définir les priorités, répartir les missions et veiller au respect des échéances réglementaires et administratives.
• Animer les réunions de service, favoriser la circulation de l'information et assurer la coordination entre les différents pôles du Syndicat.
• Participer à l'optimisation des procédures internes et proposer des améliorations visant à renforcer l'efficacité et la qualité du fonctionnement administratif.
• Apporter un appui technique et réglementaire aux agents dans le traitement des dossiers complexes.


2. Gestion budgétaire, comptable et financière

• Coordonner le recueil et l'analyse des besoins budgétaires auprès des différents services du Syndicat ;
• Participer à l'élaboration et à la préparation des documents budgétaires : budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique et documents annexes ;
• Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire, en dépenses comme en recettes, conformément aux règles de la comptabilité publique et à la nomenclature M49 ;
• Contrôler la consommation des crédits, identifier les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les ajustements nécessaires ;
• Superviser les opérations comptables, notamment les engagements, liquidations, mandatements et émissions de titres de recettes ;
• Assurer le suivi de la trésorerie, anticiper les besoins de financement et veiller au respect des délais de paiement ;
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord budgétaires et financiers permettant d'analyser l'évolution des dépenses, des recettes et des équilibres financiers ;
• Participer au suivi financier des opérations d'investissement et à la programmation pluriannuelle des dépenses ;
• Contribuer à l'analyse financière et à la réalisation d'études prospectives afin d'éclairer les choix budgétaires et les orientations de la Direction ;
• Assurer l'élaboration annuelle de la tarification de l'eau potable, en tenant compte du plan pluriannuel d'investissement et conformément à la stratégie d'harmonisation tarifaire définie par les élus ;
• Superviser le suivi comptable des immobilisations, des amortissements et des opérations patrimoniales ;
• Assurer les relations avec le Service de gestion comptable et les partenaires financiers du Syndicat.

3. Commande publique et suivi des marchés publics

• Piloter et sécuriser les procédures de passation et d'exécution des marchés publics et des contrats de concession de service public, dans le respect de la réglementation applicable ;
• Accompagner les services techniques dans la définition des besoins, la programmation des achats et le choix des procédures de consultation ;
• Coordonner la préparation et la constitution des dossiers de consultation des entreprises, notamment les pièces administratives ;
• Organiser et suivre les différentes étapes des procédures : publicité, mise en concurrence, réception des offres, attribution et notification des marchés ;
• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des marchés publics et des contrats de concession de service public en lien avec les services concernés ;
• Veiller à la bonne application des clauses contractuelles et au suivi des avenants, reconductions, révisions de prix et échéances des marchés et des contrats de concession de service public ;
• Superviser le suivi financier des marchés, notamment les engagements, situations de travaux, acomptes et décomptes ;
• Superviser le suivi financier des contrats de concession de service public, notamment les reversements par les délégataires des parts collectivité de la facture d’eau, les comptes annuels d’affermage, les comptes annuels de résultats d’exploitation des délégataires ;
• Mettre en place et actualiser des outils de suivi et de programmation des marchés afin d'anticiper les renouvellements et les besoins futurs ;
• Veiller à la sécurisation juridique des procédures et assurer une veille réglementaire en matière de commande publique.

4. Pilotage administratif, contrôle de gestion et missions transversales

• Contribuer au pilotage administratif et financier du Syndicat en apportant un appui technique et une expertise à la Direction ;
• Concevoir et développer des outils de suivi, des tableaux de bord et des indicateurs permettant d'évaluer l'activité et la performance administrative et financière ;
• Réaliser des analyses financières, des études comparatives et des notes de synthèse destinées à accompagner la prise de décision ;
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction sur l'exécution budgétaire, l'avancement des dossiers et les éventuels points de vigilance ;
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures de contrôle interne visant à fiabiliser et sécuriser les opérations administratives et financières ;
• Veiller à la régularité juridique des actes et procédures administratives relevant de son périmètre de compétences ;
• Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux instances du Syndicat, notamment les documents et délibérations à caractère budgétaire, financier et administratif ;
• Participer au suivi administratif et financier des conventions et partenariats conclus par le Syndicat ;
• Accompagner les projets transversaux et les évolutions organisationnelles, en collaboration avec la Direction et les services concernés ;
• Participer à la modernisation des outils de gestion, à la dématérialisation et à la simplification des procédures administratives ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant de ses missions.